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文档简介
定性项目运作管理
一、定性项目的运作
定性研究是用于制定假设或是确定研究中应包括的变量,
来定义问题或寻找处理问题的途径的一种探索性研究。
(-)定性研究的含义
定性研究是以小样本为基础的无结构式的探索性的调
查研究方法,目的是对问题的定位或起动提供比较深层的理
解和认识。采用的方法有小组(焦点)座谈会和深层访谈法。
(二)定性项目工作流程图
接受任务书
制定约人方式
联络被访者
确定被访者(甄别被访者)
预约访问(预约邀请)
正式访问(座谈会开始)T感谢并赠送礼品
复核
I
确定成功样本
进行编号
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第2页共46页
(三)各岗位职责
A、客户经理
1、提供给项目经理:
1)项目计划书
2)项目审批号
3)项目简介
4)帮助解决项目中遇到的困难或出现的问题
2、需要审核:
1)项目内部计划书
2)项目预算
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第3页共46页
3)项目确定方式
4)参与分析计划
5)报告大纲
6)数据报告
7)最终报告
3、需要向客户汇报:
1)项目进度
2)座谈会主持人的确定
3)项目进行中遇到的问题
4)分析计划
5)报告大纲
4、此外客户经理应将客户签字后的合同连同合同号一
起交财务部,项目结束后应发项目结束通知单。
B、项目经理
1、需准备并提供客户经理确认:
1)项目开始前一--项目内部计划书
a)最终问卷
b)最终卡片
c)项目预算
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第5页共46页
2)中文问卷(如出英文报告、英文问卷)
3)数据分析计划
4)统计表格
6、需提供编码督导:
1)共同组织并确认码表
2)确认码表的英文翻译稿
7、需提供财务部:
1)审核后预算
2)报销项目单据
8、负责联络及控制外地代理的工作质量及项目进度
C、访问督导
1.需协调各辅助部门的工作进程即联络员、访问员、
复核员及后勤人员;
(1)前期准备:
A.问卷打印/印刷
B.卡片打印/E|]刷
C.访问人员的选取
D.分配地址表
E.被访者的确定
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F.礼品的安排
G.兼职督导的安排
H.做好各项目开始前所需的特殊准备(如产品、派发
卡片、安全协议、保密协议)
I.主持人培训
J.甄别指南、访问指南、审卷指南、复核指南
K.一审、二审及三审
L.劳务费报表
(2)需要提供给质控督导:
A.一审后问卷
B.复核问卷
C.复核报告
(3)需要提供给访问员督导:
A.访问员评估反馈
B.访问员安排表格
C.访问员的要求
(4)需要提供给项目经理:
A.及时汇报项目进度
B.及时反馈项目中出现的问题
C.提供访问技术报告
D.劳务费报表
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第7页共46页
E.项目费用报表。
D、质控督导
1.需要在规定时间内完成抽样、复核至少一周;
2.需要提供给访问督导至少提前一天:
1)抽样地址表
2)复核抽样报告
3)抽样员质量反馈
4)复核员复核质量反馈
3.需要提供编码督导:
1)二审及三审有效问卷
E、访问员督导
1.需要召集访问员、陪访员、复核员、抽样员、兼职
督导
F、项目后勤
1.礼品及其它特殊的项目要求
G、编码督导
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第8页共46页
1.需要组织经过培训的编码兼职督导抄答案
2.编制码表、码表需交项目经理确认
3.内容交数据处理部门确认列号及排列格式
4.招集人员翻译码表并交项目经理确认
5.编码
6.与录入部门进行问卷交接
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二、焦点小组座谈会运作管理
(-)座谈会的定义
座谈会是指邀请若干符合特定邀请条件的被访者至预
定场所,有主持人按事先拟定的讨论提纲进行提问,并让被
访者讨论,从而得出研究结论的方法。
(二)座谈会工作流程
工作流程工作要点
•与项目总督导确认被访者条件分组,特殊配
额
接受任务书•确认场次、时间
•确认需要提供的服务:录音、录像、放像、
译(英语、普通话)
•其它特殊要求
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•甄别条件复杂用开放式问卷,否则用封闭
制定约人方
式
式
.准备甄别问卷、邀请函、请柬
.培训约人访问员
.8人的标准会预约10-12人,如此类推
.同一个访问员的约人数不应超过1人,避免
相互认识
.向被访者说明准时到会,开会时间一般为
联络被访者
2个小时
•访问员应在督导用电话确认后,在会前2-3
天亲自发邀请函
