公司请假规则制度

公司请假规则制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等国家相关法律法规，参照行业人力资源管理标准及集团母公司关于员工管理的指导意见，结合公司实际发展需求，为规范员工请假行为，保障生产经营秩序稳定，防范用工管理风险，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括公司各部门、下属单位以及所有与公司建立劳动关系的正式员工。涉及外派、兼职、实习等特殊用工形式的员工，按照公司相关协议或管理规定执行，但不得与本制度的基本原则相抵触。第三条本制度中下列术语的含义如下：（一）“请假管理”是指公司对员工因个人原因需要暂时离开工作岗位的行为进行申请、审批、记录及管理的全过程。（二）“风险防控”是指通过制度约束、流程优化、监督考核等手段，预防请假行为可能引发的管理漏洞、劳动争议或生产延误。（三）“合规操作”是指员工在请假过程中必须严格遵守法律法规、公司制度及岗位职责，确保请假行为的合法性、合理性与规范性。（四）“异常请假”是指未经审批擅自离岗、超出批准天数、未履行必要报备手续等违反制度规定的请假行为。第四条员工请假管理应遵循以下核心原则：（一）公平统一原则。所有员工请假权利与义务平等，审批标准一致，杜绝特殊对待。（二）事前审批原则。请假须提前提交申请，经审批通过后方可离岗，紧急情况除外。（三）必要性原则。请假目的应真实合理，不得以虚假事由逃避管理。（四）效率优先原则。审批流程应简化优化，避免因请假管理影响正常工作。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对请假管理工作的全面负责，承担第一责任人的领导责任；分管人力资源工作的领导承担直接管理责任，负责制度的组织实施与监督改进。第六条设立公司请假管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导、人力资源部负责人、各部门负责人及下属单位代表组成。领导小组负责统筹请假制度的制定修订、重大请假事项的决策审批、跨部门请假争议的协调处理，以及年度管理工作的综合评价。第七条人力资源部为请假管理的牵头部门，具体职责包括：（一）制定和完善请假管理制度，组织培训宣贯；（二）建立请假台账，定期统计分析请假数据，识别异常模式；（三）审核各部门请假申请的合规性，监督执行情况；（四）处理员工请假纠纷，提供政策咨询与指导。第八条各部门及下属单位负责人为本部门请假管理的专责部门，主要职责为：（一）组织员工学习本制度，确保人人知晓；（二）对本部门员工请假申请进行初步审核，确保事由真实、手续完备；（三）监督本部门请假执行情况，及时纠正异常行为；（四）每月汇总请假数据，报人力资源部备案。第九条业务部门及下属单位员工为请假管理的业务部门，承担以下责任：（一）根据岗位职责安排请假期间的替代方案，确保工作连续性；（二）如实申报请假信息，配合管理部门的调查核实；（三）主动避免因个人请假导致的生产任务延误或质量问题；（四）紧急情况下及时向部门负责人及人力资源部报备。第十条所有基层执行岗位员工必须遵守以下合规操作要求：（一）岗位交接前必须完成请假申请并获批准；（二）请假期间不得从事可能影响本职工作的兼职或第二职业；（三）返岗后须向直接上级报告工作交接情况；（四）对违反请假规定的风险隐患有权主动上报。第三章专项管理重点内容与要求第十一条日常请假管理员工因病、事、产等正当理由需要离开岗位，应按以下标准操作：（一）病假：员工因病需休息的，须提前提交医院证明或诊断证明，经部门负责人批准后报人力资源部备案。连续病假超过X天，需由部门负责人签署意见；超过X天需提供二级以上医疗机构证明。（二）事假：员工因个人私事需离岗，须提前X天提交书面申请，经部门负责人批准；紧急情况可先口头报备，返岗后补办手续，但累计不得超过X天/月。（三）婚假、产假、陪产假等法定假期，按国家及地方政策执行，须提前提交证明材料并报人力资源部核准。第十二条特殊情况请假管理涉及以下情况的请假需特别规范：（一）年假：员工累计休假不得超过法定上限，需提前X个月提交计划申请，由人力资源部统筹审批；临近休假的员工须确保工作交接到位。（二）公假：因公司统一安排的活动（如培训、会议）需离岗，由组织部门直接通知，无需单独请假；但涉及跨部门协调时，须提前报备人力资源部。（三）紧急事假：突发重大家庭事件（如直系亲属急病、意外事故）需紧急离岗的，须在X小时内向部门负责人报备，次日内补交证明材料。第十三条禁止性行为员工在请假过程中严禁以下行为：（一）虚报请假事由或伪造证明材料；（二）以请假名义规避工作安排或逃避管理；（三）超出批准天数擅自延长假期；（四）未经批准擅自代为他人请假或接受他人代为请假。