人力资源管理规范制度与合同范本

人力资源管理规范制度与合同范本工具指南一、适用工作场景本工具适用于企业人力资源管理的全流程规范，具体场景包括：新员工入职管理：企业首次录用员工时，用于规范入职信息登记、合同签订及制度宣导流程；劳动合同管理：员工在职期间，涉及合同签订、变更、续签或终止时的标准化操作；人力资源制度修订：企业根据发展需求更新员工手册、考勤制度等规范时，保证制度合法性与可执行性；员工离职管理：员工主动离职、企业解除合同或退休时，规范离职交接、薪资结算及档案转接流程。二、标准化操作流程（一）新员工入职管理流程需求提出与审核用人部门根据业务需求填写《人员增补申请表》，明确岗位名称、任职要求、到岗时间及薪资预算，提交人力资源部审核；人力资源部评估岗位必要性及招聘可行性，经分管负责人审批后启动招聘流程。入职资料准备与核验人力资源部向新员工发送《入职通知书》，明确报到时间、所需资料（证件号码复印件、学历证明、体检报告等）；新员工报到当日，人力资源部核验原件与复印件一致性，留存资料复印件并归档。信息登记与合同签订指导新员工填写《员工基本信息登记表》，记录个人基本信息、紧急联系人、银行卡号等；双面签订《劳动合同书》，明确合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险等条款，一式两份，企业与员工各执一份。入职引导与制度培训人力资源部组织新员工参加入职培训，讲解企业概况、组织架构、考勤制度、行为规范等；培训结束后，新员工签署《人力资源管理制度确认书》，确认已知晓并同意遵守相关规定。档案归档与岗位对接人力资源部将入职资料、劳动合同、培训记录等整理归档，建立员工个人档案；用人部门安排导师进行岗位带教，明确岗位职责与工作目标，保证新员工顺利融入。（二）劳动合同管理流程合同签订员工入职30日内，人力资源部依据《劳动合同法》及企业规定，完成劳动合同签订；合同文本需经法务部门或专业律师审核，保证条款合法无歧义。合同变更岗位、薪资、工作地点等发生变更时，双方协商一致后签订《劳动合同变更协议》，明确变更内容与生效时间；协议一式两份，与原合同一并归档。合同续签与终止合同到期前30日，人力资源部评估员工表现及岗位需求，提前与员工沟通续签意向；合同终止时（如员工退休、协商解除等），办理离职手续，结清薪资及经济补偿金（如适用），收回员工物品并出具《离职证明》。（三）人力资源制度修订流程需求调研人力资源部通过员工问卷、部门访谈等方式，收集现行制度存在的问题及修订建议；结合法律法规更新及企业发展需求，形成《制度修订草案》。意见征询与审核将草案发送各部门征求意见，汇总修改建议后完善文本；提交企业职工代表大会或全体职工讨论，经民主程序通过后报管理层审批。公示与执行制度修订后，通过企业内部公告、邮件、培训等方式公示，明确生效日期；员工签署《制度确认书》，保证知悉修订内容。（四）员工离职管理流程离职申请与审批员工提前30日（试用期提前3日）提交《离职申请表》，说明离职原因；用人部门负责人审批后，人力资源部审核离职手续办理进度。工作交接与物品归还员工与接手人办理工作交接，填写《工作交接清单》，经双方签字确认；归还企业物品（如工牌、电脑、钥匙等），确认无损坏或遗失。薪资结算与档案转接人力资源部核算离职当月薪资及未结款项，发放至员工指定账户；办理社保、公积金停缴手续，根据员工需求提供《离职证明》及档案转接材料。三、常用模板与表格（一）员工基本信息登记表序号项目内容备注1姓名*某2性别3证件号码号需核验原件4联系方式5紧急联系人关系及电话6入职日期7岗位名称8所属部门9银行卡号用于薪资发放10教育背景最高学历及毕业院校11婚姻状况12备注信息如职业资格、特长等（二）劳动合同书（范本，节选关键条款）甲方（用人单位）：[企业全称]统一社会信用代码：[代码]法定代表人：*某注册地址：[地址]乙方（劳动者）：*某居民证件号码号码：[号码]住址：[地址]第一条劳动合同期限本合同为固定期限劳动合同，期限自[起始日期]至[终止日期]，其中试用期[]个月。第二条工作内容和工作地点乙方同意在甲方[部门]担任[岗位]工作，工作地点为[城市]；甲方可根据经营需要及乙方能力，合理调整乙方岗位，双方协商一致后签订变更协议。第三条劳动报酬乙方试用期月薪为[]元，转正后月薪为[]元，包含基本工资、岗位工资等；甲方于每月[]日以货币形式支付上月薪资，遇节假日提前至最近工作日。第四条社会保险甲乙双方依法参加社会保险，甲方为乙方缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险；乙方个人应缴部分，由甲方代扣代缴。第五条劳动合同的解除和终止合同期内，双方协商一致可解除合同；乙方提前30日书面通知甲方，可解除合同（试用期提前3日）；符合《劳动合同法》规定的其他解除或终止情形的，按法律规定执行。双方签字：甲方（盖章）：[企业公章]法定代表人/授权代表（签字）：*某日期：[年月日]乙方（签字）：*某日期：[年月日]（三）劳动合同变更协议（范本）甲方：[企业全称]乙方：*某因[原因，如岗位调整、薪资调整等]，甲乙双方经协商一致，对原劳动合同第[]条内容作如下变更：原条款内容变更后内容生效日期岗位为“专员”岗位为“主管”[年月日]月薪为8000元月薪为10000元[年月日]本协议一式两份，甲乙双方各执一份，与原合同具有同等法律效力。双方签字：甲方（盖章）：[企业公章]授权代表（签字）：*某日期：[年月日]乙方（签字）：*某日期：[年月日]（四）员工离职申请表申请人信息姓名*某所属部门[部门]入职日期[年月日]岗位名称[岗位]离职类型□主动离职□协商解除□其他预计离职日期[年月日]离职原因（可附页说明）工作交接情况交接人签字：*某部门负责人确认：*某人力资源部意见经办人：*某负责人签字：*某离职证明开具□已开具□未开具日期[年月日]（五）人力资源管理制度确认书本人*某（员工姓名），已详细阅读并充分理解[企业全称]《员工手册》《考勤管理制度》《薪酬管理制度》等人力资源管理制度，知晓其中关于工作时间、行为规范、奖惩措施等规定，并承诺在任职期间严格遵守。若违反相关制度，愿意接受企业按制度作出的处理。员工签字：*某日期：[年月日]四、使用关键提示法律法规合规性所有制度及合同条款需符合《劳动合同法》《社会保险法》等最新法律法规，建议定期更新模板并咨询专业法律顾问；涉及员工切身利益的制度（如薪酬、考勤）需履行民主程序（经职工代表大会或全体职工讨论）。信息保密与档案管理员工个人信息（证件号码号、银行卡号等）需加密存储，严禁泄露或用于非工作用途；员工档案应指定专人管理，档案材料（合同、登记表、离职证明等）保存期限不少于员工离职后2年。条款明确性与沟通合同及制度条款需表述清晰、无歧义，避免使用“原则上”“尽量”等模糊词汇；重要条款（如薪资构成、试用期期限、离职流程）需向员工当面解释，保证员工理解后再签署文件。流程执行与记录留存严格按照流程操作，关键环节（如合同签订、制度培训、离职交