•督导列出被访者的资料,控制进度及质量
.督导应在会前一天再次确认被访者到会
•确定会议场(外地)
•准备会议报需设备,准备两个Walkman同时
录音,确保无误
会前准备
•准备会议报需用品、食品
.确定现场工作有员的分工
•培训记录人员(见后附座谈会记录要求)
.调试设备、摆设会场
•被访者到场后再次甄别,选出8位最符合
者正式开会
.余下者开一模拟会(确认不再更换人,后送
会议现场小礼品送走被访者)
.被访者进入会场后,将被访者背景料填好交
给客户,主持人及记录员
.确保记录、录音和录像(磁带)的工作
.会后发礼品、致谢、清场
.整理录音记录、其他资料、送交客户
会后工作•项目小结
•一周内所有资料归档
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第11页共46页
(三)座谈会的技术要求
A.保证被访者条件完全符合项目要求
.要求所有参加座谈会的被访者必须经过三次甄别,即
第一次访问员约人时甄别,第二次督导电话甄别,第
三次现场甄别;
•要求所有参加座谈会的被访者必须是我们事先甄别
的被访者;
.要求所有参加座谈会的被访者在进入会场前必须出
示本人有效证件,(如身份证、工作证等)以供我们
复核。
B.保证约人基本条件完全符合项目要求
.每场座谈会合格参加人数一般为8人,一些小型的座
谈会参加人数为4-6人;
.参加者须为本地居民;
•每场座谈会的被访者背景资料应为平均分布(如:年
龄、职业、教育、收入),同一类被访者在同一场座
谈会中不超过2名;
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第12页共46页
.同一场的座谈会被访者应互不相识;
•同一场项目的被访者的来源应分布均匀,不应集中某
一区域或人群;
•被访者不应在半年内重复参加座谈会;
•被访者不能是市场研究、广告、传媒等机构与研究项
目内容相关行业的职员及其直系亲属或熟悉的朋友;
.避免邀请太沉默或太自顾侃侃而谈的被访者;
.所有与会的被访者应能与主持人用同一种语言交流。
C.保证联络员(访问员)条件完全符合项目要求
1.要求联络员社会接触面广;
a.要求联络员诚实、可靠、对工作认真负责;
b.要求联络员按时、守时、不耽误项目的进度;
C.要求联络员不作弊,更不诱导被访者作弊;
d.要求轮流且定时更换联络员;
2.每个座谈会项目要求联络员至少达到8-10人;
3.每场座谈会中,每个联络员只能约一个被访者0
D.保证项目设备(录音、录像)正常运行
1.要求在项目开始前一天对相关设备进行调试并保证
设备能正常运行;
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第13页共46页
2.要求在项目正式开始前一个小时对相关设备再次进
行调试,以确保设备能正常运行。
E.保证座谈会场地符合要求
1.对场地设施的基本要求:
a.相邻的供座谈会进行的小会议室和监控室各一间,
小会议室应能容纳10人;
b.会议室环境舒适、便于交谈,内置有圆形会议桌一
张(若无圆形桌,可有椭圆、长方形桌等);
c.监控室应备有与会议室同样可视,可听的设施(单
面镜、录音或录像设备);
d.要求会议地点交通方便,容易被找到;
e.另外最好有现场甄别的场地。
2.在公司内部召开座谈会时
a.要求公司座谈会议室内各种设备及工具齐全(如:
电视机、放像机、白板、白板笔、磁粒、白纸等);
b.要求公司监控室内各种设备及工具齐全(如:录音
机、录像机、耳机、白纸、笔、空调等)。
3.在宾馆召开座谈会时
a.要求配备相邻两间房(最好原本有一间为会议室),
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第14页共46页
一间作为会议室,一间作为监控室;
b.要求会议室配备摄像设备,监控室内配备录像机、录
音机、彩电(25英寸以上为佳)、电源设备(插座、
接线板、足够长的连接线数根);
c.会议室及监控室均要通风良好、光线充足、有空调设
备及独立的洗手间等。
F.保证人员配置符合项目要求
.联络员若干名:约请被访者及第一次甄别
•项目督导一名:a.第二次甄别即电话甄别
b.第三次甄别(即现场甄别)
c.确定会场(即场地落实)
d.调试设备
e.督促被访者准时到会
f.安排每场座谈会翻译(外语翻译或
本地翻译)
g.安排每场座谈会的记录员
.兼职督导一名:辅助项目督导作好上述各项工作
•记录员一名:a.现场记录
b.会后逐字逐句整理记录
c.场内物品摆放
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第15页共46页
.后勤人员一名:a.负责购买座谈会所须食品及饮料
b.准备礼金及其它线索
c.其它后勤工作
G.保证督导有效控制项目进度
.督导在整个项目动作过程中,必须与项目总督导保持密
切联系掌握项目进度,跟踪项目质量,若督导出差外地,
则要在第一时间将所在地联系电话、地址、及行程安排
告之总督导;
•督导在确定被访者名单后要及时让总督导确认,确认无
误后向被访者寄发邀请信;
