销售办公室卫生管理制度

PAGE销售办公室卫生管理制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、高效的销售办公环境，提升公司形象，保障员工身体健康，特制定本卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司销售办公室全体员工及进入该区域的外来人员。3.职责分工销售部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人，负责组织实施本部门的卫生管理工作，并监督检查执行情况。各销售人员负责各自办公区域的日常卫生维护，包括桌面、电脑、文件资料等的整理与清洁。公司行政部门负责定期对销售办公室进行全面清洁和检查，并提供必要的清洁工具和用品。二、办公区域卫生标准1.桌面及办公用品桌面应保持整洁，只摆放与工作相关的必要物品，如电脑、文件架、电话、水杯等，且摆放整齐有序。电脑屏幕、键盘、鼠标应定期擦拭，保持干净无污渍；文件资料应分类整理，整齐放置在文件架或抽屉内，不得随意堆放。水杯应每天清洗，保持干净卫生，不得在桌面上留下水渍。2.地面及通道地面应保持清洁，无杂物、灰尘、水渍等，定期进行清扫和拖地。通道应保持畅通无阻，不得堆放任何物品，确保人员和物资通行顺畅。3.门窗及玻璃门窗应保持干净，无灰尘、污渍，定期擦拭门窗框和玻璃。玻璃应保持明亮，可视范围内无明显污渍，每月至少进行一次全面清洁。4.办公设备办公设备如打印机、复印机、传真机等应定期清理，保持外观整洁，无灰尘、纸屑等杂物。设备周边地面应保持干净，无散落的纸张、墨盒等废弃物。5.会议室会议室使用前后应进行清理，桌面、椅子摆放整齐，地面清洁干净。会议结束后，应及时清理会议产生的文件、纸张等废弃物，保持会议室整洁。6.公共区域包括走廊、茶水间、卫生间等公共区域，应安排专人负责日常清洁，保持环境整洁卫生。茶水间应配备垃圾桶，及时清理茶叶、纸杯等废弃物，饮水机定期清洗消毒。卫生间应保持清洁无异味，便池、洗手台等设施每天进行清洁消毒，卫生纸、洗手液等用品应及时补充。三、卫生清洁流程与频率1.日常清洁各销售人员每天上班前应对自己的办公区域进行简单整理和清洁，擦拭桌面、清理文件等。公共区域的卫生由专人在上班期间进行定期巡查和清理，及时清理垃圾和杂物。2.每周大扫除每周五下午下班后，销售部门组织全体员工进行一次全面的大扫除。大扫除内容包括：全面清扫地面、擦拭门窗玻璃、清洁办公设备、整理文件资料、清理公共区域等。3.定期消毒每月对办公区域进行一次全面消毒，重点对公共区域、卫生间、茶水间等人员密集接触的地方进行消毒处理。消毒用品应符合相关卫生标准，按照正确的使用方法进行操作，确保消毒效果。4.特殊时期清洁与消毒在流感高发季节、疫情防控期间等特殊时期，应增加清洁和消毒的频率，加强对公共区域和人员接触频繁部位的消毒力度。严格执行相关防控措施，如佩戴口罩、保持社交距离等，确保办公环境的卫生安全。四、卫生检查与考核1.检查方式公司行政部门定期对销售办公室进行卫生检查，检查方式包括日常巡查、定期检查和不定期抽查。销售部门负责人应每天对本部门的卫生情况进行自查，及时发现问题并督促整改。2.检查标准依据本制度规定的办公区域卫生标准进行检查，对各区域的清洁程度、物品摆放、卫生死角等方面进行详细检查。3.考核办法卫生检查结果将纳入员工绩效考核体系，对于卫生不达标的区域和个人进行相应的扣分处理。连续两次卫生检查不合格的个人，将给予警告处分；多次出现卫生问题且整改不力的，将视情节轻重给予相应的经济处罚或其他纪律处分。销售部门整体卫生情况良好，在公司卫生检查中表现优秀的，将给予部门一定的奖励，如团队活动经费、荣誉证书等。五、环境卫生维护注意事项1.节约资源在进行卫生清洁时，应合理使用清洁工具和用品，避免浪费。提倡双面打印、复印文件，减少纸张浪费，降低办公成本。2.垃圾分类办公区域应设置垃圾桶，并按照可回收物、有害垃圾、厨余垃圾、其他垃圾等类别进行分类投放。定期清理垃圾桶，确保垃圾及时清运，保持环境整洁。3.爱护办公设施在清洁过程中，应注意爱护办公设施设备，避免因清洁操作不当造成损坏。如发现办公设施设备有损坏或故障，应及时报告行政部门进行维修，不得擅自拆卸或修理。4.保持通风良好销售办公室应保持良好的通风，定期开窗通风换气，确保空气清新。在使用空调、复印机等设备时，应注意通风情况，避免因空气不流通影响员工身体健康。