企业安全生产档案管理制度范本

企业安全生产档案管理制度范本---企业安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条【目的与依据】为规范企业安全生产档案管理工作，确保安全生产信息的真实、完整、系统和安全，为企业安全生产管理、决策、监督及事故调查处理提供可靠依据，依据国家有关安全生产法律法规及档案管理规定，结合本企业实际，特制定本制度。第二条【定义】本制度所称安全生产档案，是指企业在安全生产管理活动中直接形成的，对企业具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。第三条【适用范围】本制度适用于本企业及所属各部门、各单位（以下统称“各单位”）的安全生产档案管理工作。企业内所有与安全生产相关的活动及其形成的文件材料，均应按照本制度进行收集、整理、归档、保管和利用。第四条【基本原则】安全生产档案管理遵循以下原则：（一）统一领导、分级负责：企业安全生产管理部门负责统筹协调和指导，各单位指定专人负责本单位档案的具体管理。（二）真实准确、完整规范：档案内容必须真实反映安全生产活动的实际情况，各项记录应完整无缺，整理符合规范要求。（三）安全保密、方便利用：采取有效措施确保档案安全，防止失泄密和损坏；同时，建立便捷的查阅利用机制，服务于安全生产工作。（四）全过程管理：从文件材料的形成、积累、整理、归档到档案的保管、利用、鉴定、销毁，实行全过程规范化管理。第二章管理机构与职责第五条【企业层面职责】企业安全生产委员会（或安全生产管理部门）是安全生产档案管理的归口管理部门，主要职责包括：（一）贯彻执行国家及地方有关档案管理的法律法规和标准，制定和完善本企业安全生产档案管理制度及相关细则。（二）负责对各单位安全生产档案管理工作进行监督、检查、指导和考核。（三）组织或参与企业重大安全生产活动相关文件材料的收集、整理和归档工作。（四）负责企业级重要安全生产档案的接收、保管、统计、利用和鉴定销毁工作。（五）组织开展安全生产档案管理人员的业务培训。第六条【各单位职责】各单位是安全生产档案形成和管理的责任主体，主要职责包括：（一）指定专（兼）职档案管理人员，负责本单位安全生产文件材料的日常收集、积累、整理、初步审核和向企业档案管理部门移交。（二）确保本单位产生的安全生产文件材料及时、准确、完整地进行归档。（三）负责本单位暂存档案的保管和利用，确保档案安全。（四）配合企业档案管理部门开展档案检查、验收和业务培训。第七条【档案管理人员要求】档案管理人员应具备良好的政治素质和业务能力，忠于职守，廉洁奉公，熟悉档案业务知识和安全生产相关法律法规，并保持相对稳定。工作调动时，须办理档案交接手续，确保档案管理的连续性。第三章档案的分类与归档范围第八条【档案分类】安全生产档案根据其内容性质，一般可分为以下类别（企业可根据实际情况调整或细化）：（一）法律法规与标准类：国家、地方、行业发布的安全生产法律、法规、规章、标准、规范性文件及相关解读、宣贯材料等。（二）规章制度类：企业制定的安全生产责任制、各项安全管理制度、安全操作规程、应急预案等。（三）安全管理类：1.安全管理机构设置、人员任命、职责分工文件。2.安全生产工作计划、总结、报告、会议纪要。3.安全生产投入记录、安全费用提取与使用凭证。4.安全生产目标责任书、考核记录及奖惩材料。5.安全检查记录、隐患排查治理台账及整改验收材料。6.风险辨识、评估报告及风险管控措施记录。（四）教育培训类：1.安全生产教育培训计划、培训教材、师资材料。2.从业人员（含特种作业人员、特种设备作业人员）安全培训记录、考核成绩、资格证书复印件。3.新员工三级安全教育、转岗复岗安全教育、“四新”（新技术、新工艺、新材料、新设备）安全教育等记录。（五）危险源与隐患管理类：1.危险源辨识、评估、登记建档及监控措施记录。2.事故隐患排查清单、整改方案、整改过程记录、验收报告。（六）作业安全管理类：1.危险作业（如动火、进入受限空间、高处、临时用电等）审批记录、作业过程监护记录。2.相关方（承包商、供应商）安全管理的资质审查、协议、安全交底、监督检查记录。（七）设备设施安全类：1.特种设备台账、定期检验报告、维修保养记录。2.安全设施、消防器材、应急救援器材的台账、检查维护保养记录。3.建设项目“三同时”（安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用）相关文件材料。（八）职业健康管理类：1.职业危害因素辨识、检测评价报告。2.从业人员职业健康检查（上岗前、在岗期间、离岗时）记录、健康监护档案。3.劳动防护用品采购、发放、使用和管理记录。4.职业危害告知、警示标识设置记录。（九）应急管理类：1.生产安全事故应急预案、应急救援队伍建设情况。2.应急演练计划、方案、记录、总结评估报告。3.应急物资储备清单、检查维护记录。（十）事故管理类：1.各类生产安全事故（包括人身伤亡、火灾、设备、环境污染等）的报告、现场记录、调查笔录、事故分析报告、处理决定、整改措施及落实情况。2.未遂事件记录、分析及改进措施。（十一）其他类：与安全生产相关的重要通知、通报、荣誉证书、对外交流材料等。第九条【归档范围】凡在本企业安全生产活动中形成的，具有查考、利用和保存价值的各种文字、图表、声像（照片、录音、录像）、电子文件、实物等不同形式的历史记录，均属归档范围。具体参照本制度第八条所列分类及相关细化目录执行。第四章档案的收集与整理第十条【文件材料的收集】各单位应在各项安全生产活动结束后，及时收集相关文件材料。对于周期性或连续性工作，应按阶段或年度收集。收集时应确保文件材料的齐全、完整、准确，手续完备。第十一条【文件材料的整理】归档的文件材料应按照以下要求进行整理：（一）分类组卷：按照本制度第八条规定的档案类别进行分类，同一类别的文件材料可根据数量多少组成一卷或多卷。（二）排列顺序：卷内文件材料一般按形成时间顺序或重要程度排列。批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。