•督导根据项目要求,安排每场座谈会的记录员、翻译;
•督导在正式会议前一天,对所有合格被访者再做一次电
话落实,以确认所有被访者能够在开会当天准时到会
(确认内容包括:如何到达开会地点、开会时间、携带
有效证件、邀请信、眼镜等):
.督导通知被访者到会的时间应比正式会议的开始的时
间提早15-30分钟(预留现场甄别时间);若遇会议延
迟,则应对被访者做适当解释;对于迟到的和被筛选下
的被访者应适当安抚(最好采用开小会的形式后请其离
去);
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第16页共46页
•督导在会议开始前,将正式出席座谈会的被访者背景资
料整理,抄录打印好递交客户,同时尽量满足客户要求。
(四)座谈会各环节检查工作
1.前期准备工作
・客户经理/项目经理与客户确认被访者条件,并准备甄
别问卷(YXMR);
.项目具体安排(时间/地点/场数/被访者条件/翻译/录音/
录像等要求)通知项目总督导安排实际项目进度及人员
等;
・各地点/场次督导通知足够的联络员,场次较多或约人
难度较高的项目,联络人数量可视具体情况相应调整;
•准备相关设施(若在外进动作项目,督导联络合适场地
并按要求做到相关设施齐全);
.在正式会议开始前二、三天完成第一、第二甄别;
a.第一次甄别由联络员完成,第一次甄别的时间是联
络员按照约人条件寻找合适条件的被访者并向公司
被访者的相关(联络人尽量提供被访者的电话,如
果没有电话的则要求其打电话回公司;由项目督导
进行甄别)
b.第二次甄别由督导兼职督导亲自执行,主要通过电
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第17页共46页
话方式进行第二次甄别,所有的被访者应在会议开
始前2-3天全部甄别完毕;
c.在正式会议开始前一天完成打电话再次与被访者确
认时间地点等。
.整理会场,准备和调试各种设备,并准备饮料、小吃(逢
用餐时间要准备点心)、礼金/礼品等;
设备:监听两套录音、录像、录像机、录音带、客户
所要求的物品;
用品:一次性杯、碟子、刀叉、水壶、纸巾、名卡、
纸、笔;
食品:点心、水果、糖果、茶包;
.项目开始前应简单的向记录员介绍一下项目,并进行记
录方法的培训,尤其是在外地进行项目;
2.项目进行中的工作
.在允许被访者进入会场,应做好第二次甄别(现场甄别),
并安排不同年龄、区域和职业的会场;
a.现场甄别应主要由兼职督导进行,督导主要负责巡场;
b.现场甄别时,应要求被访者出示本人有效证件,以
确认被访者是我们事先甄别过的被访者;
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第18页共46页
C.现场甄别时,应让被访者填写现场甄别问卷,再次确
认被访者的条件完全符合我们的会议要求。
•对于未进入会场的被访者,应由督导组织起来召开一个
简短的小会,大概了解一下他(她)们的有关情况,然
后分发给他(她)们礼品,最后礼貌地送其离开;
•当会议结束后,应将礼金、礼品交由主持人发给被访者;
•会场人员分工
督导(1-2名):甄别、现场控制,发礼金/礼品
兼职督导:布置和整理会议现场、磁带翻面;
翻译:现场同步翻译(英/普通话)
记录员:现场记录、会后整理
3.后期工作
.会议结束后,应及时清理会场,关闭有关设备,整理好
录音、录像带;
.会议结束后的三天内完成记录(逐字逐句)
.对项目进行小结(后附小结报告)、存档、清单如下:
a.项目任务书、项目T作计划;
b.被访者甄别问卷及空白甄别问卷;
c.被访者背景资料(后附);
d.重要往来传真;
e.座谈会技术报告一份。
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•有关资料及时交于客户(笔录、录音带、录像带),清
单如下:
a.座谈会录音、录像一套;
b.座谈会技术报告一份;
4.FGD项目小结报告
FGD项目小结报告(小组座谈会)
项目编号:项目经理:
收任务书时间:
项目名称:项目督导:
会议实施时间:
到会情况表
预定预约人出席人不符合条迟到人
入会率
人数数数件数数
人%
人人人人
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项目出现的情况及处理、建议
本次座谈会项目出现的一些情况:
对出现的问题及意外的处理:
5.座谈会被访者背景资料
1)目的:
a.让没有参加座谈会的人读了记录会有身临其境
的感觉;
b.便于座谈会结束后,进行结果的分析总结;
2)要求:逐字逐句情景记录;
3)记录方式:
a.完成座谈会记录封面;包括:项目名称、地点、时
间、场次、到会者的座次及背景资料(见座谈会记
录封面附页)这些记录应在座谈会正式开始前完成。
b.现场记录原则:
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•所有的记录必须按照提问及回答的原话逐字逐句记
录,不可加入任何个人翻译或理解;
.不可以丢掉、省略掉被访者回答中的语气词,如“吗?”
