卫生计生委机关工作制度

PAGE卫生计生委机关工作制度一、总则（一）目的为加强卫生计生委机关工作的规范化、制度化建设，提高工作效率和质量，确保各项工作顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本机关实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于卫生计生委机关全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和卫生计生行业相关标准，确保各项工作合法合规。2.高效便民原则：优化工作流程，提高工作效率，为群众提供便捷、优质的服务。3.分工协作原则：明确各部门职责，加强沟通协作，形成工作合力。4.公开透明原则：除涉及国家秘密和依法受到保护的商业秘密、个人隐私外，工作信息应及时公开，接受社会监督。二、工作纪律（一）考勤制度1.工作人员应严格遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.请假应提前按照规定程序办理请假手续，未经批准不得擅自离岗。请假分为病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等，具体请假规定按照国家相关法律法规及本机关有关规定执行。3.考勤情况将定期进行统计和公示，对违反考勤制度的人员进行相应处理。（二）工作态度1.树立敬业精神，认真履行工作职责，积极主动完成各项工作任务。2.对待群众热情耐心，使用文明用语；对待同事团结协作，互相支持。3.严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、炒股、网购等。（三）廉洁自律1.严格遵守廉洁从政各项规定，严禁利用职务之便谋取私利。2.不得接受管理和服务对象的礼品、礼金、宴请等。3.严禁参与赌博等违法违纪活动。三、会议制度（一）会议种类1.委务会：由委领导主持，委机关各部门负责人参加，主要研究决定重大事项、重要工作部署等。2.工作例会：定期召开，由委领导或相关部门负责人主持，各部门汇报工作进展情况，研究解决工作中存在的问题。3.专题会议：根据工作需要，针对特定问题召开的会议，由相关部门负责人或委领导主持，相关人员参加。（二）会议组织1.会议主办部门应提前做好会议准备工作，包括确定会议主题、时间、地点、参会人员、议程等，并提前通知参会人员。2.会议应做好记录，会议记录应准确、完整，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、决议等。会议记录由专人负责整理归档。3.会议结束后，主办部门应及时整理会议纪要，经领导审核后印发给参会人员，并督促相关部门落实会议决议。（三）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假。2.参会人员应遵守会议秩序，关闭通讯工具或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳。3.对会议讨论的内容，未经批准不得擅自对外泄露。四、公文处理制度（一）公文种类本机关公文主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。（二）公文起草1.公文起草应符合国家法律法规和政策要求，内容准确、简洁、规范。2.涉及多个部门的公文，主办部门应主动与相关部门沟通协调，共同研究起草。3.公文起草完成后，起草部门应认真审核，确保公文质量。（三）公文审核1.公文初稿完成后，应送部门负责人审核。部门负责人应从政策依据、内容准确性、格式规范性等方面进行审核，并提出修改意见。2.重要公文或涉及多个部门的公文，应送分管领导审核。分管领导审核后，报主要领导审批。3.审核通过的公文，应按照规定格式进行排版、编号、印制。（四）公文印发1.公文印发应严格按照审批意见进行，不得擅自更改公文内容。2.公文印发后，应及时将公文分送给相关部门和人员，并做好登记和存档工作。3.对需要传达贯彻的公文，应及时组织传达学习，并督促相关部门落实公文要求。（五）公文归档1.公文办理完毕后，应及时将公文定稿、正本、附件、领导批示等材料收集齐全，整理归档。2.公文归档应按照档案管理规定进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和规范性。3.档案管理人员应定期对档案进行整理、检查和维护，确保档案安全。五、印章管理制度（一）印章种类本机关印章主要包括委机关公章、委领导个人名章、部门印章等。（二）印章使用范围1.委机关公章用于以本机关名义发布的公文、证件、证明等。2.委领导个人名章用于特定文件或事项的签署。3.部门印章用于本部门职责范围内的文件、报表、证明等。（三）印章保管1.委机关公章由办公室指定专人保管，部门印章由各部门指定专人保管。2.印章保管人员应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。