卫生院公务车辆管理制度

PAGE卫生院公务车辆管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院公务车辆管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运行成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院所有公务车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关活动。（三）基本原则1.严格管理原则：对公务车辆进行规范化、制度化管理，确保车辆使用符合规定。2.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，加强安全教育和安全检查，杜绝安全事故发生。3.高效节约原则：合理安排车辆使用，提高使用效率，降低车辆运行成本。二、车辆使用管理（一）车辆调度1.卫生院设立车辆调度员岗位，负责车辆的日常调度工作。2.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后交车辆调度员。3.车辆调度员根据申请情况，结合车辆使用状况和驾驶员工作安排，合理安排车辆，并及时通知驾驶员。4.紧急公务用车，可由用车部门直接向卫生院领导申请，经同意后通知车辆调度员安排车辆。（二）驾驶员职责1.驾驶员应严格遵守交通法规，遵守职业道德，确保行车安全。2.按照车辆调度员的安排，按时出车，完成各项公务运输任务。3.出车前，认真检查车辆状况，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、油、水等，确保车辆性能良好。4.行车过程中，严格遵守交通规则，文明驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶等。如遇特殊情况需改变行车路线或延长出车时间，应及时向车辆调度员报告。5.出车返回后，及时将车辆停放在指定地点，并向车辆调度员报告车辆使用情况。6.负责车辆的日常清洁和保养，保持车辆内外整洁。（三）乘车规定1.乘车人员应严格遵守乘车秩序，服从驾驶员安排。2.乘车时不得吸烟、乱扔垃圾，保持车内整洁。3.严禁携带易燃易爆等危险物品上车。4.因工作需要携带重要文件、资料或贵重物品时，乘车人员应妥善保管，确保安全。5.未经车辆调度员同意，乘车人员不得擅自改变行车路线或要求驾驶员前往非公务指定地点。三、车辆维修与保养（一）维修管理1.车辆维修实行定点维修制度。卫生院应选择信誉良好、技术过硬的汽车维修厂作为定点维修单位。2.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向车辆调度员报告，填写《车辆维修申请表》，注明故障情况、维修项目等。3.车辆调度员接到维修申请后，应安排专人对车辆故障进行初步检查，核实维修项目和费用，并报卫生院领导审批。4.经批准后，驾驶员持《车辆维修申请表》到定点维修厂进行维修。维修过程中，驾驶员应监督维修质量，确保维修符合要求。5.维修完成后，驾驶员应认真检查维修情况，确认无误后在维修发票上签字，并将维修发票、维修清单等资料交车辆调度员审核。6.车辆调度员审核通过后，将维修费用报财务部门报销。（二）保养管理1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养。2.日常保养由驾驶员负责，包括车辆清洁、检查油、水、轮胎、制动等。3.定期保养按照规定的里程或时间进行，由定点维修厂负责。保养项目包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，以及对车辆进行全面检查和调试。4.车辆调度员应建立车辆保养档案，记录每次保养的时间、项目、费用等信息。四、车辆安全管理（一）安全教育1.卫生院定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆故障处理等。3.驾驶员应积极参加安全教育活动，认真学习安全知识，不断提高自身安全素质。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。2.车辆调度员每周应对车辆进行一次全面检查，重点检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎等关键部位。3.卫生院每月组织一次车辆安全大检查，由分管领导带队，对所有公务车辆进行检查，发现问题及时整改。（三）事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时向车辆调度员和卫生院领导报告。2.车辆调度员接到报告后，应迅速赶到事故现场，协助驾驶员处理事故，并及时通知保险公司。3.事故处理完毕后，驾驶员应填写《交通事故报告表》，详细说明事故经过、原因、责任认定等情况，并将事故处理结果报卫生院备案。4.因驾驶员责任导致交通事故的，驾驶员应承担相应的经济损失和法律责任。卫生院将根据事故情况，对驾驶员进行批评教育、扣发奖金、辞退等处理。五、车辆费用管理（一）燃油管理1.车辆燃油实行定点加油制度。卫生院应选择信誉良好、质量可靠的加油站作为定点加油单位。2.驾驶员持加油卡到定点加油站加油，加油后在加油凭证上签字确认。3.车辆调度员定期与加油站核对加油记录，确保加油费用准确无误。4.财务部门根据加油记录和发票，定期对车辆燃油费用进行核算和报销。（二）保险管理1.卫生院统一为公务车辆购买保险，保险种类包括交强险、商业险等。2.车辆调度员负责办理车辆保险的投保、续保、理赔等相关事宜。3.发生保险事故后，驾驶员应及时通知车辆调度员和保险公司，协助保险公司进行理赔工作。4.保险理赔款应及时足额收回，冲减车辆维修费用等相关支出。（三）其他费用管理1.车辆的停车费、过路费等其他费用，由驾驶员在出车过程中凭有效票据报销。2.报销时，驾驶员应填写费用报销单，注明出车时间、地点、事由、费用明细等信息，经车辆调度员审核后报财务部门审批报销。六、车辆档案管理（一）档案内容1.车辆基本信息档案，包括车辆型号、购置时间、车牌号、车架号、发动机号等。2.车辆维修档案，记录每次维修的时间、项目、费用、维修厂等信息。3.车辆保养档案，记录每次保养的时间、项目、费用等信息。4.车辆保险档案，包括保险合同、投保记录、理赔记录等。5.车辆使用档案，包括车辆调度记录、出车记录、驾驶员信息等。（二）档案管理1.车辆调度员负责车辆档案的建立和管理，确保档案资料完整、准确。2.档案应分类存放，便于查阅和使用。3.定期对车辆档案进行整理和更新，确