“啊”等;
•不可以忽略、省略掉被访者的身体语言,如:被访才
点头表示同意,摇头表示不同意等。
•当主持人向被访者出示卡片、实物或在黑板上写出的
问题选项,应及时记录,并记录出示的方式,如主持
人让被访者传看卡片,主持人出示概念等。
上述种种情况均应详细完整地记录;
C.记录格式:
-M:___________________
1:____________________
3:____________________
5:____________________
7:____________________
—M:___________________
1:____________________
3:____________________
5:____________________
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第22页共46页
6:同意、点头
_主持人出示:_________________________
—M:_________________________
1:_________________________
8:_________________________
说明:M代表主持人的发问;
数字代表相应座次到会者发表意见;
d.记录整理:
•座谈会结束后,有关会议的不清楚,不明白的地方应立
即与主持人沟通加以明确;
.记录员应对照现场录音整理记录,督导应注意记录的长
度及内容的连贯性,如过短或内容不连贯,应要求记录
员重新整理;
.应在最短的时间内整理记录,并交回给公司
.最终整理的记录稿全部用A4纸;
e.督导的要求:
.座谈会开始前应向主持人、记录员和客户提供座谈会参
加人员背景资料;
.准备两套录音设备,以防万一;
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第23页共46页
•主持人应向记录员交待调查的目的,讨论提纲;
.如果座谈会中需向被访者出示实物等,最好事先向记录
员交待一下出示顺序及内容;
•如在外地组织座谈会,应事先将座谈会的记录要求及封
面传真给代理公司,并进行讲解培训,以便统一标准;
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第24页共46页
座谈会记录封面
项目名称:______________地点:
时间:__________________场地:
主持人:________________记录人:
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参加人员
1.姓名____________性别______________年龄
职业—
2.姓名____________性别______________年龄
职业—
3.姓名____________性别______________年龄
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第26页共46页
职业—
4.姓名—__________性别__________年龄
职业—
5.姓名—__________性别__________年龄
职业—
6.姓名—__________性别__________年龄
职业—
7.姓名—__________性别__________年龄
职业—
8.姓名—__________性别__________年龄
职业—
三、入户深度访谈运作管理
(-)入户深访的定义
入户深访是指访问者到被访者家中进行一对一的深度
访问。
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(二)入户深访的工作流程
1.接收任务书
•确认报价
.确认访问时间
•内部联系
要求:时间安排要尽量紧凑合理,如有可能尽量与客户
商量安排在他方便的时间。
2.制定约人方案
•确认被访者条件
•确认配额、组次
.准备确认甄别问卷
.制定劳务费标准(约人、带路、礼金等)
•购买礼品、准备礼金
3.预约被访者
⑴培训访问者;
•说明被访者条件
.劳务费标准
.深访时间
.约人注意事项
•约人终止时间
⑵为避免预约到有重大变故的被访者,要求访问员在约定
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的时间内将被访者的情况及时反馈给公司;
