企业文化宣传活动策划执行清单

企业文化宣传活动策划执行清单适用情境本清单适用于企业内部各类文化建设活动场景，包括但不限于：新员工入职文化融入活动、企业周年庆主题宣传、核心价值观月度主题活动、跨部门团队文化建设、企业文化节/文化周策划等。通过标准化流程，保证活动策划周密、执行高效、效果可衡量，助力企业文化的有效传递与员工认同感提升。策划执行全流程步骤一、前期筹备：明确方向与基础定位核心目标：清晰界定活动价值，保证后续策划不偏离企业文化建设主线。需求调研与目标拆解与企业高层（如总）、人力资源部、业务部门负责人沟通，明确活动需传递的核心文化关键词（如“创新”“协作”“担当”）。通过员工问卷、座谈会（由经理组织）知晓当前文化认知痛点，例如“员工对价值观理解模糊”“跨部门沟通壁垒”等，针对性设定活动目标（如“提升价值观认知率至80%”“增强3个跨部门团队协作体验”）。方案框架设计确定活动主题：需简洁易记、贴合文化内核，例如“同心·同行——企业2024文化共建节”“新力量·新文化——2024届新人融入计划”。设计活动形式：结合员工特点选择线下（文化展、主题沙龙、团队拓展）、线上（文化知识竞赛、云故事分享会）或线上线下融合模式。初步规划时间与规模：明确活动周期（如1周/1个月）、参与人数（全员/部门/层级覆盖）、关键时间节点（如报名截止、活动启动日）。资源评估与预算编制梳理可用资源：内部场地（会议室、展厅）、物料（文化手册、定制礼品）、外部合作方（设计公司、摄影团队，由主管对接）。编制预算表：明确各项费用明细（物料采购、场地布置、人员成本、应急备用金），预算需经财务部（会计）审核。二、策案细化：落地执行与责任到人核心目标：将方案拆解为可执行任务，明确分工与时间节点，避免执行混乱。流程规划与时间轴制定绘制甘特图：细化到每日任务，例如“活动前15天：完成宣传物料设计；活动前7天：启动员工报名；活动前3天：现场布置完毕”。设计活动环节流程：如文化展需规划“签到区→主题展区→互动体验区→留言区”，每个环节设置时长与负责人。分工矩阵与责任落地成立专项小组：设立总协调（总监）、宣传组（负责文案、海报、视频）、执行组（负责场地、物料、现场控场）、后勤组（负责餐饮、交通、应急），明确各组职责与对接人。制定《责任分工表》：标注每项任务的负责人、协作部门、完成标准（如“宣传组需在活动前5天提交3版海报设计供总监审核”）。物料清单与风险预案梳理《物料需求清单》：包括宣传物料（海报、手册、视频）、活动物料（签到表、奖品、互动道具）、后勤物料（饮用水、急救包），明确规格、数量、采购时间。制定风险预案：针对可能突发情况（如设备故障、天气变化、人员缺席），准备备用方案（如提前测试音响、准备室内备用场地、安排替补主持人）。三、宣传预热：营造氛围与激发参与核心目标：扩大活动知晓度，调动员工参与热情，保证活动有效触达目标人群。多渠道宣传矩阵搭建内部渠道：企业OA系统发布活动通知、内部公众号推送预热文章（含活动亮点、报名方式）、部门例会由经理口头宣导。线上互动：在企业群/钉钉群发布活动H5报名页、发起文化话题讨论（如“我眼中的企业文化”故事征集），设计倒计时海报增强期待感。内容设计与氛围营造宣传内容突出“员工视角”：例如往期活动精彩瞬间、员工参与感言、活动专属福利（如定制文化衫、优秀参与者奖励）。线下氛围营造：在企业大厅、电梯间张贴活动海报、悬挂主题横幅，提前布置文化展架展示企业历史与价值观故事。报名组织与信息同步设置便捷报名方式：线上问卷星报名（收集部门、联系方式、特殊需求）、线下各部门联络人（如各专员）汇总报名信息。定期信息同步：每3天在群内更新报名人数、活动提醒，解答员工疑问（由助理负责），保证信息传递无遗漏。四、活动执行：现场管控与体验优化核心目标：保证活动按流程顺畅推进，员工参与感与文化体验感双提升。现场布置与人员到位提前1天完成场地布置：按流程图搭建各功能区，调试设备（音响、投影仪、麦克风），检查物料是否齐全（由执行组长负责）。活动当天提前2小时全员到岗：各负责人确认职责，主持人熟悉流程，后勤组检查茶歇、急救包等物资。环节推进与互动设计签到环节：设置“文化打卡墙”（员工签名+价值观关键词贴纸），发放活动手册（含流程、企业文化要点）。