关于待岗的制度

关于待岗的制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国数据安全法》等相关国家法律法规，结合《集团母公司企业内部风险防控管理办法》《集团母公司合规经营行为规范》等上级文件精神，以及公司内部加强人力资源管理、规范用工管理、防控专项风险的现实需求，为明确待岗人员的管理流程、保障公司人力资源配置效率与员工权益、防范潜在劳动争议与经营风险，制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各单位及全体员工，覆盖公司因业务调整、绩效考核、培训进修、病假恢复期、违纪处理等情形下需进行待岗管理的场景，包括但不限于岗位轮换待岗、待岗培训、病后恢复待岗、待岗观察等情形。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“待岗专项管理”指公司依据内部规章制度或经批准的方案，对暂时离开原工作岗位、保留劳动关系、进入待岗状态的员工进行的人事、薪酬、培训、考核等全流程管理活动。（二）“待岗风险”指因待岗人员管理不当可能引发的劳动争议、工伤纠纷、商业秘密泄露、操作风险、合规风险等潜在负面影响。（三）“待岗合规”指待岗管理活动严格遵循国家法律法规、公司内部制度，保障员工合法权益，确保管理过程合法、合理、公平、透明。第四条待岗专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：待岗管理范围应涵盖所有适用场景，确保管理无死角。（二）责任到人原则：明确各级管理主体职责，确保待岗人员管理流程闭环。（三）风险导向原则：聚焦待岗环节中的潜在风险点，强化防控措施。（四）持续改进原则：定期评估待岗管理制度有效性，优化调整管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本公司待岗专项管理工作的第一责任人，对待岗管理的总体方向、资源保障、风险防控负总责；分管人力资源、相关业务及纪检工作的领导为直接责任人，对具体管理工作的组织实施、监督考核负责。第六条设立待岗专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，人力资源部、法务合规部、相关业务部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹待岗专项管理制度建设，协调跨部门管理需求。（二）审议待岗管理的重大事项，审批特殊情形下的待岗方案。（三）监督待岗管理执行情况，评估管理成效，提出改进建议。第七条明确三类主体职责分工如下：（一）人力资源部为待岗专项管理的牵头部门，负责：1.统筹制定待岗管理制度及配套细则，推动制度落地实施。2.组织开展待岗人员风险识别与分级分类管理。3.审核待岗申请，监督待岗期间人员动态，制定待岗考核标准。4.落实待岗人员培训宣贯，确保管理要求传达到位。（二）法务合规部为待岗专项管理的专责部门，负责：1.对待岗管理的合规性进行审核，防范法律风险。2.优化待岗人员劳动合同、薪酬待遇等法律条款，确保权责清晰。3.处理待岗引发的劳动争议，提供法律支持。4.定期评估待岗管理的合规风险，提出改进建议。（三）相关业务部门及下属单位为待岗专项管理的业务部门，负责：1.落实本领域待岗人员的管理要求，执行待岗方案。2.开展待岗期间的风险排查，保障业务连续性。3.收集待岗人员表现数据，配合考核评估。4.落实待岗人员的岗位交接、技能培训等具体工作。第八条基层执行岗位人员（如部门主管、人事专员等）承担以下合规操作责任：（一）严格执行待岗管理制度，不得擅自变更待岗方案。（二）如实记录待岗人员管理过程，确保信息完整准确。（三）及时上报待岗期间出现的异常情况或风险隐患。（四）向待岗人员解释管理要求，确保其理解配合。第三章专项管理重点内容与要求第九条待岗申请与审批规范待岗人员需提交书面申请，说明待岗原因、期限及具体要求，经直接主管及人力资源部审核，特殊情形需经分管领导批准。