⑶根据被访者背景情况,对预约被访者进行甄别;
•多约儿人备用
•可以采用突然发问等形式的侧面甄别技术
•同一个访问员所约的被访者之间不能相互认识,并且不
能是同一单位的
.最后确认深访时间
⑷控制被访者配额、质量,被访者学历层次、生活背景应
该均匀分布;
⑸将时间安排、访问安排传真给客户,如有变动及时取得
联系。
4.探路
•深访小组向导应该熟悉被访者路线,在外地作项目时尤
其要注意在访问之前熟悉路线;
.递送请柬,发放记录纸及录音器材、电池、录音带等现
场记录必需品;
.在外地作项目的同事一定要做好事前的准备工作,如购
买礼品袋等。
5,正式入户访问:
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时间:2022年9月14日企业管理资料页码:第29页共46页
.访问员整理现场记录、录音;
•对收回的记录、录音督导要亲自过目;
•及时将回收的采访背景材料、记录、录音等寄给客户。
6.访问后的整理工作•记录存档留底
7.访问后续工作
(三)入户深访的技术要求
1.保证被访者条件完全符合项目的要求
.要求所有参加深访的被访者必须经过三次甄别,即第一
次联络人约人时甄别,第二次督导电话甄别,第三次现
场甄别(踩路时)
.要求所有参加深访的被访者必须是我们事先甄别的被
访者
2.保证约人基本条件符合项目的要求
.参加者须为本地居民
.每一组深访的被访者背景资料应平均分布(如年龄、职
业、教育、收入)
.同一类被访者在同一组深访中不超过2名
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•同一组的深访被访者应互不相识
•同一组被访者不能有2人或以上来自同一家庭或工作
单位、学校
•同一组被访者居住地点不能太近也不能太远,保持在座
车20分钟内
•被访者不应在半年内重复参加座谈会、深访
•被访者不能是市场研究、广告传媒等机构与研究项目内
容相关行业的职员及其直系亲属或熟悉的朋友
•参与的被访者及主持人应可用同一种语言交谈
.注意选被访者时避免太沉默或太自顾侃侃而谈者。
保证联络员(访问员)条件完全符合项目要求
1)要求联络人社会接触面广
.要求联络人诚实、可靠,对工作认真负责
.要求联络人按时、守时、不耽误项目的进度
.要求联络人不作弊,更不诱导被访者作弊
2)要求要轮流且定时更换联络人
4.保证人员配置符合项目要求
人员配置及安排:
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联络员若干名☆约请被访者及第一次甄别
项目督导一名☆第二次甄别即电话甄别
☆安排好兼职督导、联络员、带路访问员、记
录员、翻译等
☆按被访者居住地点落实深访路线
☆准备深访所需设备、物品、礼金
兼职督导一名☆辅助项目督导做好上述各项工作
记录员一名☆现场记录
☆会后逐字逐句整理记录
带路访问员一名☆负责深访之前按照深访路线实地踩点
(可兼任记录员)
5.保证督导有效控制项目进度
.要求督导在整个准备过程中,必须与该项目实地总督导
保持密切的联系,掌握项目开展情况,及时采取相应措
施,若督导出差外地,要在第一时间将联系电话、地址
及在该地时间安排(包括督导行程)通知该项目总督导;
.要求督导在甄别结束时及时请该项目总督导确认,并向
所有经过甄别合格的被访者派发邀请函;
•要求督导在深访正式开始的前一天,派各组带路的访问
员到每一户被访者家中探路,并再次和被访者确认时间;
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•要求督导根据项目要求,安排且通知好每一组深访的笔
录员、翻译员,要求督导在正式会议开始前一天,对所
有合格的被访者再作一次落实,以确认所有的被访者能
够在访问当天在家等候;
•要求督导在深访正式开始前,将各组深访的被访者背景
资料整理抄录、打印好,递交客户。
(四)入户深访各环节检查工作
A.前期准备工作
1.客户经理/项目经理与客户确认被访者条件,并准备甄别
问卷(YXMR完成);
2.项目具体安排(时间/地点/组数/被访者条件/翻译/录音
等要求)将发至项目总督导,由总督导安排实际项目进度
及人员等;
3.督导将通知联络人,组数较多或被访者条件较难的项目、
联络人数量可视具体情况相应调整;
4.准备相关设施.
