公司办公室卫生管理制度

PAGE公司办公室卫生管理制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本公司办公室卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯、卫生间等。3.职责分工公司行政部门负责制定、修订和监督本制度的执行，并定期组织对办公区域卫生情况进行检查和评估。各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好日常卫生清洁工作，并配合行政部门的检查。公司全体员工应自觉遵守本制度，积极维护办公区域的环境卫生，养成良好的卫生习惯。二、办公区域环境卫生标准1.地面保持地面干净整洁，无明显污渍、水渍、脚印、垃圾等。定期进行清扫，如有需要，使用拖把、扫帚等工具进行拖地、扫地，确保地面清洁无杂物。对于地面上的口香糖、油污等顽固污渍，应及时使用专用清洁剂进行清理。2.桌面及办公设备办公桌面应保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。电脑、打印机、复印机等办公设备表面应无灰尘、污渍，定期使用干净的抹布进行擦拭。设备周边不得堆放杂物及文件，保持设备通风良好，以延长设备使用寿命。键盘、鼠标等操作部件应定期清洁，可使用专用清洁工具或消毒湿巾进行擦拭，防止细菌滋生。3.文件资料文件资料应分类存放于文件柜或文件夹中，标识清晰，便于查找。办公桌上不得随意堆放过多文件资料，应及时整理归档，保持桌面整洁。对于过期或无用的文件资料，应定期清理，避免占用空间。4.门窗及玻璃：门窗玻璃应保持明亮干净，无灰尘、污渍、水渍等，可视情况定期进行擦拭。5.墙面及天花板：墙面应无污渍、蜘蛛网，天花板无明显灰尘、脱落物等。如有损坏或脏污，应及时进行修复和清洁。6.公共区域走廊、楼梯等公共区域应保持地面清洁，扶手无灰尘，定期进行清扫和拖地。公共休息区应保持整洁，桌椅摆放整齐，垃圾及时清理，烟灰缸内的烟灰不得超过三分之一。卫生间应保持清洁卫生，无异味，地面干燥无积水，洗手台、便器等设施干净无污渍。定期进行消毒处理，确保卫生达标。垃圾桶应及时清理，垃圾不得外溢，垃圾袋应定期更换，保持垃圾桶外观清洁。三、卫生清洁流程及标准1.日常清洁每日上班前，员工应将自己办公区域的桌面、地面进行简单清扫，整理文件资料，保持工作区域的基本整洁。各部门在下班前，应安排专人对本部门办公区域进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等，确保办公区域干净整洁后关闭门窗。公共区域的日常清洁由保洁人员负责，按照规定的时间和流程进行清扫和拖地，保持公共区域的环境卫生。2.定期清洁每周五下午为公司全面卫生清洁日，全体员工应积极参与，对各自办公区域进行深度清洁，包括擦拭办公设备、清理文件柜、擦拭门窗玻璃等。每月末，行政部门组织对办公区域进行一次全面大检查，重点检查墙面、天花板、卫生间等卫生死角，确保办公区域整体卫生状况良好。每季度组织一次对办公区域的全面消毒工作，使用专业消毒剂对公共区域、卫生间、会议室等人员密集场所进行消毒，预防疾病传播。3.清洁标准地面清洁后应无明显污渍、水渍，光亮整洁。桌面擦拭后应无灰尘，物品摆放整齐有序。办公设备表面干净，无灰尘、指纹等污渍。文件资料分类存放，标识清晰，无乱堆乱放现象。门窗玻璃擦拭后应清晰透明，无污渍、水渍。墙面及天花板无污渍、蜘蛛网，卫生间无异味，设施干净。四、垃圾处理规定1.分类投放公司内设置可回收物、有害垃圾、其他垃圾等分类垃圾桶，员工应按照垃圾分类标准将垃圾分别投放至相应垃圾桶内。可回收物包括废纸、塑料瓶、易拉罐、金属制品等，应投放至可回收物垃圾桶。