卫生耗材库管理制度

PAGE卫生耗材库管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生耗材库的管理，确保卫生耗材的安全储存、合理使用，保障公司生产经营活动的正常进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内卫生耗材库的管理，包括卫生耗材的采购、验收、储存、发放、使用及盘点等环节。（三）职责分工1.仓库管理部门负责卫生耗材库的日常管理工作，包括物资的出入库登记、库存盘点等。确保卫生耗材库的安全、整洁，做好防火、防潮、防虫等工作。定期对库存卫生耗材进行检查，及时清理过期、损坏的物资。2.采购部门根据公司需求，负责卫生耗材的采购工作。选择合格的供应商，确保所采购的卫生耗材符合质量要求。与供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货期等条款。3.使用部门负责提出卫生耗材的需求计划，注明所需物资的名称、规格、数量等信息。按照规定的流程领用卫生耗材，并合理使用，避免浪费。配合仓库管理部门做好库存盘点工作。4.质量控制部门负责对采购的卫生耗材进行质量检验，确保入库物资符合质量标准。对库存卫生耗材的质量进行定期抽检，发现问题及时处理。二、卫生耗材采购管理（一）采购计划1.使用部门应根据生产经营活动的实际需求，提前制定卫生耗材的需求计划。需求计划应详细注明所需卫生耗材的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。2.需求计划应提交给仓库管理部门，仓库管理部门结合库存情况进行审核，如有必要，与使用部门沟通调整需求计划。审核后的需求计划报采购部门。3.采购部门根据审核后的需求计划，结合市场供应情况和库存周转率，制定采购计划。采购计划应明确采购物资的名称、规格、数量、采购时间、交货期等内容。（二）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行评估。2.选择供应商时，应优先考虑具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。新供应商的引入需经过严格的审核程序，包括实地考察、样品检验等。3.与供应商签订采购合同前，采购部门应确保合同条款明确、详细，包括物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等内容。合同应符合相关法律法规的要求。（三）采购实施1.采购部门按照采购计划向供应商发出采购订单，明确采购物资的各项要求。采购订单应及时跟踪，确保供应商按时、按质、按量交货。2.对于紧急采购需求，采购部门应在确保质量的前提下，尽快完成采购任务。紧急采购应履行相应的审批程序。3.采购过程中，如遇物资价格波动较大、供应商交货延迟等问题，采购部门应及时与相关部门沟通协调，采取相应的措施解决问题。三、卫生耗材验收管理（一）验收准备1.仓库管理部门在卫生耗材到货前，应做好验收准备工作，包括安排验收人员、准备验收工具和场地等。2.验收人员应熟悉卫生耗材的验收标准和方法，具备相关的专业知识和技能。（二）验收程序1.卫生耗材到货后，仓库管理部门应及时组织验收。验收人员按照采购合同和相关标准，对物资的名称、规格、数量、质量、外观等进行逐一核对。2.对于需要进行质量检验的卫生耗材，质量控制部门应按照规定的检验方法和标准进行检验。检验合格的物资方可办理入库手续。3.验收过程中，如发现物资存在数量短缺、质量不合格、规格不符等问题，验收人员应及时记录，并通知采购部门与供应商协商解决。（三）验收记录1.验收人员应填写卫生耗材验收记录，详细记录验收的物资名称、规格、数量、供应商、验收情况等信息。验收记录应妥善保存，以备查阅。2.验收合格的物资，仓库管理部门应及时办理入库手续，将物资存入指定的仓库区域，并建立库存台账。四、卫生耗材储存管理（一）仓库布局1.卫生耗材库应根据物资的类别、特性、用途等进行合理布局，划分不同的储存区域，如合格品区、不合格品区、待验区、退货区等。2.各储存区域应设置明显的标识牌，标明区域名称、物资类别等信息，便于物资的存放和查找。（二）储存条件1.卫生耗材应按照其特性要求，存放在适宜的环境中。对于有温度、湿度要求的物资，应配备相应的温湿度控制设备，确保储存环境符合要求。2.易燃、易爆、有毒等危险卫生耗材应单独存放，并采取相应的安全防护措施，如防火、防爆、防毒等。（三）库存管理1.仓库管理部门应建立完善的库存管理制度，定期对库存卫生耗材进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.库存卫生耗材应按照先进先出的原则进行发放，避免物资积压过期。对于临近保质期的物资，应及时通知相关部门进行处理。3.仓库管理人员应定期对库存卫生耗材进行检查，查看物资是否有损坏、变质等情况。如发现问题，应及时记录并报告上级领导，采取相应的措施进行处理。五、卫生耗材发放管理（一）发放流程1.使用部门根据工作需要，填写卫生耗材领用申请表，注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。领用申请表应提交给仓库管理部门。2.仓库管理部门对领用申请表进行审核，审核通过后，按照规定的数量发放卫生耗材，并在库存台账上进行记录。3.发放的卫生耗材应确保质量合格，如有质量问题，仓库管理部门应及时更换。（二）发放原则1.卫生耗材的发放应严格按照审批后的领用申请表进行，不得超量发放。2.对于贵重、稀缺的卫生耗材，应实行限量领用制度，严格控制领用数量。3.发放的卫生耗材应确保用于公司的生产经营活动，不得挪作他用。六、卫生耗材使用管理（一）使用培训1.公司应定期组织卫生耗材使用人员进行培训，使其熟悉卫生耗材的性能、使用方法、注意事项等内容。2.使用培训应根据不同岗位和卫生耗材的特点进行针对性培训，确保使用人员能够正确、合理地使用卫生耗材。（二）使用监督1.各部门应加强对卫生耗材使用情况的监督，避免浪费和违规使用。2.使用人员应按照规定的操作规程使用卫生耗材，如发现卫生耗材使用过程中存在问题，应及时报告相关部门进行处理。（三）废旧物资回收1.对于使用后的废旧卫生耗材，使用部门应按照规定进行回收，交至仓库管理部门统一处理。2.仓库管理部门对回收的废旧卫生耗材进行分类整理，对于可回收利用的值物资，应进行回收利用；对于不可回收利用的物资，应按照环保要求进行妥善处理。七、卫生耗材盘点管理（一）盘点计划1.仓库管理部门应制定卫生耗材盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员、方法等内容。盘点计划应提前通知各相关部门。2.盘点人员应包括仓库管理人员、财务人员、使用部门代表等，确保盘点工作的准确性和公正性。（二）盘点实施1.盘点人员按照盘点计划对卫生耗材库进行实地盘点，逐一核对物资的名称、规格、数量、质量等信息。2.盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时记录，并查明原因。对于盘盈、盘亏的物资，应按照规定的程序进行处理。（三）盘点报告1.盘点结束后，仓库