养生会所策划方案

养生会所策划方案

一、活动概况

I.活动目的

①旨在迅速传达“中德怡和养生会所”开业的讯息；

②吸引消费者的关注和对潜在消费者的培养引导扩大会所的影响范围：

③进行客户的联谊公关，为今后公司进一步发展提供良好的市场平台；

④通过开业活动的举办，使目标消费群更进一步的了解“中德怡和”的消费标准和服务类型，促进其消费烹向:

⑤通过活动进行部分服务和部分产品优惠酬宾活动，塑造和巩固会所良好形象

2.活动时间

2017年10月30日—11月1日

3.活动主题

慈利中德怡和养生会所一一开业庆典

风格定位：隆重+典雅+个性

4.活动地址

5.活动嘉宾

①特邀嘉宾：

②中德怡和会所领导；

③相关政府主要领导：

④重要客户代表

二、活动流程

10月30日

09：3（门0：00

公司领导、嘉宾陆续进场，导位礼仪小也在入口处等候，为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐;

10：00^10：10

主持人宣布此次开业庆典正式开始（军乐队奏乐：南狮表演：鞭炮鸣起）

主持人宣读出席庆典主要嘉宾名单

10：10^10：25

主持人邀请领导和贵宾致辞

10：25"10：40

主持人宣布活动进入剪彩环节，会所领导宣布“中德怡和养生”隆重开业（各位领导、嘉宾剪彩！剪彩一刻，

音乐喷亮，礼花漫天，龙狮起舞，庆典进入高潮）

10：40'11：20

主持人宣布进入文艺节目表演环节

（健身操表演+瑜伽表演+拉丁舞++魔术表演+男女合唱+茶道表演）

11：25~12：00

主持人宣布表演环节结束，由领导陪同嘉宾去参观了解会所各项服务设施，专业人员进行引

导、解说：

普通观众现场进入“阳光之礼”互动有奖环节

12：0（013：00

宴请宾客由相关负责人员带领领导和嘉宾去餐馆进餐

15：00"18：00

宾客和重要客户免费享受会所内的休闲养生设施和服务，由专人负责具体服务项目接待

三、推广策略

1.前期广告宣传推广

为了达到向广大市民告知“慈利中德怡和养生会所”会馆开业的喜庆消息，趁此机会传播“慈利中德怡和养生

会所”文化，为新店开张一炮打响奠定良好的基础。有关会馆的贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源，此类

顾客必须加以保护，以俱乐部的形式或者与发放VIP卡的形式锁定这一部分客源，必为天天源源不断的客流提

供基础。所以，必须要有整体的•套宣传方案，系统地进行企业文化传播。

（D媒介广告：

A、提前10天在慈利胜汉步行街LED大屏幕电子显示屏及慈利电视台作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新

闻宣传，内容有关“中德怡和”会所开张信息，以及有关开业当天优惠活动信息，营造开业庆典气氛，疝开业

期间的客流量和公众关注程度起着主导作用，为开业赢得显性和隐性的商机，为今后发展打卜良好基础。

作用：视频广告有传播信息快且面枳广的特点，为了在开业之际充分制造行业轰动的气氛，在开业前一周作一

晚多次轮回播放是有必耍的。

B、提前10天在登动传媒LED视频宣传车作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传，内容有关“中德怡