有害垃圾包括废电池、废灯管、废油漆、过期药品等，应投放至有害垃圾专用垃圾桶，由专人定期收集处理。其他垃圾包括除可回收物、有害垃圾以外的其他垃圾，如纸巾、果皮、食品残渣等，应投放至其他垃圾桶。2.垃圾清理各部门应及时清理本部门产生的垃圾，确保垃圾桶内垃圾不超过容量的三分之二。保洁人员应每日定时清理公共区域的垃圾，并将垃圾袋扎紧，运至指定的垃圾存放点。垃圾存放点应保持整洁，垃圾应及时清运，避免垃圾堆积产生异味和滋生蚊虫。3.特殊垃圾处理对于含有机密信息的文件资料等垃圾，应进行粉碎或焚烧处理，确保信息安全。对于废弃的电子设备、电器等，应按照相关规定进行回收处理，不得随意丢弃。五、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对办公区域卫生情况进行检查，检查方式包括日常巡查、不定期抽查和定期全面检查。日常巡查由行政部门工作人员在日常工作中对各办公区域进行随机检查，及时发现问题并督促整改。不定期抽查根据实际情况，对部分办公区域进行突击检查，重点检查卫生死角和容易忽视的区域。定期全面检查每月末组织一次，对所有办公区域进行全面检查评估。2.检查标准按照本制度规定的办公区域环境卫生标准进行检查，对各区域的卫生状况进行评分。检查内容包括地面、桌面、办公设备、文件资料、门窗玻璃、墙面天花板、公共区域等方面的卫生情况。3.考核办法行政部门将卫生检查结果进行记录和汇总，对卫生不达标的部门和个人进行通报批评。对于连续多次卫生不达标的部门，将在公司内部进行公开检讨，并扣除该部门当月一定比例的绩效奖金。员工个人卫生情况纳入绩效考核体系，卫生不达标的员工将根据情节轻重扣除相应的绩效分数。对于积极参与卫生清洁工作，办公区域卫生状况良好的部门和个人，给予适当的奖励，如颁发流动红旗、给予绩效加分等。六、设施设备维护与管理1.办公家具员工应爱护办公家具，不得随意损坏、拆卸办公桌椅、文件柜等。发现办公家具出现损坏或故障时，应及时向行政部门报修，行政部门安排维修人员进行维修。定期对办公家具进行检查和保养，如对木质家具进行擦拭保养，防止干裂变形；对金属家具进行防锈处理等。2.电器设备员工应正确使用电器设备，不得违规操作，如发现电器设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时向行政部门报告。行政部门负责定期对电器设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行，如对电脑、打印机、复印机等设备进行定期杀毒、清理灰尘等操作。对于老化或损坏严重的电器设备，行政部门应及时安排更换，确保办公设备的正常使用。3.卫生设施卫生间的水龙头、便器、洗手台等卫生设施应定期检查和维护，发现损坏及时报修。保洁人员应每日对卫生设施进行清洁和消毒，保持卫生设施的干净整洁。公共区域的照明设备、通风设备应定期检查，确保正常运行，如有损坏及时更换。七、公共区域使用规定1.会议室会议室使用后，使用人员应及时清理会议桌面，将椅子摆放整齐，关闭电器设备和门窗。如需使用会议室进行培训、会议或其他活动，应提前向行政部门申请，并按照规定的时间使用，不得超时占用。保持会议室的整洁卫生，不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾，不得损坏会议室的设施设备。2.公共休息区公共休息区是员工休息和交流的场所，员工应自觉保持休息区的整洁卫生，不得在休息区内大声喧哗、打闹。爱护休息区内的桌椅、沙发等设施，不得随意损坏或挪动。休息区内的报刊杂志应摆放整齐，阅读后应放回原处，不得随意丢弃。3.走廊及楼梯员工应在走廊及楼梯保持安静，不得大声喧哗、奔跑打闹，以免影响他人工作。不得在走廊及楼梯墙壁上张贴、涂鸦，保持墙面整洁。注意维护走廊及楼梯的环境卫生，不得乱扔垃圾，发现垃圾