企业员工借调管理流程手册

企业员工借调管理流程手册第一章总则企业开展员工借调工作，旨在优化内部资源配置，促进人才在不同业务单元间的流动与能力复用，同时满足阶段性重点工作的人力支撑需求。本流程适用于企业总部、各分支机构及关联合作单位之间的员工借调管理，借调期限一般不超过12个月（特殊项目可经审批延长）。借调期间，员工劳动关系保留在借出单位，工作管理与任务分配由借入单位主导，双方单位需协同保障员工权益与工作效能的平衡。第二章借调流程全周期管理2.1借调需求发起与沟通1.需求触发：借入单位因业务拓展、项目攻坚或岗位临时补位等需求，可向人力资源部或直接与潜在借出单位沟通借调意向。借出单位需结合自身人力配置、业务优先级评估借调可行性，避免因人员调出影响核心工作运转。2.需求确认：双方单位就借调岗位（含岗位名称、职责描述）、借调期限（起始/结束日期）、工作地点、薪酬福利承接方式、考核权责划分等核心内容达成初步共识后，形成《员工借调需求说明》，作为后续流程的基础依据。3.员工意愿确认：借出单位需与拟借调员工充分沟通，明确借调期间的工作内容、职业发展机会及潜在挑战，确保员工自愿参与借调（禁止以借调名义变相调整岗位或施压员工）。员工需签署《借调意愿确认书》，明确知悉并认可借调安排。2.2审批流程规范1.部门层级审批：借出单位：借调申请需经员工所在部门负责人、分管领导审批，重点评估借调对本部门业务的影响及员工能力匹配度。借入单位：借调需求需经用人部门负责人、分管领导审批，确认借调人员与岗位需求的适配性及成本合理性。2.人力资源部复核：人力资源部需从合规性（劳动合同条款、社保公积金缴纳主体）、薪酬福利一致性（避免因借调产生待遇落差）、岗位编制合规性（借入单位需确保借调岗位无超编风险）等维度复核，出具《借调审批意见书》。3.高层审批（可选）：若借调期限超过6个月、涉及核心岗位或跨法人主体借调，需报企业总经理（或授权高管）最终审批，确保战略层面的资源协调。2.3借调实施与衔接1.协议签署：审批通过后，借出单位、借入单位、员工三方签署《员工借调协议》，明确三方权利义务（模板见附件1）。协议需包含但不限于：借调期限、工作内容与考核标准；薪酬发放主体（一般为借出单位，特殊情况可约定由借入单位代发）、福利政策（如年假、社保公积金缴纳基数）；劳动关系归属、劳动合同变更条款（如需）；借调结束后的岗位安排或离职风险约定。2.工作交接与入职：借出单位需协助员工完成原岗位工作交接，形成《工作交接清单》（含未完成任务、客户资源、系统权限等），确保原团队业务不受影响；借入单位需为员工办理入职手续（含办公账号开通、考勤系统录入、安全培训等），并安排导师或对接人协助融入，3个工作日内完成岗位适配培训。2.4借调期间管理1.日常管理权责：借入单位：负责员工的日常工作安排、绩效考核（考核结果需同步反馈借出单位）、工作环境保障，需按协议约定提供与本单位员工一致的工作支持（如培训机会、项目参与权限）；借出单位：保留劳动关系管理权责（如劳动合同续签、职级调整建议权），需每2个月与员工、借入单位沟通，了解工作进展与员工状态，及时协调解决问题（如借调岗位与原规划不符、待遇争议等）。2.权益保障：薪酬福利：借出单位需按原标准或协议约定发放薪酬，社保、公积金缴纳基数与比例保持不变；借入单位可根据实际情况提供项目奖金、餐补等额外激励，但需避免与借出单位政策冲突；职业发展：借调期间的工作成果、项目经验需纳入员工职业发展档案，借出单位在调薪、晋升时需参考借入单位的考核反馈。2.5借调结束与收尾1.到期提醒：借调期限届满前10个工作日，人力资源部需向三方发出《借调到期提醒函》，确认是否延续借调或启动收尾流程。若需延续，需重新履行审批流程。2.工作交接与考核：员工需向借入单位提交《借调工作总结》，并完成工作交接（含文档、系统权限、客户资源等），由借入单位出具《借调期间考核评估表》（需客观反馈工作业绩、能力成长与待改进点）；借出单位需结合原岗位需求与员工借调期间表现，制定返岗后的岗位安排或职业发展计划。3.劳动关系与档案更新：借出单位需在员工返岗后5个工作日内，更新劳动合同（如需）、考勤系统、社保公积金缴纳信息；人力资源部需将《借调协议》《考核评估表》等文件归档，确保员工档案完整。第三章权益与责任界定3.1员工权益与责任权益：借调期间享有与借出单位原岗位一致的薪酬福利（协议另有约定除外），有权获得借入单位的工作指导与职业发展支持，借调经历纳入绩效考核与晋升评估；责任：需同时遵守借出单位与借入单位的规章制度（如考勤、保密协议），按要求完成工作任务，定期向双方单位反馈工作进展，借调结束后妥善交接工作。3.2借出单位责任保留员工劳动关系，按约定发放薪酬、缴纳社保公积金，保障员工返岗后的岗位权益；协助员工完成原岗位交接，跟踪借调期间员工状态，及时协调解决跨单位管理冲突；参考借入单位考核结果，合理规划员工返岗后的职业发展路径。3.3借入单位责任提供与岗位需求匹配的工作条件（如办公设备、系统权限），明确工作目标与考核标准，确保员工工作价值有效发挥；按协议约定支付相关费用（如代发薪酬、项目奖金），及时反馈员工表现，配合借出单位开展职业发展规划；保障员工劳动安全与职业健康，避免因借调安排导致员工权益受损（如超时加班、恶意调岗等）。第四章附则1.本流程由企业人力资源部负责解释与修订，各单位在执行中需结合实际情况细化操作细则，但不得与本流程核心原则冲突；2.本流程自发布之日起生效