和”会所开张信息，以及有关开业当天优惠活动信息、，营造开业庆典气氛，对开业期间的客流量和公众关注程

度起着主导作用，为开业赢得显性和隐性的商机，为今后发展打下良好基础。

作用：视频广告有传播信息快且面积广的特点，为了在开业之际充分制造行业轰动的气氛，在开业前一周作城

区多次巡回播放是有必耍的。

②dm于•册：

制作精美宣传册（500份）以及开业纪念品（贵宾顾客送VIP金卡一张等），广泛联络客户和潜在的客户，产生

盛大开业共识，制造影响力。

发布内容：a、新店布局特点、I）、企业文化推介c、特色服务推介

作用：借助开业时机，设计统一VI进行品牌传播。

发行方法：放在开业庆典礼品袋中，每位居宾一份。

③户外广告：

提前15天在会所外墙和周边区域制作并张挂开业庆典与营销优惠广告。

④客户联络：

提前知会客户，通过信函、传真、电邮、电话、短信等让客户知道开业时间，为开业顺利进行奠定先决条件。

⑤dm宣传单：

提前15天制作好开业庆典宣传单一万份，在单内设计兑奖券，凭此券上所标兑奖号可在当天的下午（即庆典后）

到会所相关部门兑奖，以利于聚集人气，产生人流，并加深消费群体对会所的了解和经营特色的认知。

2.开业后期广告宣传重点

开业后的广告操作策略就不能与开业前为了制造袋袋烈烈的气氛相同了，此时更应该注重集中有效的广告资源

用了重点的目标消费者身上。在目标消费都较集中的地方多开展一些公关活动。

方案一

由会所派部分教员在商场、超市、等公众场合组织“热能元素二代新足疗”免费体验活动，也可以组织

有兴趣的会员到此短时间体验，每周组织一次，如果能在适当时候合理利用会所的内部资源以及周边小区的资

源在此开展一些活动，

宣传的效果必定会事半功倍。

方案二

“中德怡和公益养生专题讲座”

可在会所开业当下乘热打铁，举行公益养生专题讲座。提前在周边小区做好活动宣传告知，还有课程主

题，并在讲座中穿插一些互动环节，并在宣传中重点体现讲座的公益性、活动截止日期，以及活动的具体优惠。

建议时间

X月X日下午一场X月X日上、下午各一场

3.开业当天互动游戏建议

游戏一：

高空挥撤中奖卡片和彩色纸花（建议设置中奖卡片20张并标明序号，其中的1号重点标出。奖品为足浴打折卡

或由赠送礼品）或采取抽奖方式，设置2名礼仪小姐分为2组，摸奖箱由观众自己抽取。抛奖或抽奖完毕后，

抢到或抽到1号的为商家的幸运顾客，“星光大道之捷足先登奖”奖品为商家的开业的的第一位幸运顾客（建议

免费热能元素二代足疗或乾坤鼎能量保健），抽取的观众中若有全家到来者（限夫妇且带小孩者）则设置“健康品

质生活全家奖”。（建议商家赠与打折优惠卡）

游戏二

绝代双“脚”