（三）编号编目：1.对卷内文件材料逐页编写页码（空白页不编号）。2.填写卷内文件目录，包括序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号、备注等。3.填写案卷封面，包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、卷内页数、档号等。4.案卷题名应简明扼要，准确反映卷内文件材料的内容。（四）装订：装订应结实整齐，便于翻阅。破损文件应先修复，字迹模糊或易褪变的文件应复制并与原件一并归档。第十二条【电子文件管理】对于电子文件，应按照国家及行业关于电子文件归档与管理的要求进行。确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。电子文件应使用符合标准的存储载体，并进行定期备份。第五章档案的保管与防护第十三条【档案库房】档案库房应符合《档案馆建筑设计规范》等要求，具备防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、防高温、防高湿、防光、防尘、防磁等条件。配备必要的温湿度调控设备、消防器材和监控设备。第十四条【档案存放】档案应存放在专用的档案柜、架内。不同类别、不同保管期限的档案应分区存放，并设置明显标识。档案柜、架应坚固耐用，排列有序。第十五条【档案保管】（一）档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理并报告。（二）严格控制档案库房的温湿度，一般温度应控制在XX℃-XX℃，相对湿度应控制在XX%-XX%（此处温度湿度范围企业可根据实际情况和相关标准确定）。（三）定期对档案进行除尘、防霉、防虫处理。（四）对声像档案、电子档案等特殊载体档案，应按照其特性采取专门的保管措施，如远离磁场、定期检查播放设备和存储介质的有效性。第十六条【档案借阅与复制】（一）借阅档案必须履行借阅登记手续，注明借阅人、日期、借阅事由、档案名称及编号、预计归还日期。（二）借阅档案一般限在指定地点查阅。确因工作需要带出档案室的，须经档案管理部门负责人批准，严格履行借阅手续，并限期归还。（三）查阅档案时，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容。严禁在档案材料上批注、勾画或折叠。（四）复制档案须经档案管理部门同意，并由档案管理人员负责复制，复制件须加盖档案证明章。（五）秘密以上级别的档案借阅、复制，须按保密规定办理审批手续。（六）借阅档案应按期归还，档案管理人员应对归还档案进行检查、核对，确认无误后方可注销借阅登记。第十七条【档案保密】档案管理人员和借阅人员必须严格遵守国家保密法律法规，严守档案秘密。对涉密档案的管理，应按照国家有关保密规定执行。第六章档案的鉴定与销毁第十八条【档案鉴定】企业应定期（一般每X年，具体年限企业自定）组织档案管理、安全生产、法律等方面的专业人员组成鉴定小组，对已到保管期限的档案进行鉴定。鉴定工作应根据档案的历史价值、现实利用价值和保密期限，确定其继续保存、移交或销毁。第十九条【保管期限】安全生产档案的保管期限一般分为永久、长期、短期三种。（一）永久保存：指那些反映企业安全生产重大历史面貌、具有长远利用价值的档案，如重大事故调查处理材料、重要的规章制度、重要的安全评审报告等。（二）长期保存：指那些在较长时间内具有查考利用价值的档案，如一般事故处理材料、重要的检查记录、主要设备安全档案等。保管期限通常为X年至X年（具体年限企业自定）。（三）短期保存：指那些在较短时间内具有查考利用价值的档案，如日常检查记录、一般培训记录等。保管期限通常为X年（具体年限企业自定）。具体档案的保管期限可参照国家或行业相关档案管理规定，并结合企业实际制定《安全生产档案保管期限表》。第二十条【档案销毁】经鉴定确无保存价值的档案，应按以下程序销毁：（一）由档案管理部门会同相关业务部门提出销毁意见，填写《档案销毁清册》，详细列明销毁档案的名称、编号、数量、形成日期、保管期限、销毁原因等。（二）《档案销毁清册》须报企业分管安全生产负责人（或主要负责人）审批。（三）销毁档案时，应有两人以上负责监销，并在《档案销毁清册》上签字。监销人应对照清册，核对所要销毁的档案，确保无误。（四）严禁个人私自销毁档案材料。销毁清册及审批文件应永久保存。第七章档案的信息化管理第二十一条【信息化建设】鼓励企业积极推进安全生产档案信息化建设，利用计算机及网络技术，建立安全生产档案管理信息系统，实现档案的数字化存储、检索、利用和共享，提高档案管理效率和水平。第二十二条【电子档案管理】电子档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁，应符合国家关于电子文件归档与电子档案管理的相关标准和规范。确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，并与纸质档案建立有效关联。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失或损坏。第八章责任追究第二十三条【奖励】对在安全生产档案管理工作中认真负责、成绩显著，或在档案利用中为安全生产工作做出突出贡献的单位和个人，企业应给予表彰和奖励。第二十四条【处罚】对违反本制度规定，有下列行为之一的，视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）不按规定收集、整理、归档，造成档案材料残缺不全、丢失或延误归档的。（二）档案内容不真实、不准确，弄虚作假的。（三）擅自涂改、抽取、伪造、损毁、丢失、销毁档案材料的。（四）违反档案借阅、保密规定，造成档案失泄密或损坏的。（五）档案管理混乱，导致档案严重损坏或丢失，造成不良后果的。（六）其他违反档案管理规定的行为。第九章附则第二十五条【术语解释】本制度所称“安全生产活动”，是指企业在生产经营过程中涉及人身安全、设备安