品牌形象宣传材料制作规范手册

品牌形象宣传材料制作规范手册第一章总则一、手册目的为统一品牌形象宣传材料的视觉风格与内容标准，保证对外传播信息的准确性、一致性与专业性，提升品牌认知度与市场竞争力，特制定本手册。本手册旨在规范宣传材料从需求发起到最终归档的全流程操作，为各部门及相关合作方提供明确指引。二、制定依据本手册依据《品牌VI视觉识别系统手册》《国家广告法》《新闻出版广播影视行业规范》等相关法规及品牌内部管理制度制定，所有宣传材料制作均需严格遵守上述规范。第二章适用范围与核心目标一、适用范围本手册适用于品牌所有对外宣传材料的制作与管理，包括但不限于：印刷类：宣传册、海报、折页、展架、易拉宝、名片、信封信纸等；数字类：公众号推文、微博配图、短视频封面/片头、H5页面、官网banner等；户外类：灯箱广告、车身广告、户外大牌、LED屏内容等；活动类：展会物料、活动背景板、签到墙、礼品包装、伴手礼等。二、核心目标形象统一：保证所有宣传材料符合品牌VI规范，传递一致的品牌调性（如“专业、创新、可靠”）；内容合规：杜绝虚假宣传、侵权内容及敏感信息，规避法律风险；效率提升：通过标准化流程减少沟通成本与修改次数，缩短制作周期；品质保障：从策划到输出的全流程把控，保证材料视觉效果与内容质量达标。第三章品牌宣传材料制作全流程一、需求发起与确认操作目标：明确宣传材料的核心需求，保证各方对目标、内容、预算达成一致，避免后续返工。操作步骤：需求部门提交申请：需求部门（如市场部、销售部、分公司）填写《宣传材料需求申请表》（详见第四章模板1），明确以下信息：材料类型（如“展会宣传册”“推文”）；使用场景（如“2023年行业展会”“新品线上发布会”）；目标受众（如“25-45岁企业采购决策者”“年轻消费群体”）；核心传播信息（如“产品技术优势”“品牌服务理念”）；交付时间、数量（印刷类）或发布渠道（数字类）；预算范围（如“设计费≤5000元”“印刷费≤20000元”）。附上必要参考文件（如过往类似材料、竞品案例、客户需求清单等）。品牌部初审需求：品牌部*经理收到申请后2个工作日内完成初审，重点核对：需求是否符合品牌战略与年度传播计划；材料类型与使用场景是否匹配（如户外广告需考虑远距离识别性）；预算是否在合理范围内。初审通过后，组织需求部门、设计团队（内部或外包）召开需求沟通会。需求确认与签字：沟通会明确材料风格、核心内容、关键元素（如LOGO位置、主色调）、交付细节等，形成《需求确认单》（由需求部门、品牌部、设计团队三方签字确认），作为后续制作与验收依据。二、内容策划与文案撰写操作目标：提炼核心信息，构建清晰内容架构，保证文案符合品牌调性与受众需求。操作步骤：主题提炼与信息架构：基于核心传播信息，结合目标受众特点，提炼宣传主题（如“智联未来，科技赋能——品牌新品发布会”）；梳理信息层级，明确“核心信息（1-2条）+支撑信息（3-5条）+辅助信息（品牌背书、联系方式等）”，避免信息过载。文案撰写与风格把控：文案需符合品牌语言风格（如科技类品牌用词严谨，消费类品牌语言亲和），避免口语化、夸大表述（禁用“国家级”“最第一”等极限词）；撰写完成后，需求部门内部审核内容准确性（如产品参数、活动时间），品牌部审核语言风格与合规性。内容输出与定稿：形成《宣传材料内容策划表》（详见第四章模板2），包含主题、信息架构、文案全文、配图建议等；需求部门、品牌部共同签字确认内容，作为设计环节的文案依据。三、视觉设计与元素规范操作目标：严格遵循品牌VI规范，保证视觉元素（色彩、字体、图片、版式）统一且符合传播场景需求。操作步骤：VI元素调用：设计师需参照《品牌VI视觉识别系统手册》，提取以下标准元素：品牌色：主色（如品牌蓝Pantone284C）、辅助色（如灰度PantoneBlack4C），禁止使用非标准色值；字体：标题使用品牌指定字体（如思源黑体Bold），使用品牌指定字体（如微软雅黑Light），禁止使用艺术字体（除非特殊创意需求并经品牌部审批）；LOGO：标准组合（品牌名+图形LOGO），预留安全距离（LOGO周围留白≥LOGO高度1/3），禁止拉伸、变形、更改颜色；辅助图形：如VI手册中的品牌纹理、图标等，需规范使用，避免过度堆砌。