核心环节：文化展需安排讲解员（由员工代表担任）讲解历史故事；互动环节设计“价值观情景模拟”“团队协作游戏”，鼓励员工参与并分享感悟。摄影记录：安排专人（摄影师）拍摄活动照片、视频，捕捉精彩瞬间，用于后续宣传。应急处理与现场协调设立应急小组：处理突发情况（如设备故障立即启用备用设备，人员不适由后勤专员引导至休息区并联系医疗支持）。现场控场：主持人灵活调整节奏，避免冷场；总协调人实时监控各环节进度，保证按时完成。五、复盘优化：总结沉淀与长效运营核心目标：评估活动效果，提炼经验教训，为企业文化后续建设提供数据支撑。效果评估与数据收集数据统计：统计参与率（实际参与人数/目标人数）、活动满意度（现场问卷评分，维度包括内容、组织、体验）、文化认知提升度（活动前后对比问卷）。反馈收集：通过线上问卷（匿名）、员工座谈会（由HRBP组织）收集改进建议，例如“互动环节时间过长”“希望增加更多实践类活动”。总结报告与经验沉淀撰写《活动总结报告》：包含活动概况、目标达成情况、亮点与不足、改进建议，提交企业高层（总）及人力资源部存档。资料归档：整理活动照片、视频、文案、员工反馈等资料，分类存档，形成企业文化活动案例库。长效运营与持续优化跟进后续行动：对活动中表现优秀的员工/团队进行表彰（如颁发“文化践行者”证书），将优秀案例纳入企业文化手册。优化迭代：根据本次经验调整后续活动策划，例如增加员工自主设计环节、缩短活动周期等，形成“策划-执行-复盘-优化”的闭环。活动策划执行清单模板阶段任务名称具体内容负责人时间节点完成标准备注（风险点/所需资源）前期筹备需求调研与高层、部门负责人沟通，开展员工问卷，明确文化关键词与目标经理活动前30天提交《需求调研报告》，明确3个核心文化关键词及量化目标需人力资源部配合提供员工名单方案框架设计确定活动主题、形式、时间、规模，输出《活动策划方案》总监活动前25天方案通过高层审核，包含主题、形式、时间、目标需设计组初版主题视觉稿预算编制梳理资源，编制预算表（物料、人力、应急备用金）会计活动前20天预算通过财务部审核，明确总预算及分项限额需3版预算方案对比策案细化流程规划绘制甘特图，细化每日任务与环节流程执行组长活动前18天输出《活动流程甘特图》，标注关键节点与负责人需各小组提交初步时间计划分工矩阵成立专项小组，制定《责任分工表》，明确各组职责总监活动前15天各负责人确认职责，无遗漏任务需邮件确认全员知晓物料清单与风险预案梳理《物料需求清单》，制定设备、天气、人员缺席风险预案后勤专员活动前10天物料采购到位，预案经应急小组审核需联系备用设备供应商宣传预热多渠道宣传OA、公众号、部门会议发布通知，群推送H5报名页宣传组长活动前14天启动覆盖90%以上员工，报名人数达目标人数80%需设计组提供3版海报素材内容设计与氛围营造撰写预热文章、设计倒计时海报，线下布置文化展架文案专员活动前7天完成文章阅读量超1000，海报张贴至所有公共区域需行政部配合场地申请报名组织线上问卷报名+部门联络人汇总，定期更新报名信息助理活动前5天截止完成报名信息汇总，无遗漏需整理各部门报名清单活动执行现场布置提前1天搭建各功能区，调试设备，检查物料执行组长活动前1天场地布置符合流程图，设备正常运行需预留2小时布置缓冲时间环节推进与互动设计签到打卡、文化展讲解、互动游戏，摄影记录主持人活动当天各环节按时完成，员工参与率超90%需准备游戏备用道具应急处理处理设备故障、人员不适等突发情况后勤专员活动全程突发情况10分钟内响应，不影响主流程需医疗点联系方式与备用场地信息复盘优化效果评估统计参与率、满意度，分析文化认知提升度HRBP活动后3天输出《活动数据统计表》，包含3项核心指标数据需回收200份以上有效问卷总结报告撰写《活动总结报告》，包含亮点、不足、改进建议总监活动后7天报告提交高层，内容详实，建议可落地需附活动照片、视频长效运营表彰优秀员工，归档资料，优化后续活动策划经理活动后15天完成“文化践行者”表彰，案例库更新需整理员工反馈意见形成改进清单执行关键要点紧扣文化内核：活动设计需始终围绕企业核心价值观，避免形式化，保证每个环节传递明确文化信号（如通过“老员工故事分享”传递“传承”）。强化员工参与感：多设计互动式、体验式环节（如“文化拼图”“价值观情景剧”），鼓励员工从“被动听