村卫生所室药品管理制度

PAGE村卫生所室药品管理制度一、总则1.目的为加强村卫生所室药品管理，确保药品质量，保障村民用药安全、有效、合理，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本村卫生所室所涉及的所有药品的采购、储存、调配、使用等环节的管理。3.依据本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《医疗机构药品监督管理办法（试行）》等相关法律法规及行业标准制定。二、药品采购管理1.采购计划村卫生所室应根据本所室的实际医疗需求、药品使用情况以及库存状况，每月制定药品采购计划。采购计划应明确药品的名称、规格、剂型、数量等详细信息。采购计划需经卫生所室负责人审核批准后执行，确保采购药品的合理性和必要性。2.供应商选择选择具有合法资质的药品供应商，供应商应具备《药品经营许可证》、《营业执照》等相关证照，并提供所供药品的合法票据。对供应商的信誉、质量保证能力等进行评估，优先选择信誉良好、质量可靠的供应商。与供应商签订质量保证协议，明确双方的权利和义务。3.采购流程采购人员根据批准的采购计划，向选定的供应商发出采购订单。采购订单应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货日期等详细内容。采购人员应跟踪采购订单的执行情况，确保药品按时、按质、按量到货。药品到货时，采购人员应与供应商共同核对药品的名称、规格、数量、质量等信息，无误后办理验收手续。三、药品验收管理1.验收人员村卫生所室应指定专人负责药品验收工作，验收人员应具备一定的药学专业知识和技能，熟悉药品验收的程序和标准。2.验收标准依据药品质量标准、包装标签说明书等相关规定对到货药品进行验收。验收内容包括药品的外观、包装、标签、说明书、数量、质量等。检查药品的包装是否完好，标签是否清晰、完整，说明书是否符合规定要求。核对药品的名称、规格、剂型、数量等是否与采购订单一致。对药品的外观进行检查，查看药品是否有破损、变质、变色、异味等异常情况。3.验收记录验收人员应如实记录药品验收情况，验收记录应包括药品的名称、规格、剂型、数量、供应商、到货日期、验收结果等信息。验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。四、药品储存管理1.储存设施设备村卫生所室应具备与所储存药品相适应的储存设施设备，如药柜、药架、冷藏柜等。储存设施设备应定期进行检查、维护和清洁，确保其正常运行。药柜、药架应保持清洁、干燥，药品应分类存放，并有明显的标识。药品应按照剂型、用途、储存条件等进行分类摆放，便于查找和管理。2.储存条件根据药品的性质和储存要求，设置相应的储存条件。一般药品应储存于常温库（温度为0℃～30℃）；易受温度影响的药品，如生物制品、抗生素等，应储存于阴凉库（温度不超过20℃）；需冷藏保存的药品，应储存于冷藏库（温度为2℃～8℃）。储存药品的仓库应保持通风良好，相对湿度应保持在40%～70%之间。3.药品养护定期对储存药品进行养护检查，一般每月进行一次全面检查，对重点养护品种应增加检查频次。养护检查内容包括药品的外观、包装、质量等。对检查中发现的问题应及时采取相应的措施，如对有质量疑问的药品应暂停发货，并进行质量查询；对近效期药品应进行重点监控，及时通知采购人员调整采购计划。做好药品养护记录，养护记录应包括药品的名称、规格、剂型、数量、养护日期、养护人员、养护情况等信息。养护记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。五、药品调配管理1.调配人员村卫生所室应指定具备药学专业知识和技能的人员负责药品调配工作。调配人员应严格遵守操作规程，确保调配药品的准确性和安全性。2.调配流程调配人员应根据医师开具的处方进行药品调配。调配前应认真审核处方，包括处方的合法性、患者姓名、年龄、药品名称、规格、剂型、数量、用法用量、医师签名等信息。对处方存在疑问或不合理用药情况，应及时与医师沟通，确认无误后方可调配。