共用会议室卫生管理制度

PAGE共用会议室卫生管理制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、卫生的共用会议室环境，确保会议室的正常使用，保障参会人员的健康与安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有共用会议室，包括但不限于[列举具体会议室名称或区域范围]。3.管理职责行政部门负责共用会议室卫生管理工作的统筹、协调与监督。各部门负责本部门使用会议室后的卫生清理与维护，并配合行政部门的检查工作。会议室清洁人员负责按照本制度要求对会议室进行日常清洁与消毒工作。二、会议室卫生标准1.地面保持地面干净、无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地，确保地面光亮整洁。地毯区域应定期吸尘，去除灰尘和杂物，如有污渍及时进行清洁处理。2.桌面及台面会议桌、讲台、茶几等桌面及台面应擦拭干净，无灰尘、水渍和污渍。摆放的文件、资料、办公用品等应摆放整齐，不得随意堆放。3.座椅座椅表面应清洁，无灰尘、污渍，定期检查并清理座椅缝隙中的杂物。确保座椅摆放整齐，无损坏现象。4.门窗及玻璃门窗框应擦拭干净，无灰尘、污渍，玻璃应保持明亮洁净，无手印、水渍。定期检查门窗的密封性，如有损坏及时维修。5.墙面及天花板墙面应保持干净，无灰尘、污渍、蜘蛛网，天花板无明显灰尘和污渍。如有墙面装饰或天花板吊顶，应定期进行清洁和检查，确保无损坏和脱落现象。6.设备设施投影仪、音响设备、灯光等会议设备应保持清洁，定期擦拭外壳，确保无灰尘和污渍。检查设备设施的运行情况，如有故障及时报修，并做好记录。会议室内的插座、开关等应保持干净，无损坏，正常使用。7.垃圾桶垃圾桶应及时清理，保持桶内无垃圾溢出，垃圾袋应及时更换。垃圾桶周围地面应保持清洁，无垃圾散落。三、卫生清理流程1.会前清理会议开始前，使用部门应提前检查会议室卫生情况，如有需要及时通知清洁人员进行清理。清洁人员应在会议开始前30分钟完成会议室的全面清洁工作，包括地面清扫、桌面擦拭、座椅整理、设备设施清洁等，并确保会议室通风良好。2.会中清理在会议进行期间，清洁人员不得进入会议室进行清洁工作，以免影响会议进行。使用部门应提醒参会人员保持会议室卫生，不得随意丢弃垃圾，如有垃圾应及时放入垃圾桶内。3.会后清理会议结束后，使用部门应组织参会人员清理会议现场，将文件、资料等整理归位，带走个人物品，不得遗留在会议室。清洁人员应在会议结束后15分钟内进入会议室进行全面清理，包括清理垃圾、擦拭桌面、整理座椅、关闭设备设施等。对于会议期间产生的特殊污渍或垃圾，清洁人员应及时进行针对性处理，确保会议室恢复整洁。四、卫生检查与监督1.日常检查行政部门应安排专人定期对共用会议室的卫生情况进行检查，每天至少检查一次，并做好检查记录。检查内容包括地面、桌面、座椅、门窗、设备设施、垃圾桶等卫生标准执行情况。2.定期检查行政部门每月组织一次对共用会议室卫生情况的全面检查，检查结果进行通报。定期检查可邀请各部门负责人或员工代表参与，增强监督的透明度和公正性。3.问题整改对于检查中发现的卫生问题，行政部门应及时下达整改通知，明确整改要求和期限。使用部门应按照整改通知要求，及时组织人员进行整改，确保问题得到妥善解决。行政部门对整改情况进行跟踪复查，直至问题彻底整改完毕。五、清洁与消毒要求1.清洁工具与用品配备专用的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、吸尘器等，并定期进行清洗和更换。使用符合卫生标准的清洁用品，如清洁剂、消毒剂等，确保清洁效果和人员安全。2.消毒频率会议室地面、桌面、座椅等表面每天进行擦拭消毒，可使用含氯消毒剂或其他符合国家标准的消毒剂按照规定比例进行配制。会议设备设施如投影仪、音响设备等每周至少进行一次消毒，可采用擦拭或喷雾消毒的方式。垃圾桶每天清理后进行消毒处理，垃圾袋应使用一次性垃圾袋，避免交叉污染。3.消毒操作规范清洁人员在进行消毒操作时，应佩戴口罩、手套等防护用品，确保自身安全。按照消毒剂的使用说明进行配制和使用，严格控制消毒浓度和作用时间。消毒后应使用清水擦拭或冲洗消毒部位，去除残留消毒剂，避免对人体和设备设施造成损害。六、特殊情况处理规定1.临时会议对于临时安排的会议，使用部门应提前通知行政部门和清洁人员，确保会议室在会议开始前达到卫生标准。清洁人员接到通知后应尽快安排时间进行清理准备工作，优先保障临时会议的使用需求。2.大型会议或活动举办大型会议或活动前，行政部门应制定详细的卫生清理和保障方案，提前组织清洁人员进行全面清洁和消毒工作。在会议或活动期间，安排专人负责卫生维护和垃圾清理工作，确保会议或活动现场始终保持整洁卫生。会议或活动结束后，及时组织力量进行全面清理和消毒，恢复会议室正常使用状态。3.疫情防控期间在疫情防控期间，严格按照国家和地方政府的疫情防控要求，加强会议室的卫生管理和消毒工作。增加消毒频率，对会议室进行全面消毒，重点对人员接触频繁的部位如桌面、座椅扶手、门把手等进行强化消毒。配备充足的防护用品，要求进入会议室的人员佩戴口罩，保持社交距离。定期对会议室进行通风换气，保持空气流通。七、培训与宣传1.培训行政部门应定期组织清洁人员进行卫生管理培训，包括卫生标准、清洁流程、消毒操作等方面的内容，提高清洁人员的专业技能和服务水平。对各部门使用会议室的人员进行卫生意识培训，宣传共用会议室卫生管理制度，引导大家自觉维护会议室卫生。2.宣传在会议室显著位置张贴卫生管理制度和温馨提示，提醒大家保持会议室卫生。通过公司内部网站、邮件、微信群等渠道宣传共用会议室卫生管理的重要性和相关要求，营造良好的卫生管理氛围。八、奖惩措施1.奖励对于在共用会议室卫生管理工作中表现突出的部门或个人，行政部门给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。表现突出的部门或个人包括积极配合卫生管理工作、主动维护会议室卫生、提出合理化建议并有效改善卫生状况等。2.惩罚对于违反共用会议室卫生管理制度的部门或个人，行政部门视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚措施。违反制度