资料室清洁卫生制度

PAGE资料室清洁卫生制度一、总则1.目的资料室作为公司/组织知识信息的重要存储场所，保持清洁卫生对于资料的保存、查阅以及员工的工作环境至关重要。本制度旨在规范资料室清洁卫生管理，确保资料室环境整洁、有序，为公司/组织的正常运转提供有力支持。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有资料室，包括但不限于纸质资料室、电子资料存储区域等。3.职责分工资料室管理人员负责资料室清洁卫生的日常监督和管理工作，制定清洁计划并组织实施。保洁人员按照规定的清洁标准和流程，定期对资料室进行清洁作业。全体员工应自觉维护资料室的清洁卫生，遵守本制度的相关规定。二、清洁标准与流程（一）日常清洁1.地面清洁每天使用扫帚清扫地面垃圾，如纸屑、灰尘等。用湿拖把拖地，去除地面污渍，保持地面干净、光亮。拖地时注意避开资料架，防止水渍溅到资料上。对于地面上的顽固污渍，使用适量的清洁剂进行擦拭，然后用清水冲洗干净。2.资料架清洁每周至少擦拭一次资料架表面，去除灰尘和污渍。擦拭时使用干净柔软的抹布，避免刮伤资料架。检查资料架的摆放是否整齐，如有歪斜及时扶正。确保资料架上的资料分类清晰，标识明确。3.资料整理与清洁员工在查阅资料后，应及时将资料归位，保持资料摆放整齐。定期对资料进行整理，清除过期、无用的资料，确保资料室资料的时效性和准确性。对于纸质资料，用干净的鸡毛掸子轻轻掸去表面灰尘，避免直接擦拭导致资料损坏。4.门窗清洁每天擦拭门窗玻璃，保持玻璃明亮、无污渍。清洁门窗边框，去除灰尘和污垢，确保门窗开关灵活，关闭严密。（二）定期深度清洁1.每月全面清洁每月底对资料室进行一次全面清洁，包括天花板、墙壁、灯具等。使用干净的掸子或吸尘器清除天花板和墙壁上的灰尘。擦拭灯具表面，确保照明良好，无灰尘遮挡。2.每季度设备清洁每季度对资料室的设备进行清洁，如空调、通风设备等。关闭空调电源后，使用专业清洁剂擦拭空调外壳，去除污渍和灰尘。清洁通风口和滤网，保证通风良好，空气清新。（三）特殊情况清洁1.资料损坏或污渍处理如发现资料因意外原因出现损坏或污渍，应立即采取措施进行处理。对于轻微污渍，可使用专业的资料清洁液进行小心擦拭；对于严重损坏的资料，应及时报告并记录，按照相关规定进行修复或更换。2.污染事件处理若资料室发生污染事件，如液体泄漏、化学品污染等，应迅速采取隔离措施，防止污染扩散。根据污染的性质和程度，使用相应的清洁工具和清洁剂进行清理。清理过程中要注意保护资料，避免造成二次损坏。清理完毕后，对受污染的区域进行消毒处理，确保环境安全。三、清洁工具与用品管理1.工具配备资料室应配备必要的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、鸡毛掸子、吸尘器、清洁剂等。清洁工具应定期检查和维护，确保其正常使用。2.用品采购清洁用品的采购应选择质量可靠、环保安全的产品。采购时应根据实际需求进行合理预算，确保清洁用品的充足供应。3.存放管理清洁工具和用品应存放在专门的工具间或储物区域，保持存放环境干燥、通风。工具摆放应整齐有序，便于取用。清洁剂等化学品应按照相关规定进行分类存放，避免混淆和误用。四、安全与环保要求1.安全操作保洁人员在清洁过程中应严格遵守安全操作规程，正确使用清洁工具和用品，避免发生安全事故。使用清洁剂时，应佩戴防护手套和口罩，防止接触到皮肤和呼吸道。清洁高处区域时，应使用稳固的梯子，并有人在旁监护，确保安全作业。2.环保意识选用环保型清洁用品，减少对环境的污染。清洁过程中产生的垃圾应分类收集，按照规定进行处理，避免随意丢弃。节约用水，合理使用清洁用水，避免浪费。五、监督与检查1.日常监督资料室管理人员应每天对资料室的清洁卫生情况进行巡查，及时发现问题并督促保洁人员进行整改。2.定期检查每周组织一次全面检查，按照清洁标准对资料室的各个区域进行检查评分。检查内容包括地面、资料架、资料整理、门窗等方面的清洁情况，以及清洁工具和用品的存放管理等。3.问题整改对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，明确整改要求和期限。保洁人员应按照要求进行整改，整改完成后提交整改报告。资料室管理人员对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。六、考核与奖惩1.考核机制建立清洁卫生考核制度，对保洁人员的工作质量进行量化考核。考核指标包括清洁标准执行情况、工作效率、问题整改情况等。资料室管理人员根据日常监督和定期检查结果，对保洁人员进行考核评分，并记录存档。2.奖励措施对于清洁卫生工作表现优秀的保洁人员，给予适当的奖励，如奖金、荣誉证书等。对积极参与资料室清洁卫生管理，提出合理化建议并取得良好效果的员工，也给予相应的奖励。3.惩罚措施对于违反清洁卫生制度，清洁工作不达标的保洁人员，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。因清洁卫生问题导致资料损坏或影响公司/组织正常工作的，追究相关人员的责任，并要求其承担相应的赔偿损失。七、培训与教育1.清洁技能培训定期组织保洁人员参加清洁技能培训，提高其清洁工作的专业水平。培训内容包括清洁工具的使用方法、清洁流程、清洁剂的配比和使用等。2.安全与环保教育向保洁人员和全体员工宣传安全与环保知识