大型活动视频监控租赁合同样本

大型活动视频监控租赁合同样本引言本合同旨在规范大型活动期间视频监控设备的租赁行为，明确出租方与承租方之间的权利与义务，确保活动的安全、有序进行。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。合同正文一、合同双方甲方（承租方）：法定代表人/授权代表人：联系地址：联系电话：电子邮箱：乙方（出租方）：法定代表人/授权代表人：联系地址：联系电话：电子邮箱：（乙方应确保其具备提供本合同约定监控设备及相关服务的合法资质与能力。）二、租赁标的1.设备清单：乙方同意按照本合同附件一《视频监控设备租赁清单》（以下简称“设备清单”）所列明的设备名称、型号规格、数量及主要技术参数，向甲方提供视频监控设备租赁服务。该设备清单为本合同不可分割的组成部分。2.设备用途：甲方租赁上述设备仅用于其举办的“[在此填写活动具体名称]”（以下简称“本次活动”）的现场安全监控、秩序维护及活动记录。活动地点位于[在此填写活动具体地点]。3.设备状况：乙方保证所提供的全部设备均为全新或成色良好、性能稳定、运行正常、符合国家相关质量标准及行业规范的合格产品，并已通过必要的检验与测试。在设备交付甲方使用前，双方可共同对设备进行检查和测试，确认无误后签署设备交接单。三、租赁期限1.租赁期限：自[]年[]月[]日[]时起（设备安装调试完毕并交付甲方验收合格）至[]年[]月[]日[]时止（活动结束，设备开始拆除前）。2.延展服务：如甲方因活动筹备或收尾工作需要，需提前安装或延迟拆除设备，应至少提前[]个工作日书面通知乙方，双方协商确定延展期限及相关费用，另行签署补充协议或在本合同中明确。四、租赁费用及支付方式1.租赁总费用：本合同项下设备租赁总费用为人民币[]元（大写：[]整）。此费用已包含设备租赁、运输、安装调试、现场技术支持、拆除、维修保养（正常使用范围内）及增值税发票等一切相关费用，除本合同另有明确约定外，甲方无需向乙方支付其他任何费用。2.支付方式：*合同签署后[]个工作日内，甲方向乙方支付租赁总费用的[]%作为预付款，即人民币[]元（大写：[]整）。*设备安装调试完毕，经甲方验收合格后[]个工作日内，甲方向乙方支付租赁总费用的[]%，即人民币[]元（大写：[]整）。*活动结束，设备全部拆除、归还并经乙方确认无误后[]个工作日内，甲方向乙方支付剩余租赁总费用的[]%，即人民币[]元（大写：[]整）。3.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：[]开户行：[]账号：[]4.发票：乙方应在收到甲方各期款项后[]个工作日内，向甲方提供等额合法的增值税[专用/普通]发票。五、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.提供场地与条件：甲方应为乙方提供必要的安装、调试、运行及拆除场地，并确保提供稳定的电力供应（如设备清单中有特殊供电要求，甲方应予以配合）。甲方负责协调活动现场相关单位，为乙方工作人员及设备进出、作业提供便利。2.按时付款：甲方应按照本合同第四条约定，按时足额向乙方支付租赁费用。3.合理使用设备：甲方应指派专人负责与乙方对接，并确保其工作人员按照乙方提供的操作说明或指导合理、正确使用租赁设备，不得擅自拆卸、改装、转租、转借、抵押或用于本合同约定以外的其他用途。4.保管责任：在租赁期限内，甲方对已交付的租赁设备负有妥善保管的责任，防止设备损坏、丢失或被窃。如因甲方保管不善或使用不当造成设备损坏、丢失的，甲方应承担相应的赔偿责任（正常损耗除外）。5.数据获取与保密：甲方有权获取本次活动期间由租赁设备产生的监控数据（如有）。对于该等数据的使用、存储和销毁，甲方应遵守相关法律法规规定，并对其中涉及的个人信息和隐私承担保密责任。6.配合验收：甲方应在乙方完成设备安装调试后，及时组织人员对设备的数量、型号、运行状况等进行验收，并签署验收文件。如有异议，应在验收时当场提出，由双方协商解决。（二）乙方权利与义务1.设备质量保证：乙方保证所提供的租赁设备符合本合同约定及国家相关质量标准，能够满足本次活动的监控需求，并在租赁期内保持良好运行状态。2.按时交付与安装调试：乙方应按照本合同约定及甲方要求的时间，将全部租赁设备运抵指定地点，并在[]小时内完成设备的安装、连接、调试工作，确保设备在活动开始前[]小时内正常投入使用。3.技术支持与维护：*乙方应派遣[]名经验丰富的技术人员在活动期间全程在场提供技术支持，负责设备的运行监控、故障排除和日常维护。*如设备在租赁期内发生故障，乙方应在接到甲方通知后[]分钟内响应，[]小时内完成修复或提供同等性能的备用设备替换，确保监控工作的连续性。相关费用由乙方承担。4.数据安全与处理：若设备涉及数据存储功能，乙方应确保数据存储的安全性。未经甲方书面同意，乙方不得擅自获取、查看、复制、泄露或使用监控数据。活动结束后，如甲方要求，乙方应配合甲方完成数据的导出，并根据甲方指示对设备内存储的数据进行删除或销毁处理。5.