卫生器材管理制度

PAGE卫生器材管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生器材的管理，确保卫生器材的正常供应、合理使用和安全维护，保障员工的身体健康，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生器材的采购、储存、发放、使用、回收及报废等管理活动。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保卫生器材管理活动合法合规。2.保障需求原则：根据公司实际工作需要，合理配置卫生器材，满足员工日常卫生防护需求。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，提高卫生器材管理效率和质量。4.节约使用原则：倡导节约意识，避免浪费，降低卫生器材使用成本。二、职责分工（一）行政部门1.负责卫生器材管理制度的制定、修订和监督执行。2.汇总各部门卫生器材需求计划，统一进行采购申请。3.建立卫生器材采购渠道，组织采购活动，确保采购的卫生器材符合质量要求。4.负责卫生器材的验收、入库、储存、发放及回收管理工作。5.定期对卫生器材库存进行盘点，及时清理过期、损坏等不合格卫生器材。6.协调与供应商的沟通与合作，处理采购过程中的相关问题。（二）使用部门1.根据工作实际需求，制定本部门卫生器材需求计划，并提交给行政部门。2.负责本部门卫生器材的领用、保管和使用，确保卫生器材的正确使用和安全存放。3.对本部门员工进行卫生器材使用培训和指导，提高员工的卫生意识和使用技能。4.定期检查本部门卫生器材的使用情况，及时反馈存在的问题，并协助行政部门进行处理。（三）财务部门1.负责审核卫生器材采购预算，确保采购资金的合理安排。2.对卫生器材采购、使用等费用进行核算和监督，确保费用支出的合规性。3.协助行政部门进行卫生器材成本控制和效益分析。三、采购管理（一）需求计划1.各使用部门应根据本部门工作任务、人员数量及卫生防护要求，于每年[X]月底前制定下一年度卫生器材需求计划，并提交给行政部门。需求计划应详细列出卫生器材的名称、规格、型号、数量等信息。2.行政部门对各部门提交的需求计划进行汇总、审核和平衡，结合库存情况，编制公司年度卫生器材采购计划。采购计划应明确采购的卫生器材种类、数量、预算金额及采购时间等。（二）采购申请1.行政部门根据年度采购计划，在需要采购卫生器材时，填写采购申请表。采购申请表应包括采购卫生器材的名称、规格、型号、数量、预算金额、申请采购时间等内容，并附上详细的技术参数和质量要求。2.采购申请表经部门负责人审核签字后，提交给财务部门审核预算。财务部门审核通过后，报公司领导审批。（三）供应商选择1.行政部门应建立卫生器材供应商名录，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商。选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。2.对新的供应商，行政部门应进行实地考察和资质审核，确保其具备合法经营资格和良好的商业信誉。审核内容包括供应商的营业执照、生产许可证、产品质量认证证书、税务登记证等相关资质文件。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括卫生器材的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等条款。（四）采购实施1.行政部门按照采购合同要求，及时与供应商沟通协调，确保卫生器材按时、按质、按量供应。2.在采购过程中，如遇供应商交货延迟、产品质量问题等情况，行政部门应及时与供应商协商解决，并采取相应的措施，确保公司卫生器材需求不受影响。3.采购人员应严格遵守公司采购制度和相关法律法规，不得接受供应商的贿赂或不正当利益，确保采购活动的公正、公平、公开。四、验收管理（一）验收标准1.卫生器材到货后，行政部门应组织相关人员按照采购合同要求和国家相关标准进行验收。验收内容包括卫生器材的数量、规格、型号、外观质量、性能指标等。2.对于有质量认证要求的卫生器材，应检查其质量认证文件是否齐全、有效。（二）验收程序1.行政部门通知使用部门、质量检验部门等相关人员参与验收。2.验收人员对照采购合同和验收标准，对卫生器材进行逐一检查。3.