审批通过的待岗方案应明确管理要求、考核标准及后续安排。第十条待岗期间薪酬待遇管理待岗期间的薪酬待遇按以下标准执行：（一）病假恢复期待岗按国家病假标准发放病假工资。（二）培训进修待岗按公司培训补贴政策执行。（三）违纪处理待岗按公司奖惩规定扣发绩效工资。（四）其他情形按公司薪酬制度执行。待岗人员不得领取原岗位绩效奖金。第十一条待岗期间工作安排待岗人员需完成以下工作：（一）保留劳动关系，遵守公司基本考勤制度。（二）根据人力资源部安排参加培训或学习。（三）协助完成岗位交接，确保业务平稳过渡。（四）特殊情形需接受公司指派的其他工作。第十二条待岗期间考核评估待岗人员考核以岗位职责履行情况、待岗目标达成度、风险防控效果为主要指标，考核结果作为后续岗位安排的依据。考核方式包括书面测试、技能复测、工作表现评估等。第十三条待岗人员权益保障待岗期间，公司不得随意解除劳动合同，不得克扣工资及社保缴纳。待岗期满后，按原岗位条件恢复或调整岗位。特殊情形需依法履行协商程序。第十四条禁止性行为规范严禁待岗人员在待岗期间从事以下行为：（一）泄露公司商业秘密或技术资料。（二）以任何形式干预原工作或新安排。（三）擅自离职或从事与公司利益冲突的活动。（四）违反公司保密协议或竞业限制约定。第十五条待岗期间风险防控重点防控以下风险点：（一）病假待岗人员病情加重未及时报告，可能引发工伤事故。（二）培训进修待岗人员因学习懈怠导致岗位技能脱节。（三）违纪待岗人员心存抵触，影响团队稳定。（四）待岗交接不彻底，造成业务漏洞。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制人力资源部每年对制度执行情况及外部法规变化进行评估，每年至少修订一次，确保制度时效性。重大业务调整需即时启动修订程序。第十七条风险识别预警机制人力资源部每季度开展待岗风险排查，重点关注以下内容：（一）待岗申请合规性，是否存在虚假申报。（二）薪酬待遇执行偏差，是否存在克扣社保现象。（三）考核评估标准是否明确，是否存在主观随意性。（四）待岗人员是否存在抵触情绪或异常行为。第十八条合规审查机制将待岗管理嵌入以下业务节点：（一）待岗申请需经人力资源部合规审查，确保理由充分、流程合法。（二）待岗方案需经法务合规部审核，确保条款合规。（三）待岗考核需经直接主管复核，确保过程公平。第十九条风险应对机制按风险等级分类处置：（一）一般风险：由人力资源部协调业务部门解决，定期跟踪。（二）重大风险：启动专项应急预案，由待岗专项管理领导小组牵头处置，必要时上报公司主要负责人决策。第二十条责任追究机制明确违规情形及处罚标准：（一）管理主体未按规定执行待岗管理，扣减绩效考核分数。（二）待岗人员违反禁止性行为，按公司奖惩规定处理。（三）情节严重者，依法解除劳动合同，并追究法律责任。第二十一条评估改进机制每年开展待岗专项管理有效性评估，重点分析以下指标：（一）待岗申请合规率。（二）薪酬待遇执行准确率。（三）风险事件发生次数。（四）员工满意度。评估结果作为制度优化依据。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障各级领导干部需明确待岗管理的推进责任，分管领导定期召开协调会，确保制度执行力度。第二十三条考核激励机制将待岗管理纳入部门年度考核指标，优秀部门给予专项奖励，连续三年考核不达标的管理人员调离岗位。第二十四条培训宣传机制分层级开展培训：（一）管理层：待岗管理政策解读及风险防控培训。（二）中层干部：待岗方案制定及考核技巧培训。（三）基层员工：待岗流程及合规要求培训。第二十五条信息化支撑通过人力资源信息系统实现待岗人员管理线上化，包括：（一）待岗申请线上提交，审批流程可视化。（二）薪酬待遇自动计算，确保执行透明。（三）待岗考核数据电子化，便于统计分析。第二十六条文化建设通过以下方式营造合规氛围：（一）发布《待岗专项管理手册》，明确制度红线。（二）全员签署合规承诺书，强化责任意识。（三）设立待岗管理沟通渠道，定期发布政策解读。第二十七条报告制度明确以下报告要求：（一）每月提交待岗人员管理情