5.在深访开始前三天完成第一、第二次甄别:
•第一次甄别由联络员完成,第二次甄别由一般督导/辅
助(兼职)督导亲自执行,主要通过电话方式进行
.联络人尽量提供被访者的联络电话,如果没有电话的,
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则要求其打电话回公司,由项目督导进行甄别,如果未
打电话回公司或通过联络电话找不到被访者的作无效
样本处理
•第一次甄别的时间是在联络人向公司报回被访者名单
后马上进行,并统计成表,以此做好被访者的配额表等
相关资料
•第二次甄别的时间应在会议开始前2〜3天,由项目督
导/辅助(兼职)督导进行,并要在二次甄别完与被访
者再次确认深访时间
.甄别问卷及有关要求供联络员寻找被访者用,项目具体
要求由督导控制
6.项目开始前应简单的向记录员介绍一下项目,并进行记录
方法的培训(同座谈会的记录方法),尤其是在外地进行
项目时。
B.项目进行中的工作
•各组带路访问员带领客户及记录员按照预先安排好的
路线到每一户被访者家中进行访问;
.访问过程中客户有什么要求,应积极主动配合,遇到任
何问题,打电话给项目督导。
C.后期工作
1.深访结束后,应及时整理好记录、录像带;
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2.深访结束后的三天内完成记录(逐字逐句);
3.对项目进行小结、存档,清单如下:
.项目任务书、项目工作计划
•被访者甄别问卷及空白甄别问卷
•被访者背景资料(后附)
.重要往来传真
.深访技术报告
4.有关资料及时交于客户(笔录、录音带、录像带)清
单如下:
.深访记录(中英文)一根据客户需要
.深访录音一套
.座谈会技术报告
5.深访被访者背景资料
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深访被访者背景资料
城市
组别
时间:______________
被访者姓年龄t生另U酉己职业教育程度家庭地址
名额
1
2
3
4
5
6
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7
8
9
10
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经理/医生/经销商深度访谈运作管理
经理/医生/经销商,他(她)们是某些行业的专业人士,
这类人群进行访问一般采用一对一的无结构、直接深入地运
用他(她)们的专业的眼光,以揭示对本行业,某一问题的
潜在动机、观点和态度。对经理/医生/经销商的调研的技术
要求与座谈会的预约被访者的条件和入户访问的的两和方
法结合而形成的c
(一)经理/医生/经销商深度访谈的工作流程
1.接收任务书
•确认报价
•确认访问时间
•确认访问的具体要求(配额等确认)
2.制定约人方案
•确认被访者条件
.确认配额
.准备确认甄别问卷
.制定劳务费标准(约人、礼金等)
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•购买礼品、准备礼金
3.预约被访者
⑴培训联络者;
•说明被访者条件
.公司的介绍信及访问说明
.劳务费标准
•深访时间
•约人注意事项
•约人终止时间
⑵为避免预约到有重大变故的被访者,坡求访问员在约
定的时间内将被访者的情况及时反馈给公司;
⑶根据被访者背景情况,对预约被访者进行甄别;
.多约几人备用(具有相同背影的人选)
.可以采用突然发问等形式的侧面甄别技术
•同一个访问员所约的被访者之间不能相互认识,并且不
能是向一单位的
.最后确认深访时间
(4)控制被访者配额、行业、职务、从业工龄、生活背景
应该均匀分布;
(5)将时间安排、访问安排传真给客户,如有变动及时取
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得联系。
4.探路
•深访小组向导应该熟悉被访者的在的单位和家庭住址,
在外地作项目时尤其要注意在访问之前熟悉路线;
.递送请柬,发放记录纸及录音器材、电池、录音带等现
场记录必需品;
.在外地作项目的同事一定要做好事前的准备工作,如购
买礼品袋等。
5.正式入户访问:
.访问员整理现场问卷、录音;
.访问员一对一的与被访者进行现场访问;
.对收回的问卷、录音督导要亲自过目;
.及时将回收的问卷、记录、录音等寄给客户。
6.访问后的整理工作•记录存档留底
7.访问后续工作
(-)经理/医生/经销商深度访谈的技术要求
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1.保证被访者条件完全符合项目的要求
•要求所有进行访问的被访者必须经过三次甄别(即第一
次联络人约人时甄别,第二次督导电话预约甄别,第三
次现场访问〈问卷甄别》)
•要求所有进行访问的被访者都是我们事先甄别的被访
者
2.保证约人基本条件符合项目的要求(以医生深访为
例)
.医生所在的医院的等级
•医生从事的科室的限制
.医生从医医龄规定
.医生的职称要求
.同一科室的访问医生人数的限定
•访问的医生不应在半年内参加任何形式的市场调研
•访问的医生不能是市场研究、广告传媒等机构与研究项
目内容相关行业的职员及其直系亲属或熟悉的朋友
.访问的医生避免太沉默或太自顾侃侃而谈者
.访问的医生和访问员应可用同一种语言交谈
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3.保证联络员(访问员)条件完全符合项目要求
(1)要求联络人社会接触面广
.要求联络人诚实、可靠,对工作认真负责
.要求联络人按时、守时、不耽误项目的进度
.要求联络人不作弊,更不诱导被访者作弊
(2)要求要轮流且定时更换联络人
4.保证人员配置符合项目要求
人员
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