验收合格的卫生器材，验收人员应在验收报告上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的卫生器材，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。4.验收过程中发现的问题，应详细记录在验收报告中，并及时反馈给相关部门进行处理。五、储存管理（一）仓库设置1.公司应设立专门的卫生器材仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.仓库应划分不同的区域，分别存放不同种类、规格、型号的卫生器材，并设置明显的标识牌。（二）库存管理1.行政部门应建立卫生器材库存台账，详细记录卫生器材的入库时间、规格、型号、数量、领用情况等信息。2.定期对卫生器材库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次，盘点结果应形成盘点报告。3.对于库存的卫生器材，应按照先进先出的原则进行发放，避免长期积压导致过期或损坏。4.加强对库存卫生器材的保管，防止卫生器材受潮、变质、损坏等情况发生。如发现库存卫生器材有异常情况，应及时进行处理。六、发放管理（一）发放原则1.卫生器材的发放应遵循按需发放、合理控制的原则，确保员工能够正常使用卫生器材。2.严格按照规定的发放标准进行发放，不得超标准发放或随意发放。（二）发放程序1.使用部门根据工作需要，填写卫生器材领用申请表，注明领用卫生器材的名称、规格、型号、数量等信息，并经部门负责人签字批准。2.使用部门将领用申请表提交给行政部门仓库管理人员。3.仓库管理人员根据领用申请表，核对库存情况，如库存充足，予以发放，并在库存台账上记录发放情况；如库存不足，应及时通知行政部门采购人员进行采购。4.领用人员在领取卫生器材时，应在发放登记表上签字确认，并将领取的卫生器材妥善保管，正确使用。七、使用管理（一）培训指导1.行政部门应定期组织员工进行卫生器材使用培训，培训内容包括卫生器材的种类、用途、使用方法、注意事项等。2.使用部门应加强对本部门员工的日常指导，确保员工正确使用卫生器材，提高卫生防护效果。（二）使用规范1.员工应按照卫生器材的使用说明书和操作规程正确使用卫生器材，不得违规操作或擅自更改使用方法。2.在使用卫生器材过程中，如发现卫生器材损坏、失效等情况，应及时停止使用，并报告给本部门负责人和行政部门。3.严禁将卫生器材挪作他用或带出公司使用。（三）监督检查1.行政部门应定期对各部门卫生器材的使用情况进行监督检查，检查内容包括卫生器材的配备情况、使用情况、维护情况等。2.对违反卫生器材使用规定的行为，应及时进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。八、回收管理（一）回收范围及要求1.对于可重复使用的卫生器材，如工作服、工作帽、口罩等，使用部门应在使用后及时清洗、消毒，并交回行政部门仓库进行统一回收管理。2.回收的卫生器材应保持清洁、完好，无明显损坏、污渍等情况。（二）回收程序1.使用部门将回收的卫生器材整理好，填写卫生器材回收登记表，注明回收卫生器材的名称、规格、型号、数量等信息，并经部门负责人签字后，提交给行政部门仓库管理人员。2.仓库管理人员对回收的卫生器材进行验收，验收合格后办理入库手续，并在回收登记表上签字确认。3.对于回收的卫生器材，行政部门应及时安排清洗、消毒等处理工作，确保其符合再次使用的要求。九、报废管理（一）报废标准1.卫生器材符合下列条件之一的，可申请报废：超过规定使用期限，且无法正常使用的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；因技术更新等原因，已被淘汰不再适用的；其他经鉴定确已无法使用的。2.对于有放射性、传染性等危险的卫生器材，应按照国家相关规定进行特殊处理，不得随意报废。（二）报废申请1.使用部门发现卫生器材需要报废时，应填写卫生器材报废申请表，详细说明报废原因、卫生器材的名称、规格、型号、数量等信息，并附上相关证明材料（如损坏照片、使用记录等）。2.报废申请表经部门负责人审核签字后，提交给行政部门。（三）报废鉴定1.行政部门收到报废申请后，应组织相关人员（如技术人员、质量检验人员等）对申请报废的卫生器材进行鉴定，确认是否符合报废标准。2.对于符合报废标准的卫生器材，鉴定人员应在报废申请表上签字确认。（四）报废处理1.经鉴定同意报废的卫生器材，行政部门应按照国家相关规