卫生院基本药品管理制度

PAGE卫生院基本药品管理制度一、总则1.目的为加强卫生院基本药品管理，确保药品质量，保障医疗安全，满足患者用药需求，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有药品的采购、储存、养护、调配、使用及管理等环节。3.依据本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规及行业标准制定。二、药品采购管理1.采购计划制定药房应根据临床用药需求、药品库存情况及业务发展趋势，定期制定药品采购计划。采购计划应详细列出药品名称、规格、剂型、数量、预计采购时间等信息，并经药房负责人审核后报卫生院领导审批。2.供应商选择与评估建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、质量可靠的药品供应商。对供应商进行定期评估，评估内容包括药品质量、供应能力、价格水平、售后服务等方面。对于不符合要求的供应商，应及时淘汰并更新名录。3.采购流程采购人员应按照审批后的采购计划，向选定的供应商发出采购订单。采购订单应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货时间等条款。采购人员应跟踪采购订单的执行情况，确保药品按时、按质、按量到货。对于到货的药品，应认真核对药品的名称、规格、数量、质量等信息，如发现问题应及时与供应商沟通解决。药品到货后，采购人员应及时办理入库手续，将药品交予仓库管理人员验收。三、药品验收管理1.验收人员职责仓库管理人员负责药品的验收工作，应具备相应的专业知识和技能，熟悉药品验收的程序和标准。验收人员应严格按照验收标准对到货药品进行逐批验收，确保入库药品的质量符合要求。2.验收标准验收药品时，应检查药品的外包装、标签、说明书等是否符合规定，是否有破损、污染、变质等情况。核对药品的名称、规格、剂型、数量、批准文号、生产日期、有效期等信息是否与采购订单一致。对需进行质量检验的药品，应按照规定进行抽样送检，检验合格后方可入库。3.验收记录验收人员应认真填写药品验收记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型、数量、供应商、到货日期、验收情况等信息。验收记录应妥善保存，保存期限应符合相关规定要求。四、药品储存管理1.仓库设施与条件卫生院应设置专门的药品仓库，仓库应具备必要的设施设备，如货架、货柜、温湿度调节设备、防虫防鼠设备等，以确保药品的储存质量。仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合药品储存要求。2.药品分类存放药品应按照药品的剂型、用途、储存条件等进行分类存放，便于管理和查找。对麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等特殊管理药品，应设置专库或专柜进行存放，并实行双人双锁管理。3.库存管理仓库管理人员应定期对药品进行盘点，确保账、物、卡相符。对于盘盈、盘亏的药品，应及时查明原因并进行处理。建立药品库存预警机制，对库存数量低于最低库存量的药品，应及时通知采购人员进行补货。对过期、变质、失效的药品，应及时清理并登记造册，按照规定进行销毁处理。五、药品养护管理1.养护人员职责仓库应配备专职或兼职的药品养护人员，负责药品的养护工作。养护人员应具备一定的药学知识和技能，熟悉药品养护的方法和要求。养护人员应定期对库存药品进行检查和养护，及时发现并处理药品在储存过程中出现的质量问题。2.养护措施根据药品的特性和储存条件，采取相应的养护措施，如温湿度调控、通风换气、防虫防鼠等。定期对药品进行外观检查，查看药品是否有变色、变形、异味、受潮等情况，如发现问题应及时采取措施处理。对近效期药品应进行重点养护，做好近效期药品的标识和催销工作。3.养护记录养护人员应认真填写药品养护记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型、养护日期、养护情况等信息。养护记录应妥善保存，保存期限应符合相关规定要求。六、药品调配管理1.调配人员职责药房调配人员应具备相应的药学专业知识和技能，严格遵守调配操作规程，确保调配药品的质量和准确性。调配人员应认真核对处方内容，包括患者姓名、性别、年龄、药品名称、规格、剂型、数量、用法用量等信息，如有疑问应及时与处方医师沟通确认。2.调配操作规程调配人员应按照处方内容，准确称量或量取药品，不得擅自更改处方内容。调配药品时，应注意药品的剂型、性质和用法用量，确保调配的药品符合患者的用药需求。调配完成后，应将调配好的药品与处方进行再次核对，确认无误后签字。3.药品核对与发放核对人员应认真核对调配好的药品，包括药品名称、规格、剂型、数量、用法用量、患者姓名等信息，确保发放的药品准确无误。将核对后的药品发放给患者，并向患者详细交代药品的用法用量、注意事项等信息，确保患者正确用药。七、药品使用管理1.医师职责医师应根据患者的病情和诊断结果，合理开具处方，确保用药安全、有效、合理。医师应掌握药品的适应证、禁忌证、用法用量、不良反应等知识，严格按照药品说明书和临床诊疗指南用药。医师应加强对患者用药的指导和监测，及时发现并处理患者用药过程中出现的问题。2.药师职责药师应认真审核医师开具的处方，对处方的合法性、规范性和合理性进行审核，如发现问题应及时与医师沟通调整。药师应向患者提供用药咨询服务，解答患者关于药品的疑问，指导患者正确用药。药师应参与临床药物治疗方案的制定和实施，对患者的用药情况进行监测和评估，提出合理的用药建议。3.患者用药教育卫生院应加强对患者的用药教育，提高患者的用药意识和自我管理能力。通过多种形式向患者宣传药品知识，如发放宣传资料、举办健康讲座等，让患者了解药品的用法用量、注意事项、不良反应等信息。指导患者正确储存药品，避免因储存不当导致药品失效或变质。八、药品不良反应监测与报告1.监测职责卫生院应建立药品不良反应监测制度，明确各部门和人员在药品不良反应监测工作中的职责。医师、药师、护士等医务人员应密切观察患者用药后的反应，如发现可疑的药品不良反应应及时报告。2.报告程序发现药品不良反应后，报告人应及时填写药品不良反应报告表，并上报至卫生院药品不良反应监测小组。药品不良反应监测小组应及时对报告的药品不良反应进行调查、分析和评价，并将评价结果上报至当地药品不良反应监测机构。3.报告要求药品不良反应报告应遵循及时、准确、完整的原则，不得隐瞒或漏报。报告内容应包括患者基本信息、药品名称、剂型、规格、用法用量、用药时间、不良反应发生时间、不良反应表现、处理情况等信息。九、药品效期管理1.效期跟踪仓库管理人员应定期对药品的效期进行跟踪检查，确保药品在有效期内使用。对临近效期的药品，应在药品货位上设置明显的标识，提醒相关人员注意。2.效期药品处理对于超过有效期的药品，应及时清理并登记造册，按照规定进行销毁处理。销毁药品时，应做好记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型、数量、销毁日期、销毁方式等信息。十、药品盘点管理1.盘点计划制定卫生院应定期组织药品盘点工作，盘点周期一般为每月或每季度一次。仓库管理人员应根据盘点周期制定详细的盘点计划，明确盘点范围、时间安排、人员分工等事项。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划对库存药品进行逐一清点，确保账、物、卡相符。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因并记录在案。3.盘点结果处理盘点结束后，仓库管理人员应编制药品盘点报告，报告内容包括盘点情况、账实差异情况及原因分析、处理建议等信息。对盘点中发现的问题，应及时进行整改，确保药品管理工作的规范有序。十一、药品质量管理档案管理1.档案内容药品质量管理档案应包括药品采购、验收、储存、养护、调配、使用、不良反应监测、效期管理、盘点等环节的相关记录和资料。档案内容应