在围观的观众中选择成年人为参赛对象，找寻现场脚的尺寸最大的观众（以鞋号为标准），为开业庆典的〃赤脚大

仙奖”，选取女子组的最小型脚”袖珍皇后奖”，建议奖品为打折优惠卡。

游戏三

听脚“认”夫

每个人可能并不能说出自己双脚的最大特点，开设这样一个听脚认夫的游戏是为了让市民更好的了解自己，

同时也可增加夫妻间的默契度。具体的规则是，选取现场夫妇，建议4组，由每位丈夫悄悄的告诉主持人自己

脚最大的特点，然后再由主持人说出脚的特点，最后由妻子们猜看是否是自己的丈夫。

四、现场布置

现场布置区域分为四大区：舞台区签到区观礼区氛围营造区

各功能区布置及要求：

本次活动有环节多，格调高端，客户精且较少，所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调，对本

区域的人员，物料进行灵活的调动与安排，保证活动的顺利进行。

1舞台区

•舞台区布置要求

（1）搭建背景，尺寸为7米X3米：

（2）主席台两侧放置音响设备（2大2小）、1个立式讲台、讲台上摆放臭花和话筒，周边用绿植装饰，大绿植

20盆、小绿植30盆。

・主会场内人员配置及岗位职责

主会场内共设置1名主会场区负责人、I名工作人员、1名主持人。

2签到区

•签到区内布置要求

（1）签到区设置在会所入口：

（2）在签到案左侧放置签到墙，上面附有活动主题，摆放2张案子，案子上铺设金绒案布，摆放2套签到用品、

1盆桌花，地面用红地毯铺盖。

（3）事先配备50朵胸花、宣传资料、礼品等（宣传资料、礼品由“中德怡和”提供）。

•签到区内人员配置及岗位职责

（1）签到区内设置1名签到负责人、1名签到工作人员、1名戴花礼仪、2名引导礼仪

（2）签到区负责人负责嘉宾接待、辨识及根据情况协调区域内各项事务的有序进行及应急情况的处理：

（3）戴花礼仪负责为到访嘉宾佩带胸花，引导礼仪负责引领完成签到的嘉宾至休息区后返回；礼品派送时礼仪

负责为签到完的嘉宾发放礼品。

3观礼区

（1）观礼区位于主席台对面；

（2）在观礼区两边摆放30套桌椅，旁边设立休息室。

4氛匿营造区

（一）会所所在主要路段气氛布置

1、带直幅升空气球12个。

2、会所所在主要路段沿路插迎宾彩旗30个（得到政府有关部门自批后），

营造两点连线喜庆气氛。

（二）会场气氛布置

1、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语“慈利中德怡和开业庆典”，门口正上方

悬挂直五彩气球，灯笼柱2个、气球拱,11个、皇家礼炮8门，以点缀正个会场气氛：

2、大门口左右放置祝贺花篮,共计20个：

3、在店内挂上吊旗以增添浓浓的喜庆气氛，40个；

4、剪彩花架前面空出5米的空地，预备舞狮队、军乐队会前和庆典高潮结束时表演；

5、大门口上悬挂欢迎横幅，上书”热烈欢迎各位领导、嘉宾光临中德怡和养生会所”：

6、大门口左右放置画架鲜花，共计8个。

五、筹备日程

时间项目

10月13日方案提交、修改、执行方案确定、签订合同

10月14日开始搜集整合宣传所需物品设计资料以及活动所需物料

10月16日开始进行前期宣传广告的逐批投放

10月18日联系活动时娱乐节目表演的人员

10月20日根据实际进展情况对宣传方案进行调整、改动

10月25日检查各类宣传广告的到位情况，同时进行维护

10月25日礼仪小姐、威风锣鼓队、军乐队等人员落实

10月28日对活动所需所有物料进行最终落实

10月28日彩旗、喷绘画而、拱门气柱、路标、现场指示牌等制作完成

10月30日08:00所有现场控制人员与管理人员到活动现场

10月30日08:00现场布置、舞台搭建、氛围营造进行活动现场全面布置

10月30日08:50检查所有设备装置是否安排到位

10月30日09:00筹备验收

11月30日09:30庆典开始

六、组织机构

一策划统筹组：

组成成员：中德怡和会所+壹动传媒机构2位

主要职责：L合同签定后监督利检查冷备工作的进度以及执行情况；

2.共同协商沟通整个方案，相互提供会议所需资料、信息，如：背景图片及内容，标语，主席台嘉宾名单，主

持人讲稿等：

3.活动前一天负责监督和检查各功能区负责人的，作状况。

二嘉宾接待组；

组成成员：中德怡和（工作人员12名）+受动传媒机构（礼仪小姐）

主要职责：1、负责•相关领导、特邀嘉宾、客户等参加仪式来宾的接待工作；

2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪；

3、开业仪式庆祝的前期准备、现场接待工作：

4、壹动传媒机构安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到

佩戴胸花、引领入场。

三庆典执行组：

组成成员：由壹动传媒机构委派

主要职责：活动全程实施、执行1策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）。

四后勤服务组；

组成成员：''中德怡和会所”

主要职责：1、纪念礼品等；

2、负责协调并保证活动现场所需物料、水电供给以及所有后勤事务；

3、其他各和物料的筹备、运输和供给保障。

五安全保卫组：

组成成员：保安

主要职责：1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防

火等应急措施；

2、负责好贵宾的安全问题。

七、媒体发布及活动费用预算

项目名称规格单位数量单价合计备注

1.媒体发布

LED视频宣传车天Zx7200014000送一次广告专题片拍摄

LED大屏幕45平方月12200002000元消费抵用券

2.平面广告制作

宣传单页21cm*28.2cm张1000()0.151500157亚粉纸

户外宣传广告4m*6m*3块nr72141008720dpi高清喷绘

主题背景画面7m*3mm*2114294720dpi高清喷绘

主题桁架7m*3mm59251475租用一天

横幅10m*0.70m幅275150红底黄字、丝网印刷

16.5cm*24.5c

邀请函个2005.81160250亚粉纸印刷、对折压痕

m

嘉宾证、工作证个505250

吊旗0.3cm*0.6cm面809720双面高清像纸写真.、覆亚膜

3.现场布置

空飘气球个121501800租用一天

鲜花罗马柱个121501800鲜花买断、罗马柱租用一天

水座彩旗个30702100租用一天

红地毯4m*30mnf120141680鸭绒红地毯、买断

大绿植盆20501000青苹果鲜花、租用

小绿植盆3020600一品红、黄星鲜花租用

画架个840320租用一天

画架鲜花束8100800买断

皇家礼炮门86004800租用一天

气球拱门个1300300跨度1012米租用一天

灯笼柱1.5m*8m个2400800租用一天

演讲台套1260260租用一天

音响套130003000含调音台、调音师、话筒、支架

签到处物品套1200200签到薄、签到笔等

鞭炮