卫生院计免例会制度

PAGE卫生院计免例会制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院计免工作例会的组织与管理，确保计免工作的顺利开展，提高计免服务质量，有效预防和控制疫苗针对传染病的发生与流行，保障广大人民群众的身体健康。2.适用范围本制度适用于卫生院计免科室全体工作人员，以及参与计免相关工作的其他人员。3.基本原则定期性原则：计免例会应定期召开，确保工作信息及时传达和交流。科学性原则：例会内容应基于科学的数据分析、工作实践和行业标准，保证决策的科学性和准确性。全员参与原则：鼓励全体计免工作人员积极参与例会，充分发表意见和建议，共同推动计免工作的发展。持续改进原则：通过例会总结经验教训，发现问题及时整改，不断完善计免工作流程和方法，提高工作质量。二、例会组织1.例会时间计免例会原则上每周召开一次，具体时间为[具体周几]上午[具体时间]。如遇特殊情况需调整例会时间，应提前通知参会人员。2.例会地点卫生院计免科室会议室或其他指定地点。会议室应保持整洁、安静，配备必要的会议设备，如投影仪、音响等，以确保会议的顺利进行。3.参会人员计免科室全体工作人员，包括计免医生、护士、预防保健员等。卫生院分管领导。根据会议内容需要，邀请相关职能科室人员或专家参加，如检验科、药剂科等。三、例会内容1.上周工作汇报计免医生汇报上周辖区内儿童预防接种情况，包括接种疫苗种类、接种人数、接种率、未接种原因分析等信息。以图表和数据相结合的方式进行直观展示，如通过绘制接种率柱状图，清晰对比不同疫苗的接种情况。护士汇报疫苗管理工作，包括疫苗的出入库数量、库存情况、冷链设备运行状况等。详细记录冷链设备的温度变化数据，如每天定时记录冰箱、冷藏箱的温度，并形成温度记录台账，确保疫苗存储在适宜的环境中。预防保健员汇报辖区内传染病监测情况，如传染病报告病例数、发病趋势、聚集性疫情排查等。对新发现的传染病病例进行详细分析，包括病例的基本信息、临床表现、诊断依据等，及时发现潜在的疫情风险。2.本周工作安排根据上周工作情况，制定本周计免工作计划。明确本周接种任务、疫苗供应需求、冷链设备维护计划、传染病防控措施等工作重点。例如，本周计划为[X]名儿童接种[具体疫苗名称]，预计需要[X]支疫苗，提前与疫苗供应商沟通协调，确保疫苗按时供应。安排各项工作的责任人及时间节点，确保工作有序推进。如规定疫苗接种工作由计免医生[姓名1]负责，在[具体日期区间]内完成；冷链设备维护由护士[姓名2]在[具体日期]进行检查和维护等。3.业务学习与培训定期组织计免业务知识学习，内容包括国家免疫规划政策法规、疫苗接种技术规范、传染病防控知识等。邀请上级疾控部门专家或资深计免工作人员进行授课，每季度至少安排一次专题讲座。分享计免工作中的经验和案例，通过实际工作中的成功经验和失败教训，提高工作人员的业务水平和应对问题的能力。例如，分享某社区在应对流感疫苗接种高峰时的组织协调经验，以及在处理疫苗接种异常反应时的应急处理流程和沟通技巧。开展技能培训，如接种操作技能培训、冷链设备故障排除培训等。定期进行接种技能考核，确保工作人员熟练掌握接种技术，提高接种质量和安全性。培训后进行现场模拟考核，对考核合格的工作人员颁发培训合格证书。4.问题讨论与解决针对计免工作中出现的问题进行讨论，如接种率低、疫苗短缺、接种异常反应处理等。鼓励工作人员积极发言，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。例如，对于接种率低的问题，共同探讨是宣传不到位、服务时间不便还是其他原因导致，制定相应的改进措施，如加强宣传力度、调整接种时间等。对上周工作中出现的问题整改情况进行跟踪和反馈，确保问题得到彻底解决。建立问题整改台账，详细记录问题描述、整改措施、整改责任人、整改期限和整改结果，定期对整改情况进行检查和评估。5.工作沟通与协调加强计免科室内部沟通与协作，明确各岗位之间的职责分工和工作流程，确保工作衔接顺畅。例如，计免医生在接种前与护士核对疫苗信息，护士在接种过程中配合医生进行操作，预防保健员负责接种后的随访等，通过明确的流程和分工，提高工作效率和质量。与卫生院其他科室进行沟通协调，如检验科及时反馈疫苗接种后相关检测结果，药剂科保障疫苗的供应和质量等。建立定期的沟通协调会议制度，每月至少召开一次，共同解决工作中存在的问题，形成工作合力。与上级疾控部门、社区卫生服务中心等相关单位保持联系，及时了解最新的政策法规、工作要求和技术指导。积极参加上级组织的培训、会议和交流活动，学习借鉴先进经验，不断提升计免工作水平。四、例会记录与档案管理1.例会记录安排专人负责例会记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果、工作安排等。使用专用的会议记录本，采用电子记录和纸质记录相结合的方式，确保记录的可追溯性。例会记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。会议纪要应突出重点，明确工作任务和责任人，经参会人员确认后，发送给相关人员。会议纪要应存档保存，以备查阅。2.档案管理建立计免例会档案，将每次例会的相关资料进行归档管理。档案内容包括会议通知、会议记录、会议纪要、培训资料、问题讨论记录、整改台账等。档案应分类存放，便于查找和使用。按照年份和月份进行分类，建立电子档案和纸质档案索引，提高档案管理的效率和准确性。定期对计免例会档案进行整理和更新，确保档案资料的完整性和时效性。档案保存期限按照国家相关法律法规和卫生院档案管理制度执行，一般不少于[具体年限]。五、监督与考核1.监督机制卫生院成立计免工作监督小组，定期对计免例会制度的执行情况进行监督检查。监督小组由卫生院分管领导、计免科室负责人和相关职能科室人员组成，每季度至少开展一次全面检查。监督内容包括例会召开的及时性、参会人员的出席情况、会议内容的落实情况等。通过现场查看会议记录、工作台账、实地检查工作进展等方式，确保计免例会制度得到有效执行。2.考核办法将计免例会制度执行情况纳入工作人员绩效考核体系，对积极参与例会、工作表现突出的人员给予适当奖励，对违反例会制度、工作落实不到位的人员进行相应处罚。考核指标包括例会出勤情况、工作汇报质量、问题解决能力、业务学习效果等。制定详细的考核评分标准，如例会出勤全勤得[X]分，每缺勤一次扣[X]分；工作汇报数据准确、分析深入得[X]分，否则酌情扣分等。考核结果与绩