调配药品时应严格按照药品调配操作规程进行，做到“四查十对”，即查处方，对科别、姓名、年龄；查药品，对药名、剂型、规格、数量；查配伍禁忌，对药品性状、用法用量；查用药合理性，对临床诊断。调配完成后，调配人员应在处方上签字，并将调配好的药品交予核对人员进行核对。3.核对发放核对人员应认真核对调配好的药品，包括药品的名称、规格、剂型、数量、用法用量、包装等信息，确保与处方一致。核对无误后，核对人员应在处方上签字，并将药品发放给患者。发放药品时应向患者详细交代药品的用法用量、注意事项等信息，确保患者正确使用药品。六、药品使用管理1.用药原则村卫生所室应遵循安全、有效、合理、经济的用药原则，根据患者的病情、体质、药物过敏史等因素合理选用药品，避免滥用药物。2.处方管理医师应按照《处方管理办法》的规定开具处方，处方书写应规范、准确、清晰。处方开具后应妥善保存，普通处方、急诊处方、儿科处方保存期限为1年，医疗用毒性药品、第二类精神药品处方保存期限为2年，麻醉药品和第一类精神药品处方保存期限为3年。医师应加强对患者用药指导，告知患者药品的用法用量、注意事项、不良反应等信息，提高患者的用药依从性和安全性。3.药品不良反应监测村卫生所室应建立药品不良反应监测制度，指定专人负责药品不良反应的收集、报告和监测工作。医护人员在临床用药过程中应密切观察患者的用药反应，如发现可疑的药品不良反应，应及时记录，并按照规定向当地药品不良反应监测机构报告。七、药品效期管理1.效期检查村卫生所室应定期对药品的效期进行检查，一般每月进行一次全面检查，重点检查近效期药品。效期检查应包括药品的名称、规格、剂型、数量、有效期等信息。2.近效期药品管理对检查中发现的近效期药品，应进行标记，并采取相应的措施。如将近效期药品集中存放，优先调配使用；对超过有效期的药品，应及时进行清理，按规定进行销毁处理。对近效期药品的处理情况应做好记录，记录应包括药品的名称、规格、剂型、数量、有效期、处理日期、处理方式等信息。记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。八、药品盘点管理1.盘点计划村卫生所室应定期进行药品盘点，一般每季度进行一次全面盘点。盘点前应制定盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等信息。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划对药品进行逐一清点，确保账物相符。盘点过程中应认真记录药品的实际数量、规格、剂型、名称等信息。对盘点中发现的盘盈、盘亏情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。盘盈的药品应及时入账，盘亏的药品应查明原因，属于正常损耗的，应按照规定进行核销；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任。3.盘点报告盘点结束后，盘点人员应编制盘点报告，报告应包括盘点的基本情况、盘盈盘亏情况及原因分析、处理建议等内容。盘点报告经卫生所室负责人审核批准后存档。九、药品销毁管理1.销毁原因对过期、变质、失效、淘汰等不符合质量要求的药品，应及时进行销毁处理。2.销毁程序村卫生所室应填写药品销毁申请表，详细注明药品的名称、规格、剂型、数量、销毁原因等信息，报经卫生所室负责人审核批准。批准后的药品销毁申请表应作为销毁记录的一部分保存。药品销毁时，应指定专人负责监督销毁过程，确保销毁彻底、安全。药品销毁方式可根据药品的性质和数量选择合适的方法，如焚烧、深埋等。销毁过程中应做好记录，记录应包括药品的名称、规格、剂型、数量、销毁日期、销毁方式、监督人员等信息。记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。十、人员培训与考核1.培训计划村卫生所室应制定药品管理相关人员的培训计划，定期组织培训，提高人员的业务素质和管理水平。培训计划应根据人员的岗位需求和实际情况制定，明确培训的内容、时间、方式等信息。2.培训内容培训内容应包括药品管理法律法规、药品质量标准、药品采购