公共卫生科物品管理制度

PAGE公共卫生科物品管理制度一、总则1.目的为加强公共卫生科物品管理，确保物品的合理使用、安全存放与有效调配，保障公共卫生工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公共卫生科内所有办公设备、医疗用品、试剂耗材、宣传资料等各类物品的管理。3.管理原则遵循科学规范、节约高效、责任明确的原则，确保物品管理工作的规范化、制度化和科学化。二、物品采购管理1.需求评估公共卫生科各岗位人员应根据工作实际需求，提前制定物品需求计划。需求计划应详细说明所需物品的名称、规格、数量、用途等信息。科室负责人定期对各岗位的需求计划进行汇总分析，结合科室年度工作计划和预算安排，评估物品采购的必要性和合理性。2.采购流程对于常规物品采购，由科室负责人填写《物品采购申请表》，注明采购物品的详细信息、预计采购时间和预算金额等内容。申请表经科室分管领导审批后，提交至医院采购部门统一采购。对于特殊或紧急物品采购，如因公共卫生突发事件需要紧急调配的物资，经科室负责人与分管领导沟通后，可先电话联系采购部门说明情况，并尽快补办书面申请手续。采购部门应根据批准的采购申请，按照医院采购管理规定，选择合格的供应商进行采购。采购过程中应严格把控物品质量，确保所采购物品符合相关标准和要求。3.验收与入库物品到货后，采购人员应及时通知公共卫生科相关人员进行验收。验收人员应依据采购合同、发票及物品清单，对物品的数量、规格、质量等进行仔细核对。对于医疗用品、试剂耗材等涉及质量安全的物品，验收时应严格按照相关行业标准和检验规范进行检测。如发现物品存在质量问题或数量不符等情况，验收人员应及时与供应商联系协商解决，并做好记录。验收合格的物品，验收人员应在《物品验收单》上签字确认，并办理入库手续。入库人员应按照物品类别和存放要求，将物品妥善存放于指定仓库或储物区域，并建立详细的物品入库台账。三、物品存储管理1.仓库环境要求公共卫生科应设置专门的物品仓库，仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合各类物品存储要求。仓库内应划分不同的区域，如办公用品区、医疗用品区、试剂耗材区、宣传资料区等，每个区域应设置明显的标识牌，便于物品分类存放和查找。2.物品存放方式各类物品应按照其特性和使用频率进行合理存放。例如，医疗用品应按照无菌物品、一次性使用物品、常规诊疗用品等分类存放，并有明显的标识区分；试剂耗材应按照有效期、品种等进行分区存放，避免混淆。易燃易爆、有毒有害等危险物品应单独存放于符合安全要求的专用仓库，并严格按照相关安全规定进行管理，确保存储安全。对于贵重物品和高值耗材，应实行专人专柜管理，建立详细的出入库登记制度，确保物品数量准确、账实相符。3.库存盘点仓库管理人员应定期对库存物品进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点时应认真核对物品的实际数量与库存台账记录是否一致。如发现库存物品存在盘盈、盘亏或损坏等情况，仓库管理人员应及时查明原因，并填写《库存盘点表》，详细记录盘点结果及处理情况。对于盘盈或盘亏金额较大的情况，应及时上报科室负责人和财务部门。根据库存盘点结果，及时调整库存台账，确保账实相符。同时，分析库存结构和周转率，为物品采购计划的制定提供参考依据。四、物品使用管理1.领用制度公共卫生科人员因工作需要领用物品时，应填写《物品领用申请表》，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息，并经所在岗位负责人签字批准。仓库管理人员根据批准的领用申请，按照先进先出的原则发放物品，并在《物品领用登记表》上详细记录领用日期、领用人、物品名称、规格、数量等信息。