图片与素材处理：图片素材优先使用品牌图库（内部素材库路径：[内部服务器-品牌部-素材库]），图库不足时需采购正版素材（推荐图库：视觉中国、图虫创意，需保留授权证明）；图片处理要求：风格统一（如科技类用冷色调、高清实拍，消费类用暖色调、场景化图片）；禁止使用低分辨率、模糊、有水印（非品牌水印）的图片；人物图片需保证肖像权已获授权（签署《肖像权使用协议》）；合成图片需真实自然，避免过度修图导致内容失真。版式设计与输出：遵循“对齐、对比、留白、重复”四大版式原则，保证信息层级清晰、视觉重点突出；不同场景版式要求：印刷类：出血位设置（每边≥3mm），分辨率≥300dpi，色彩模式CMYK；数字类：分辨率72dpi（推文封面建议900×500px），色彩模式RGB，适配不同设备尺寸（如手机、平板）；户外类：字体大小≥30cm（保证10米外可识别），色彩对比强烈（如深底浅字或浅底深字）。设计完成后，输出设计稿（JPG小图供预览+源文件如/PSD），提交需求部门与品牌部审核。四、多轮审核与修改操作目标：通过多层级审核，保证材料内容准确、视觉合规、无错漏信息。操作步骤：部门初审：需求部门收到设计稿后1个工作日内完成初审，重点核对：内容与《需求确认单》《内容策划表》是否一致（如文案、产品图片、活动信息）；视觉风格是否符合使用场景（如展会物料需大气稳重，社交媒体需活泼吸引眼球）。品牌部复审：品牌部*主管收到初审通过稿后2个工作日内完成复审，重点核对：VI规范执行情况（色值、字体、LOGO使用等）；合规性（禁用词、版权信息、敏感内容）；视觉呈现效果（版式是否美观、信息层级是否清晰）。终审与定稿：涉及重大品牌活动或高价值预算（≥10万元）的材料，需品牌总监终审；审核通过后，三方在《审核反馈表》（详见第四章模板4）签字确认；若需修改，品牌部汇总审核意见，反馈给设计团队，需求部门配合沟通修改方向，修改后重新提交审核（修改次数≤3次，超次需申请额外预算）。五、制作输出与质量把控操作目标：保证最终成品符合设计稿标准，无印刷/技术问题，满足使用需求。操作步骤：制作方选择：印刷类材料：优先选择与品牌合作的定点印刷厂（名录见品牌部《供应商管理手册》），需提供样品打样；数字类材料：由品牌部技术组或合作开发团队负责输出，保证格式兼容（如视频格式MP4、分辨率1920×1080p）；户外类材料：选择有资质的广告制作公司，需确认安装位置、材质（如KT板、喷绘布）、工艺（如覆膜、UV打印）。打样与确认：印刷类：制作方提供1-2份实物样品，需求部门与品牌部共同核对颜色、材质、尺寸、内容无误后签字确认，再进行批量印刷；数字类：输出测试文件，在不同设备（手机、电脑、平板）上预览，确认显示效果正常；户外类：确认安装位置与设计稿一致，检查画面平整度、固定牢固度。交付与验收：制作方按约定时间交付成品，需求部门清点数量（印刷类）、核对质量（如无污损、折角、套色不准），填写《验收确认单》（详见第四章模板5）；数字类材料：品牌部技术组至指定发布平台（如公众号后台、官网CMS系统），需求部门确认上线效果；交付后，制作方需提供《质量保证书》（印刷类）或技术支持承诺（数字类）。六、归档与复用管理操作目标：规范材料存档，便于后续复用与追溯，提升资源利用效率。操作步骤：材料归档：宣传材料验收通过后，品牌部负责归档，分类方式：按类型：印刷类、数字类、户外类、活动类；按项目：年度项目、展会项目、新品项目等；按时间：按年份+季度（如“2023年Q3”）。归档内容：需求申请表、需求确认单、内容策划表、设计源文件（/PSD/PDF）、审核反馈表、验收确认单、版权证明（如图片授权书）。复用流程：需复用已归档材料时，需求部门提交《材料复用申请表》（详见第四章模板6），说明复用场景与修改需求；品牌部审核复用可行性（如是否需更新信息、调整风格），若无需修改，直接提供归档文件；若需修改，按“需求发起-内容策划-视觉设计-审核”流程重新制作；复用材料需标注原项目名称及归档日期，避免混淆。第四章标准化工具与模板模板1：宣传材料需求申请表项目内容需求部门市场部申请人*经理联系方式内线8888材料类型□印刷类□数字类□户外类□活动类（勾选）材料名称《品牌2023年新品技术手册》使用场景2023年行业展会（展位号：A12）目标受众企业技术负责人、采购总监（30-50岁）核心传播信息新品“系列”的三大技术突破、节能降耗30%的应用优势交付时间2023年X月X日前（展会开幕前10天）数量/发布渠道印刷500册；展会现场发放预算范围设计费3000元，印刷费15000元，合计18000元参考附件《VI手册》第5页（宣传册规范）、竞品《技术手册》案例需求部门负责人签字___________日期：______年_月_日模板2：宣传材料内容策划表项目内容材料名称《品牌2023年新品技术手册》主题智领科技，绿动未来——品牌2023年新品技术解析信息架构核心信息：新品“系列”技术突破（高效能、智能化、环保性）支撑信息：1.