设备拆除与归还：活动结束后，乙方应在甲方指定的时间内（不超过[]小时）完成所有租赁设备的拆除、清点和回收工作，确保场地恢复原状，不得遗留任何废弃物。6.安全责任：乙方在设备安装、调试、维护及拆除过程中，应严格遵守国家及地方相关安全操作规程，确保施工安全，如因此造成人身伤害或财产损失的，由乙方承担全部责任。7.知识产权：乙方保证其提供的设备及相关软件不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方负责处理并承担全部责任。六、设备损坏与赔偿1.租赁期间，因乙方设备本身质量问题或安装调试不当造成设备损坏或无法正常使用的，由乙方负责免费维修或更换，且不影响甲方的正常使用时间。2.因甲方或其工作人员、活动参与人员的故意或过失行为（包括但不限于擅自操作、改动、碰撞、遗失等）造成设备损坏、遗失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额将根据设备的实际损失情况（如维修费用、折旧价值等）由双方协商确定，协商不成的，可参考设备制造商的官方报价或市场公允价格。3.对于正常使用过程中出现的设备自然损耗，甲方不承担赔偿责任。七、违约责任1.甲方逾期支付租赁费用的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[]‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[]%。逾期超过[]日，乙方有权暂停设备服务或解除合同，并要求甲方承担相应损失。2.乙方未能按时完成设备安装调试并交付使用，每逾期一日，应按合同总金额的[]‰向甲方支付违约金。逾期超过[]日，或设备在活动期间出现重大故障且未能在约定时间内修复，严重影响活动安全监控的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。3.乙方违反本合同第五条第4款关于数据安全与处理的约定，泄露或不当使用监控数据的，应向甲方支付合同总金额[]%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于名誉损失、诉讼费、律师费等）。4.任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在事件发生后[]个工作日内提供相关证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。九、知识产权本合同不涉及双方任何知识产权的转让或许可。甲方仅在本次活动范围内享有对租赁设备的使用权。乙方拥有设备本身及相关软件的全部知识产权。十、争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他1.本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效，该等文件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决，可签订补充协议。3.本合同附件《视频监控设备租赁清单》为本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。4.本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。5.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）签署页甲方（承租方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：[]年[]月[]日乙方（出租方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：[]年[]月[]日---附件一：视频监控设备租赁清单序号设备名称型号规格（示例）数量单位主要技术参数（示例：高清、红外、广角等）备注（如含存储、安装方式）:---:---------------:-----------------------------------:---:---:--------------------------------------:-------------------------1高清枪型摄像机（根据实际型号填写或描述）台（例如：200万像素以上，红外距离XX米）含电源、支架2高清球型摄像机（根据实际型号填写或描述）台（例如：支持360度旋转，光学变焦）含电源、支架3NVR硬盘录像机（根据实际型号填写或描述）台（例如：支持多路接入，H.265编码）含XXTB硬盘4监控显示器（根据实际型号填写或描述）台（例如：XX英寸，高清分辨率）5视频线缆及辅材（根据实际需求填写或描述）批（例如：超五类网线、电源线、接头等）6便携式监控立杆（根据实际型号填写或描述）套（例如：高度可调节）7备用电源（UPS）（根据实际型号填写或描述）台（例如：续航时间XX小时）...............