对于限量使用的物品，如一次性医疗用品、高值耗材等，领用人应严格按照规定的用量领用，不得超量领取。如有特殊情况需要超量领用，必须经科室负责人批准。2.使用规范各类物品的使用人员应严格按照操作规程和使用说明进行操作，确保物品的正确使用和安全。对于医疗用品，使用前应检查其包装是否完好、有效期是否符合要求等，使用过程中应注意无菌操作原则，避免交叉感染。使用后应按照医疗废物管理规定进行妥善处理。办公设备的使用人员应定期对设备进行维护保养，保持设备清洁、正常运行。如发现设备出现故障，应及时报告科室负责人，并填写《设备维修申请表》，由专人负责联系维修人员进行维修。宣传资料的使用应严格按照医院宣传管理规定进行，确保资料内容准确、合法、合规。使用过程中应注意节约，避免浪费。3.借用与归还因工作需要借用公共卫生科物品的其他科室或部门人员，应填写《物品借用申请表》，注明借用物品的名称、规格、数量、借用时间、借用用途等信息，并经物品所属科室负责人和借用科室负责人签字批准。借用人员应按照约定的时间及时归还借用物品，归还时应确保物品完好无损。仓库管理人员应对归还物品进行验收，如发现物品有损坏或丢失等情况，应及时与借用人员联系协商解决，并做好记录。五、物品报废管理1.报废鉴定公共卫生科物品出现损坏、过期、淘汰等情况，需要进行报废处理时，由使用人员填写《物品报废申请表》，详细说明物品的基本情况、报废原因等信息。科室负责人组织相关人员对申请报废的物品进行鉴定，根据物品的实际状况和使用年限等因素，判断是否符合报废条件。对于价值较高的设备或批量报废的物品，应邀请医院设备管理部门或相关技术专家进行评估鉴定。2.报废审批经鉴定符合报废条件的物品，《物品报废申请表》应依次提交科室分管领导、财务部门、医院资产管理部门审批。审批通过后，方可进行报废处理。财务部门应根据报废物品的原值和已计提折旧情况，进行账务处理，确保资产账目清晰准确。3.报废处理对于报废的医疗用品、试剂耗材等，应按照医疗废物管理规定进行分类收集、包装和运输，交由有资质的医疗废物处理机构进行无害化处理。对于报废的办公设备、家具等物品，如尚有一定的使用价值，可进行调剂处理或捐赠给有需要的单位；如已无使用价值，可联系专业的废品回收公司进行回收处理，并做好相关记录。六、物品信息化管理1.建立物品管理系统利用信息化技术建立公共卫生科物品管理系统，对物品的采购、入库、存储、领用、报废等全过程进行信息化管理。物品管理系统应具备物品信息录入、查询、统计分析、报表生成等功能，实现物品管理工作的自动化和规范化，提高工作效率和管理水平。2.数据维护与更新仓库管理人员应及时将物品的出入库信息、库存盘点信息等录入物品管理系统，确保系统数据的准确性和及时性。定期对物品管理系统的数据进行备份，防止数据丢失。同时，根据物品管理工作的实际情况，及时对系统中的物品信息进行更新和维护，如物品名称、规格、价格等变动信息。3.数据分析与利用通过物品管理系统生成的各类报表和数据分析功能，对物品的采购频率、使用情况、库存周转率等进行分析，为物品采购计划的制定、库存管理策略的调整等提供数据支持。根据数据分析结果，及时发现物品管理工作中存在的问题和不足，采取针对性的措施加以改进，优化物品资源配置，提高物品使用效益。七、监督与考核1.监督检查科室负责人定期对公共卫生科物品管理工作进行监督检查，重点检查物品采购流程的合规性、物品存储的安全性、物品使用的规范性、库存盘点的准确性等方面。医院相关职能部门不定期对公共卫生科物品管理情况进行抽查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立公共卫生科物品管理工作考核评价机制，对科室人员在物品管理工作中的表现进行量化考核。考核内容包括物品采购管理、存储管理、使用管理、报废管理、信息化管理等方面的工作质量和效率