卫生间物资保管制度

PAGE卫生间物资保管制度一、总则（一）目的为加强公司卫生间物资的管理，确保物资的合理使用、安全存放，满足公司日常运营需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生间物资的保管与使用，包括但不限于卫生纸、洗手液、清洁用品、卫生洁具等。（三）基本原则1.按需配置原则：根据卫生间的使用频率和实际需求，合理配置各类物资，避免浪费。2.规范管理原则：建立健全物资管理制度，明确管理流程和责任，确保物资管理工作规范有序。3.安全保障原则：确保物资的存放安全，防止物资损坏、丢失和变质，保障员工的正常使用。4.节约使用原则：倡导员工节约使用卫生间物资，杜绝浪费现象，降低公司运营成本。二、物资采购与配置（一）采购计划1.行政部门应根据卫生间的实际使用情况和库存状况，定期制定物资采购计划。采购计划应明确物资的种类、规格、数量、采购时间等信息。2.在制定采购计划时，应充分考虑季节变化、员工数量变动等因素，确保物资的供应能够满足公司的正常运营需求。（二）采购流程1.采购计划经部门负责人审核后，报公司领导审批。2.审批通过后，行政部门应按照公司的采购制度，选择合格的供应商进行采购。采购过程中应严格把控物资质量，确保所采购的物资符合相关标准和要求。3.物资到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、质量等方面。验收合格后方可办理入库手续。（三）配置标准1.卫生纸：根据卫生间的使用频率，每个卫生间应配备适量的卫生纸。一般情况下，每个蹲便器应配备一卷卫生纸，每个坐便器应配备半卷卫生纸。2.洗手液：每个卫生间应配备适量的洗手液，以满足员工洗手的需求。洗手液的配备数量应根据卫生间的使用人数和洗手频率进行合理确定。3.清洁用品：卫生间应定期进行清洁，因此应配备相应的清洁用品，如拖把、扫帚、清洁剂等。清洁用品的配备数量应根据卫生间的面积和清洁工作量进行合理确定。4.卫生洁具：卫生间的卫生洁具应定期进行检查和维护，确保其正常使用。如发现卫生洁具损坏，应及时进行维修或更换。三、物资保管（一）仓库管理1.公司应设立专门的卫生间物资仓库，用于存放各类卫生间物资。仓库应保持整洁、干燥、通风良好，避免物资受潮、变质。2.物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。3.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保物资的存放安全。同时，应定期对仓库进行安全检查，及时消除安全隐患。（二）库存盘点1.行政部门应定期对卫生间物资进行库存盘点，确保账实相符。库存盘点应至少每月进行一次。2.在库存盘点过程中，应认真核对物资的数量、规格、型号等信息，并做好记录。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。3.根据库存盘点结果，行政部门应及时调整采购计划，确保物资的合理库存。（三）物资保管要求1.卫生纸应存放在干燥、通风的地方，避免受潮、发霉。同时，应注意卫生纸的保质期，及时清理过期卫生纸。2.洗手液应存放在阴凉、干燥的地方，避免阳光直射。同时，应注意洗手液的密封性，防止泄漏。3.清洁用品应分类存放，避免相互混淆。同时，应注意清洁用品的保质期，及时清理过期清洁用品。4.卫生洁具应定期进行检查和维护，确保其正常使用。如发现卫生洁具损坏，应及时进行维修或更换。四、物资发放与使用（一）发放流程1.各部门如需领取卫生间物资，应填写物资领用申请表，并注明物资的种类、规格、数量等信息。2.物资领用申请表经部门负责人审核后，报行政部门审批。3.行政部门根据审批结果，按照规定的发放标准进行物资发放。物资发放时，应做好记录，包括领用部门、领用时间、物资种类、规格、数量等信息。（二）使用规范1.员工应按照规定的使用方法使用卫生间物资，避免浪费。如发现物资使用过程中存在异常情况，应及时向行政部门报告。2.卫生间管理人员应定期检查卫生间物资的使用情况，如发现物资短缺或浪费现象，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。3.公司应加强对员工的宣传教育，倡导员工节约使用卫生间物资，养成良好的节约习惯。五、物资损耗与报废（一）损耗管理1.卫生间物资在使用过程中可能会出现一定的损耗，如卫生纸的正常消耗、清洁用品的合理损耗等。行政部门应定期对物资损耗情况进行统计和分析，合理确定物资的损耗标准。2.对于因正常使用导致的物资损耗，行政部门应及时进行补充和更新，确保卫生间物资的正常供应。（二）报废处理1.对于已损坏、过期或无法使用的卫生间物资，应及时进行报废处理。报废处理应填写物资报废申请表，并注明物资的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息。2.物资报废申请表经部门负责人审核后，报行政部门审批。3.行政部门根据审批结果，对报废物资进行统一处理。报废物资的处理方式包括变卖、捐赠、回收等，具体处理方式应根据物资的实际情况进行选择。六、监督与检查（一）监督机制1.公司应建立健全卫生间物资管理的监督机制，加强对物资采购、保管、发放、使用等环节的监督检查。2.行政部门应定期对卫生间物资管理情况进行自查，及时发现问题并进行整改。同时，应接受公司内部审计部门的监督检查。（二）检查内容1.物资采购是否符合规定的流程和标准。2.物资保管是否符合要求，是否存在物资损坏、丢失、变质等情况。3.物资发放是否按照规定的流程进行，是否存在违规发放现象。4.物资使用是否合理，是否存在浪费现象。5.物资损耗与报废处理是否符合规定的程序。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，行政部门应及时进行整改，并将整改情况报告公司领导。2.对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应