药剂师卫生设备管理制度

PAGE药剂师卫生设备管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范药剂师卫生设备的管理，确保设备的正常运行，为药剂师提供安全、卫生、高效的工作环境，保障药品质量和患者用药安全。2.适用范围本制度适用于本公司内所有药剂师使用的卫生设备，包括但不限于清洁设备、消毒设备、防护用品等。3.职责分工设备管理部门：负责卫生设备的采购、验收、登记、维护、报废等管理工作。药剂师团队：负责正确使用和日常维护卫生设备，及时反馈设备问题。质量控制部门：监督卫生设备的管理是否符合相关质量标准和法规要求。二、卫生设备采购与验收1.采购原则根据药剂师工作实际需求，采购符合质量标准、性能可靠、易于操作和维护的卫生设备。优先选择具有良好售后服务和信誉的供应商。2.采购流程设备使用部门提出采购申请，详细说明设备名称、规格、数量、用途等。设备管理部门对采购申请进行审核，评估必要性和可行性。采购部门按照审核后的申请进行招标、询价或直接采购，选择合适的供应商。签订采购合同，明确设备规格、价格、交货期、售后服务等条款。3.验收要求设备到货后，设备管理部门组织相关人员进行验收。对照采购合同和产品说明书，检查设备的数量、规格、型号、外观等是否符合要求。进行设备的安装调试，检查设备的性能和运行状况，确保设备能正常使用。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。三、卫生设备登记与档案管理1.登记内容对每台卫生设备进行详细登记，包括设备名称、型号、规格、购置日期、供应商、价格、使用部门、维护记录等信息。2.档案建立为每台设备建立独立档案，将采购合同、验收报告、使用说明书、维护记录、维修记录等资料整理归档。3.档案保管档案由设备管理部门专人负责保管，确保档案资料的完整性和安全性。档案应分类存放，便于查询和使用。四、卫生设备使用与操作规范1.培训要求设备管理部门应对新购置的卫生设备组织使用培训，确保药剂师熟悉设备的性能、操作方法、注意事项等。培训内容应包括理论讲解、实际操作演示、常见问题解答等。培训后进行考核，合格后方可上岗操作设备。2.操作规范药剂师应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。在操作前，应检查设备是否正常，各部件是否齐全、完好。操作过程中，应密切关注设备运行状况，如发现异常应立即停机检查，并报告相关部门。操作结束后，应及时清理设备，做好设备的日常维护工作。3.使用记录药剂师每次使用卫生设备后，应如实填写使用记录，包括使用时间、设备名称、使用情况等。使用记录应妥善保存，以备查阅。五、卫生设备维护与保养1.日常维护药剂师负责设备的日常清洁、消毒、润滑等维护工作，保持设备外观整洁，性能良好。每日使用前，对设备进行简单检查，如设备的电源线、插头、开关等是否正常。定期对设备进行保养，按照设备说明书的要求进行加油、换油、更换滤芯等操作。2.定期维护设备管理部门制定卫生设备定期维护计划，明确维护周期和维护内容。定期维护工作应由专业技术人员或厂家售后服务人员进行，对设备进行全面检查、调试、维修等。每次定期维护后，应填写维护记录，记录维护时间、维护内容、维修更换的零部件等信息。3.故障维修设备出现故障时，使用部门应及时报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员进行维修，分析故障原因，采取有效措施排除故障。对于维修难度较大或需要更换重要零部件的设备，应及时联系厂家售后服务人员或专业维修机构进行维修。维修后应进行试机，确保设备恢复正常运行，并填写维修记录。六、卫生设备校准与验证1.校准计划设备管理部门制定卫生设备校准计划，明确校准周期和校准方法。校准周期应根据设备的使用频率、精度要求等因素确定。2.校准实施按照校准计划，定期将设备送至有资质的计量校准机构进行校准。校准机构应出具校准报告，证明设备的各项性能指标符合要求。设备管理部门对校准报告进行审核，确认校准结果。如校准不合格，应及时采取措施进行维修或更换设备。3.验证要求对于新购置的关键卫生设备或经过重大维修后的设备，应进行验证。验证内容包括设备的性能、可靠性、安全性等方面。验证方案应明确验证方法、验证标准、验证步骤等。验证过程应严格按照验证方案进行，记录验证数据和结果。验证合格后，方可正式投入使用。七、卫生设备报废管理1.报废条件设备已超过规定使用年限，且无法正常维修或维修成本过高。设备因技术进步或其他原因已被淘汰，不再适用于药剂师工作。设备出现严重故障，经维修后仍无法达到使用要求。2.报废申请使用部门填写卫生设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、购置日期等信息，并提交设备管理部门。3.报废审批设备管理部门对报废申请进行审核，并组织相关人员进行现场核实。审核通过后，报公司领导审批。4.报废处理经批准报废的设备，由设备管理部门负责处理。处理方式包括报废变卖、报废回收等，确保资产的合理处置。八、防护用品管理1.配备标准根据药剂师工作岗位和风险程度，配备相应的防护用品，如工作服、口罩、手套、护目镜等。防护用品的配备应符合相关行业标准和法规要求。2.采购与验收防护用品的采购与验收参照卫生设备的相关规定执行，确保防护用品的质量和安全性。3.使用与更换药剂师应正确佩戴和使用防护用品，按照规定的使用期限和更换周期进行更换新的防护用品。使用后的防护用品应按照规定进行处理，不得随意丢弃。4.监督检查设备管理部门定期对防护用品的配备、使用情况进行监督检查，确保药剂师正确使用防护用品，保障自身安全和健康。九、卫生设备管理监督与考核1.监督检查质量控制部门定期对卫生设备的管理情况进行监督检查，包括设备的采购、验收、使用、维护、校准、报废等环节。监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.考核制度建立卫生设备管理考核制度，对设备管理部门、使用部门及相关人员的工作进行考核。考核内容包