第十四条专项风险防控重点防控以下风险点：（一）过度请假风险。部门负责人需关注员工请假频率与时长异常，必要时进行谈话提醒；人力资源部定期抽查高频请假员工的工作状态。（二）假期管理漏洞。完善请假审批流程，推行电子化审批系统，杜绝手工审批可能出现的错漏；对特殊岗位（如关键设备操作岗）的请假实行双重审核。（三）责任落实风险。明确请假期间的工作交接机制，签订责任书，防止因无人值守导致的重大问题；对未按规定交接的，追究相关方责任。第十五条跨部门协调涉及多部门协作的请假（如项目组成员临时休假），需由项目负责人汇总申请，经各部门负责人联合签字后报人力资源部备案。紧急情况下可先报备人力资源部，后续补办手续。第十六条返岗管理员工返岗后须提交请假记录，部门负责人检查工作交接情况；对于长期请假（如超过X个月）的员工，返岗前需接受岗位技能复核，确保证书有效性。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新本制度每年X月X日进行一次全面评估，根据以下因素进行调整：（一）国家法律法规的最新修订；（二）集团母公司政策的变化；（三）公司业务模式的调整；（四）年度管理中发现的制度缺陷。修订后的制度由人力资源部组织培训，并报公司主要负责人审批后发布。第十八条风险识别预警人力资源部每季度开展请假管理风险排查，重点关注以下指标：（一）异常请假率（月度请假次数超过X次或单次请假超过X天的员工占比）；（二）未审批请假占比（抽查发现未经批准的请假比例）；（三）假期管理投诉数量（月度或季度内员工对请假政策的申诉次数）。形成风险预警报告后，由领导小组召开专题会议研究对策。第十九条合规审查将请假合规审查嵌入以下关键业务节点：（一）员工入职时，将请假制度作为三级培训内容；（二）岗位变动时，新部门负责人需签署知晓确认书；（三）年度考核时，请假记录作为工作态度指标之一；（四）签订劳动合同或续签协议时，重申请假管理要求。明确规定“未经合规审查的请假申请一律无效”。第二十条风险应对针对不同等级的请假风险采取分级处置措施：（一）一般风险。对首次违规或轻微违规的员工，由部门负责人进行谈话教育，记录在案；（二）重大风险。对连续违规、伪造证明或造成重大影响的行为，暂停当期绩效奖金，并视情节严重程度给予记过或解除劳动合同处理；（三）紧急事件。发生重大生产事故或劳动纠纷时，人力资源部须在X小时内启动应急响应，暂停相关员工的非必要请假，直至事件调查完毕。第二十一条责任追究明确以下处罚标准：（一）员工虚报请假事由的，取消当期评优资格，情节严重的解除劳动合同；（二）部门负责人未履行审核责任的，扣除当期绩效分数，年度考核不得评优；（三）人力资源部审批超期的，对经办人进行绩效考核扣分，并通报批评。所有处罚须书面记录，存入员工档案。第二十二条评估改进每年X月开展请假管理有效性评估，指标包括：（一）请假流程效率（审批时长、员工满意度）；（二）合规达标率（抽查合格率）；（三）风险事件发生率（同比变化）。评估结果作为制度修订的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障（一）公司主要负责人每年至少听取一次请假管理工作的专题汇报；（二）分管领导每月抽查一次各部门请假管理执行情况；（三）人力资源部建立请假管理台账，专人负责数据统计分析。第二十四条考核激励机制（一）部门年度考核指标中设置“请假管理合规率”权重X%；（二）员工个人年度考核时，连续X年请假合规的，可在绩效评定中加X分；（三）对发现重大风险隐患的员工，给予一次性奖励X元。第二十五条培训宣传机制（一）新员工入职培训必须包含请假管理制度内容；（二）每季度对部门负责人开展一次管理能力培训，重点讲解风险识别与处置；（三）制作《请假管理指南》电子手册，上传至公司内网供随时查阅。第二十六条信息化支撑（一）开发请假管理系统，实现申请线上提交、审批流程可视、数据自动统计；（二）系统强制绑定员工身份认证，防止他人冒名申请；（三）建立假期预警功能，当员工余额不足X天时自动提醒。第二十七条文化建设（一）每年X月开展“合规请假月”活动，通过案例分享、知识竞赛等形式强化意识；（二）发布《员工请假诚信公约》，组织全员签署承诺书；（三）将请假合规表现纳入个人职业发展档案，作为晋升评优参考。第二十八条报告制度（一）员工须在离岗前X小时提交请假记录，逾期未补交的视为异常请假；（二）部门每月X日前报送《请假管理月报》，内容包含当月请假统计、异常事件、改进建议；（三）人力资源部每季度形成《请假管理季度分析报告》，报领导小组审阅。第六章附则第二十九条本制度由公司人力资源部负责解释，如有疑问可通过内