卫生统计报工作制度

PAGE卫生统计报工作制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生统计报工作的规范化、科学化管理，准确、及时、全面地反映公司/组织卫生工作情况，为决策提供可靠依据，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及卫生统计报工作的部门和人员。（三）基本原则1.真实性原则卫生统计报数据必须如实反映实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.准确性原则统计数据应准确无误，确保数据的质量，避免因数据错误导致决策失误。3.及时性原则按照规定的时间节点及时报送统计报表，不得延误。4.完整性原则涵盖公司/组织卫生工作的各个方面，确保统计内容全面完整。二、统计报表的种类及内容（一）医疗服务统计报表1.门诊人次统计记录每日门诊就诊的患者数量，包括初诊、复诊人次等。2.住院人次统计统计住院患者的入院人数、出院人数等信息。3.手术例数统计详细记录各类手术的开展数量。4.病床使用情况统计包括病床占用率、周转率等指标。（二）疾病预防控制统计报表1.传染病发病情况统计按病种、发病时间、地区等维度统计传染病的发病数、死亡数等。2.疫苗接种情况统计记录各类疫苗的接种人数、接种率等。3.慢性病管理统计如高血压、糖尿病等慢性病患者的管理人数、控制情况等。（三）卫生资源统计报表1.人员配备统计包括医护人员、管理人员等各类人员的数量、职称结构等。2.设备资产统计统计医疗设备的种类、数量、价值等信息。3.药品库存统计记录各类药品的库存数量、金额等。三、统计工作流程（一）数据收集1.各科室指定专人负责本科室相关卫生数据的收集工作，确保数据的原始性和准确性。2.数据收集人员应按照规定的表格格式和要求，及时、准确地记录各项数据，并妥善保存原始记录。3.对于涉及多个部门的数据，由相关部门共同协商确定数据收集方式和责任人，确保数据不遗漏。（二）数据审核1.收集的数据需经科室负责人审核，确保数据的真实性和完整性。2.审核人员应仔细核对数据的逻辑关系、数据来源等，对发现的问题及时反馈给数据收集人员进行核实和修正。3.对于重要数据或异常数据，应进行重点审核，并可组织相关人员进行讨论分析。（三）数据汇总1.各科室审核后的统计数据按时报送至公司/组织的卫生统计部门。2.卫生统计部门对各科室报送的数据进行汇总，形成全公司/组织的卫生统计报表初稿。3.在汇总过程中，如发现数据不一致或存在疑问，应及时与相关科室沟通协调，再次核实数据。（四）数据上报1.卫生统计报表初稿经统计部门负责人审核无误后，按照规定的时间和渠道上报给上级主管部门或相关政府部门。2.上报的数据应确保与汇总数据一致，并附上必要的说明和分析。3.对于上报过程中出现的问题或反馈意见，及时进行记录和处理，并根据要求进行数据调整和补充。四、统计人员职责（一）统计部门负责人职责1.全面负责公司/组织卫生统计报工作的组织、协调和管理。2.制定和完善卫生统计工作制度和流程，并监督执行。3.审核统计报表，确保数据质量和上报的准确性、及时性。4.组织开展统计分析工作，为公司/组织决策提供数据支持和建议。5.负责与上级主管部门和相关政府部门的沟通协调，及时了解统计工作要求和政策变化。（二）统计人员职责1.严格按照统计工作制度和流程，认真做好数据收集、审核、汇总和上报工作。2.确保统计数据的真实性、准确性和完整性，对所负责的数据质量负责。3.及时整理和归档统计资料，妥善保管原始记录和统计报表。4.积极参与统计分析工作，提供有价值的统计信息和分析建议。5.完成统计部门负责人交办的其他相关工作任务。（三）科室数据收集人员职责1.负责本科室卫生数据的日常收集工作，确保数据及时、准确记录。2.对收集的数据进行初步审核，发现问题及时核实和修正。3.按时将本科室统计数据报送至卫生统计部门，并配合做好数据的沟通和解释工作。五、统计资料管理（一）资料归档1.卫生统计部门应建立健全统计资料档案管理制度，对各类统计报表、原始记录、统计分析报告等资料进行分类归档。2.归档资料应注明日期、来源、内容等信息，便于查询和使用。3.统计资料档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。（二）资料查阅1.公司/组织内部人员因工作需要查阅统计资料，应填写查阅申请表，经统计部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应在指定地点查阅资料，不得擅自复印、拍照或带出档案室。3.查阅过程中应爱护资料，不得随意涂改、损坏资料。（三）资料保密1.统计人员应对涉及公司/组织商业秘密、个人隐私等敏感信息的统计资料严格保密。2.未经授权，不得向任何单位和个人泄露统计资料内容。3.在对外提供统计数据时，应按照规定的程序和要求进行审批，确保数据的合法使用和安全。六、统计质量控制（一）定期检查1.统计部门定期对各科室的卫生统计工作进行检查，包括数据收集、审核、上报等环节。2.检查内容包括数据的准确性、完整性、及时性，统计报表的填写规范等。3.对检查中发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）数据质量评估1.建立数据质量评估指标体系，对统计数据的质量进行量化评估。2.定期对统计数据的准确性、一致性、代表性等进行评估分析，发现数据质量问题及时采取措施加以解决。3.根据数据质量评估结果，对统计工作表现优秀的科室和个人进行表彰和奖励，对存在问题的进行督促改进。（三）培训与指导1.定期组织统计人员参加业务培训，提高统计人员的专业素质和业务能力。2.培训内容包括统计法律法规、统计业务知识、数据处理软件应用等。3.统计部门负责人和业务骨干应加强对科室数据收集人员的指导，及时解答工作中遇到的问题。七、统计分析与利用（一）常规分析1.统计部门定期对卫生统计数据进行常规分析，形成统计分析报告。2.分析内容包括医疗服务、疾病预防控制、卫生资源等方面的现状、趋势和存在的问题。3.通过常规分析，为公司/组织卫生工作的决策和管理提供参考依据。（二）专题分析1.根据公司/组织卫生工作的重点、难点问题或上级主管部门的要求，开展专题统计分析。2.专题分析应深入研究特定问题，提出针对性的建议和措施。3.专题分析报告应及时报送公司/组织领导和相关部门，为决策提供有力支持。（三）数据共享与利用1.建立卫生统计数据共享平台，实现统计数据在公司/组织内部的共享和交流。2.各部门可根据工作需要，从共享平台获取相关统计数据，用于工作决策、业务管理等。3.鼓励各部门充分利用统计数据，开展数据分析和挖掘，为公司/组织发展提供更多有价值的信息。八、奖惩制度（一）奖励1.对在卫生统计报工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。3.表现突出的情形包括数据质量高、上报及时准确、统计分析有重要价值等。（二）惩罚1.对违反卫生统计报工作制度，存在虚报、瞒报、