3.印章保管人员应严格遵守印章使用规定，确保印章使用安全。（四）印章使用审批1.使用委机关公章，需填写《印章使用审批表》，经部门负责人审核，分管领导批准后，方可使用。2.使用委领导个人名章，需经委领导本人批准。3.使用部门印章，需经部门负责人批准。（五）印章使用登记1.印章使用应进行登记，登记内容包括使用日期、使用部门、使用事由、批准人、经办人等。2.印章使用登记本应妥善保管，以备查阅。（六）印章停用与销毁1.印章因机构变动、名称变更等原因停用的，应及时收回印章，并交办公室统一保管。2.印章停用后，应按照规定程序进行销毁。销毁印章时，应填写《印章销毁登记表》，经领导批准后，由办公室会同监察部门共同销毁，并做好记录。六、保密制度（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.工作秘密：在卫生计生工作中产生的，不属于国家秘密，但不宜公开的事项。3.商业秘密：本机关在工作中涉及的商业信息、技术资料等，依照法律法规和合同约定需要保密的事项。4.个人隐私：涉及个人身份、健康、财产等方面的信息，依照法律法规需要保密的事项。（二）保密措施1.加强保密教育，提高工作人员的保密意识。定期组织保密培训，使工作人员熟悉保密法律法规和保密制度。2.对涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密等的文件、资料、数据等，应严格按照保密规定进行管理，明确密级，限定知悉范围，采取加密存储、专人保管等措施。3.在办公场所设置必要的保密设施，如保密柜、密码锁等，确保涉密信息的安全。4.加强对计算机及网络系统的保密管理，设置访问权限，安装杀毒软件和防火墙，防止信息泄露和网络攻击。5.严格控制对外提供信息，确需提供的，应按照规定程序进行审批，对涉及国家秘密、工作秘密等的信息，应进行脱密处理。（三）保密监督检查1.定期开展保密检查，对保密制度执行情况、涉密载体管理情况、计算机及网络系统安全情况等进行检查，及时发现和消除保密隐患。2.对违反保密制度的行为，应及时进行调查处理，视情节轻重给予批评教育、纪律处分等，并追究相关人员的责任。七、财务管理制度（一）预算管理1.按照国家有关规定和本机关工作需要，编制年度财务预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性和合理性。2.预算经批准后，应严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行申报和审批。（二）收入管理1.各项收入应严格按照国家法律法规和政策规定收取，确保收入合法合规。2.加强对收入的核算和管理，及时足额上缴财政专户或国库，不得截留、挪用。（三）支出管理1.严格执行国家财务制度和财经纪律，规范支出行为，确保支出合理、合规、合法。2.支出应按照预算安排和规定的审批程序进行，严格控制“三公”经费等一般性支出。3.加强对支出的审核和监督，对不符合规定或者手续不全的支出，不得报销。（四）资产管理1.加强对固定资产的管理，建立固定资产台账，定期进行清查盘点，确保固定资产账实相符。2.固定资产购置应按照规定程序进行审批，严格控制购置标准。固定资产处置应按照规定程序进行评估、审批和处置，确保国有资产不流失。3.加强对流动资产的管理，严格控制库存现金限额，定期核对银行存款账目，确保资金安全。（五）财务监督1.建立健全财务监督机制，加强内部审计和财务检查，定期对财务收支情况进行审计和检查，及时发现和纠正存在的问题。2.接受财政、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合监督检查工作。八、档案管理制度（一）档案收集1.各部门应明确专人负责档案收集工作，及时将本部门在工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等材料收集齐全。2.档案收集应遵循全面、完整、及时的原则，确保档案材料的真实性和完整性。（二）档案整理1.档案管理人员应按照档案管理规定，对收集到的档案材料进行分类、编号、装订等整理工作。2.档案整理应做到分类科学、编号规范、装订整齐，便于查阅和保管。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设备，确保档案安全。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。3.定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理，确保档案的完整性和可读性。（四）档案查阅1.本机关工作人员查阅档案，应填写《档案查阅登记表》，经部门负责人批准后，到档案库房查阅。2.查阅档案时，应严格遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。查阅完毕后，应及时归还档案，并在《档案查阅登记表》上签字确认。3.外单位查阅档案