技术原理：专利技术（附示意图）2.应用场景：制造业、能源业案例3.客户证言：企业使用反馈辅助信息：品牌LOGO、联系方式、官网二维码文案全文（略，需符合品牌专业、严谨的语言风格，禁用绝对化用语）配图建议封面：产品高清实拍+科技感背景内页：技术原理示意图、客户应用场景图、数据图表策划人*专员审核人*经理确认签字需求部门：___________品牌部：___________日期：______年_月_日模板3：设计元素清单表元素类型规范要求备注品牌色主色：Pantone284C（CMYK:100,65,0,0）；辅助色：PantoneBlack4C（K:100）数字类需补充RGB值（主色：R:0,G:84,B:166）字体思源黑体Bold；微软雅黑Light标题字号：小四（12pt）加粗；字号：五号（10.5pt）LOGO标准组合（品牌名+图形LOGO），位置：封面右下角，尺寸：3×1.5cm周围留白≥0.5cm图片素材来源：品牌图库（文件名：-产品-2023-001）；风格：高清实拍，科技感分辨率≥300dpi，格式JPG辅助图形品牌纹理（VI手册P23），使用位置：内页页眉/页脚，透明度30%禁止覆盖核心内容模板4：审核反馈表审核环节审核人审核意见修改说明确认签字部门初审*经理内容准确，但封面产品图片需替换为高清实拍图（当前为渲染图）已联系产品部获取最新实拍图，预计1个工作日内提交___________品牌部复审*主管VI规范符合，但标题字体需调整为思源黑体Bold（当前为微软雅黑Bold）已修改标题字体，更新设计稿___________终审（品牌总监）*总监整体达标，可定稿—___________审核日期______年_月_日模板5：验收确认表项目内容材料名称《品牌2023年新品技术手册》制作方印刷有限公司（合作供应商）交付数量500册质量检查□颜色准确（与打样一致）□尺寸无误（A4，210×297mm）□内容无错漏□装订牢固交付时间2023年X月X日验收人经理（需求部门）、主管（品牌部）验收结论□合格□不合格（需说明原因：_________________________）确认签字需求部门：___________品牌部：___________制作方：___________日期：______年_月_日模板6：材料复用申请表项目内容申请人*专员（销售部）联系方式内线6666原材料名称《品牌2022年度客户案例集》原归档日期2022年12月15日复用场景2023年Q3客户答谢会礼品修改需求1.封面更改为“2023年客户答谢会”主题2.内页更新2个2023年新增客户案例3.添加答谢会活动信息是否需重新设计□是（仅局部修改）□否（直接复用）品牌部审核意见同意复用并修改，按“局部修改流程”制作，预算2000元确认签字申请人：_________品牌部：_________日期：______年_月_日第五章关键控制点与风险规避一、品牌VI规范风险风险点：色值偏差、字体错误、LOGO变形等导致品牌形象不统一。规避措施：设计师必须使用VI手册提供的标准色值、字体文件，禁止凭记忆或经验调用；设计稿提交前，用色彩检测工具（如AdobeColor）校验色值，保证印刷类CMYK、数字类RGB模式准确；LOGO使用需严格遵循安全距离规范，禁止拉伸、旋转或更改组合方式。二、内容合规性风险风险点：虚假宣传、侵权内容（图片/文案）、敏感信息导致法律纠纷。规避措施：文案撰写禁用《广告法》第九条禁止用语（如“国家级”“最佳”“绝对化”），使用前通过“广告法禁用词检测工具”自查；图片素材需保留完整授权证明（采购截图、授权协议），人物图片需签署《肖像权使用协议》；涉及数据、专利、荣誉等内容，需提供官方证明文件（如检测报告、专利证书）。三、版权与素材风险风险点：使用非正版素材导致版权侵权，引发赔偿或品牌声誉损失。规避措施：优先使用品牌自有素材库，图库不足时从指定正版平台采购（如视觉中国