合租房卫生用品管理制度

PAGE合租房卫生用品管理制度一、总则（一）目的为了加强合租房内卫生用品的管理，保障合租人员的健康与安全，营造整洁、卫生、舒适的居住环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所管理的所有合租房。（三）基本原则1.卫生安全原则：确保卫生用品符合相关卫生标准，保障合租人员的身体健康。2.公平合理原则：制度的制定与执行应公平公正，保障每位合租人员的权益。3.责任明确原则：明确各相关人员在卫生用品管理中的职责，便于管理与监督。二、卫生用品的采购与验收（一）采购标准1.选择具有合法资质的供应商，确保所采购的卫生用品来源正规。2.优先采购符合国家卫生标准的产品，如卫生纸、卫生巾、洗手液等，产品应具有质量合格证明。3.根据合租人员的实际需求和使用习惯，合理确定采购的卫生用品种类和数量。（二）采购流程1.由合租人员共同推选或指定专人负责卫生用品的采购工作。2.采购人员根据确定的采购标准，收集供应商信息，进行询价、比价，选择合适的供应商。3.与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货时间等条款。4.采购人员应定期对供应商的供货质量进行评估，如发现问题及时更换供应商。（三）验收要求1.卫生用品到货后，采购人员应及时通知合租人员共同进行验收。2.验收内容包括产品的数量、规格、质量等，核对产品的质量合格证明等文件。3.如发现产品存在质量问题或数量不符，应及时与供应商联系，要求其更换或补足。4.验收合格后，由验收人员签字确认，并做好验收记录。三、卫生用品的储存与保管（一）储存场所1.设立专门的卫生用品储存区域，确保储存环境干燥、通风、清洁。2.储存区域应远离水源，防止卫生用品受潮。3.储存区域应设置明显的标识，便于合租人员识别。（二）储存方式1.卫生用品应分类存放，如卫生纸、卫生巾、洗手液等应分别放置在不同的货架或柜子中。2.对于易受潮的卫生用品，如卫生巾等，应采用密封包装，并放置在干燥的地方。3.储存的卫生用品应摆放整齐，便于取用，同时要避免挤压、损坏。（三）保管责任1.由合租人员共同推选或指定专人负责卫生用品的保管工作。2.保管人员应定期对卫生用品进行检查，如发现产品过期、变质等情况，应及时清理并报告。3.保管人员应做好储存区域的清洁卫生工作，防止灰尘、杂物等污染卫生用品。四、卫生用品的使用与发放（一）使用规范1.合租人员应按照卫生用品本身的使用说明正确使用，不得随意浪费或滥用。2.在使用卫生纸、卫生巾等卫生用品时，应将其放置在指定的垃圾桶内，不得乱扔。3.使用洗手液等清洁用品后，应及时关闭水龙头，避免浪费水资源。（二）发放原则1.根据合租人员的实际需求，定期发放卫生用品。2.发放数量应合理，避免过多或过少，确保每位合租人员都能正常使用。3.发放时应做好记录，包括发放时间、发放人员、发放物品名称和数量等。（三）发放方式1.可以采用集中发放或按需领取的方式。2.集中发放时，由保管人员在规定的时间内将卫生用品发放给合租人员。3.按需领取时，合租人员可根据自己的需求随时到储存区域领取，但应做好登记。五、卫生用品的清洁与消毒（一）清洁要求1.合租房内的公共卫生区域，如卫生间、厨房等，应定期进行清洁，保持卫生用品存放区域的清洁。2.对于卫生用品的外包装，如有污渍等，应及时擦拭干净。3.清洁卫生用品时，应使用合适的清洁工具和清洁剂，避免损坏卫生用品。（二）消毒措施1.定期对卫生用品储存区域进行消毒，可采用紫外线消毒、喷洒消毒剂等方式。2.对于直接接触人体的卫生用品，如卫生巾、卫生纸等，应确保其经过消毒处理。3.在传染病高发季节，应加强卫生用品的清洁与消毒工作，保障合租人员的健康。六、卫生用品的费用管理（一）费用分担原则1.卫生用品的费用由合租人员共同分担。2.根据合租人员的实际使用情况，合理确定费用分担比例。3.费用分担方式可采用平均分摊或按使用量分摊等。（二）费用核算与收取1.由专人负责卫生用品费用的核算工作，定期统计卫生用品的采购金额和使用情况。2.根据确定的费用分担方式，计算每位合租人员应承担的费用。3.费用收取可采用定期收取或在发放卫生用品时一并收取等方式。4.收取的费用应设立专门账户进行管理，用于卫生用品的采购等支出。（三）费用公示1.定期将卫生用品的费用核算情况进行公示，包括采购金额、使用情况、费用分担明细等。2.公示地点应选择在合租房内显眼的位置，便于合租人员查看。3.如合租人员对费用核算情况有疑问，可及时提出，管理人员应进行解释和说明。七、监督与检查（一）监督机制1.设立由合租人员代表组成的监督小组，负责对卫生用品管理制度的执行情况进行监督。2.监督小组应定期对卫生用品的采购、储存、使用、发放等环节进行检查，发现问题及时提出整改意见。3.合租人员有权对卫生用品管理工作进行监督，如发现违规行为可向管理人员或监督小组反映。（二）检查内容1.卫生用品的采购是否符合标准，验收是否规范。2.卫生用品的储存是否符合要求，保管是否到位。3.卫生用品的使用是否规范，发放是否合理。4.卫生用品的清洁与消毒工作是否落实。5.卫生用品的费用管理是否透明、合理。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，应及时进行整改。2.对违反卫生用品管理制度的合租人员，应进行批评教育，并要求其改正。3.如因管理不善导致卫生用品管理出现严重问题，应追究相关管理人员的责任。八、附则（一）制度修