卫生管理台帐制度

PAGE卫生管理台帐制度一、总则（一）目的为加强公司卫生管理，规范卫生管理台帐的建立、使用和保存，确保公司卫生工作的有效开展，保障员工身体健康和工作环境的整洁卫生，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、各工作区域的卫生管理台帐工作。（三）职责分工1.行政部门负责卫生管理台帐制度的制定、修订和监督执行；负责汇总、审核各部门的卫生管理台帐；定期组织对卫生管理台帐工作的检查和评估。2.各部门负责本部门卫生管理台帐的建立、记录和保管；按照制度要求开展日常卫生管理工作，并及时将相关信息记录在台帐中；配合行政部门做好卫生管理台帐的检查和评估工作。3.员工遵守公司卫生管理规定，积极参与卫生管理工作；按照要求做好个人工作区域的卫生清洁，并配合部门做好相关卫生记录。二、卫生管理台帐的建立（一）台帐种类1.环境卫生检查台帐记录公司公共区域（如走廊、楼梯、卫生间、会议室等）的环境卫生检查情况，包括检查时间、检查人员、检查区域、存在问题及整改情况等。2.部门卫生自查台帐各部门自行记录本部门工作区域的卫生自查情况，内容涵盖自查时间、自查人员、自查区域、发现问题及处理措施等。3.卫生设施维护台帐对公司内各类卫生设施（如清洁设备、消毒器具、通风设备等）的维护情况进行记录。记录内容有设施名称、维护时间、维护内容、维护人员等。4.员工健康管理台帐跟踪员工的健康状况，包括员工基本信息、入职体检情况、定期体检记录、病假记录、疫苗接种情况等。（二）台帐格式卫生管理台帐应采用统一的格式，确保记录内容清晰、完整、易于查阅。台帐应包含以下基本栏目：日期、项目、内容描述、责任人、备注等。各部门可根据实际需要，在基本格式基础上进行适当调整，但应保持整体的规范性和一致性。（三）建立要求1.台帐应使用纸质或电子文档形式建立，确保记录的真实性和可追溯性。电子文档应定期进行备份，防止数据丢失。2.台帐的建立应及时、准确，各项记录应在规定时间内完成。对于卫生检查、设施维护等工作，应在工作完成后立即记录相关信息。3.台帐记录应使用钢笔、中性笔或电脑打印，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的笔进行记录。记录内容应字迹清晰、工整，不得随意涂改。如确需修改，应在修改处加盖修改人员印章或签名，并注明修改日期。三、卫生管理台帐的记录（一）环境卫生检查记录1.行政部门应制定详细的环境卫生检查计划，明确检查周期、检查区域和检查标准。检查周期可根据实际情况设定为每周或每月一次。2.检查人员应按照检查计划对公共区域进行全面检查，并将检查结果如实记录在环境卫生检查台帐中。检查内容包括地面清洁情况、门窗玻璃洁净程度、垃圾清理情况、卫生设施完好状况等。3.对于检查中发现的问题，应详细记录问题描述、问题所在区域，并明确整改责任人及整改期限。整改责任人应及时采取有效措施进行整改，并将整改情况反馈给行政部门。行政部门应跟踪整改情况，直至问题得到彻底解决，并在台帐中记录整改结果。（二）部门卫生自查记录1.各部门应安排专人负责本部门的卫生自查工作，定期对本部门工作区域进行自查。自查周期可与行政部门的环境卫生检查周期保持一致。2.自查人员应按照部门卫生管理要求，对办公区域、生产车间、仓库等进行全面检查，并将自查情况记录在部门卫生自查台帐中。自查内容包括桌面整洁情况、文件资料摆放有序性、设备清洁情况、物料堆放整齐度等。3.部门在自查过程中发现的问题，应及时进行整改，并记录整改措施和整改完成时间。对于本部门无法解决的问题，应及时上报行政部门，由行政部门协调相关部门进行处理。（三）卫生设施维护记录1.公司应建立卫生设施维护管理制度，明确各类卫生设施的维护责任人和维护周期。卫生设施维护责任人应按照制度要求定期对卫生设施进行维护保养，并做好记录。2.卫生设施维护台帐应记录每次维护的具体内容，如清洁设备的清洁、消毒器具的检查与更换、通风设备的滤网清洗等。对于维护过程中发现的设施故障或损坏情况，应详细记录故障描述、维修时间、维修人员及维修费用等信息。3.维修完成后，维护责任人应确认设施正常运行，并在台帐中记录维修效果。同时，应定期对卫生设施的维护情况进行总结分析，评估维护效果，及时调整维护计划和措施。（四）员工健康管理记录1.人力资源部门应负责建立员工健康管理台帐，记录员工的基本健康信息。员工入职时，应提交个人健康体检报告，人力资源部门将相关信息录入台帐。2.定期组织员工进行健康体检，体检机构应具备相应的资质。人力资源部门应将员工的体检结果及时记录在台帐中，对于体检中发现的健康问题，应跟踪员工的复查情况和治疗进展。3.员工病假期间，部门应及时将病假信息反馈给人力资源部门，人力资源部门在员工健康管理台帐中做好记录。同时，关注员工病假原因及恢复情况，对于因病缺勤时间较长的员工，可根据实际情况要求提供进一步的医疗证明。4.按照国家相关规定，组织员工进行疫苗接种工作。员工健康管理台帐应记录员工的疫苗接种种类、接种时间、接种机构等信息，确保员工疫苗接种工作的规范管理。四、卫生管理台帐的使用（一）信息查询1.各部门及相关人员可根据工作需要，随时查询卫生管理台帐中的相关信息。行政部门应提供便捷的查询方式，如电子台帐的在线查询系统或纸质台帐的借阅服务。2.在查询环境卫生检查台帐时，可了解公司公共区域的卫生状况及历史检查记录，为分析卫生问题产生的原因和制定改进措施提供依据。3.通过部门卫生自查台帐，各部门可掌握本部门卫生管理工作的开展情况，发现存在的问题并及时进行整改。同时，也便于部门之间进行卫生管理工作的交流和借鉴。4.卫生设施维护台帐可帮助维修人员了解卫生设施的维护历史和现状，合理安排维护计划，提高设施的使用寿命和运行效率。5.员工健康管理台帐为公司掌握员工健康状况提供了基础数据，有助于公司采取相应的健康管理措施，保障员工的身体健康。（二）数据分析与利用1.行政部门应定期对卫生管理台帐的数据进行分析，总结卫生管理工作的成效和存在的问题。通过对环境卫生检查数据的分析，找出卫生问题频发的区域和时间段，分析原因并制定针对性的改进措施。2.根据部门卫生自查台帐的数据，评估各部门卫生管理工作的落实情况，对表现优秀的部门进行表彰和推广，对存在问题较多的部门进行督促整改。3.利用卫生设施维护台帐的数据，分析卫生设施的使用频率、故障发生率等情况，合理安排设施的更新和升级计划，降低设施维护成本。4.员工健康管理台帐的数据可用于分析员工健康状况的变化趋势，如常见疾病的发病情况、员工整体健康水平的波动等。根据分析结果，公司可制定相应的健康促进计划，如开展健康讲座、提供健身活动机会等，提高员工的健康素养。（三）决策支持1.卫生管理台帐的数据和分析结果可为公司的卫生管理决策提供重要依据。例如，根据环境卫生检查和部门卫生自查情况，决定是否需要增加清洁人员或调整清洁工作流程；根据卫生设施维护台帐的分析，决定是否采购新的卫生设施或对现有设施进行改造升级。2.在制定公司年度卫生管理工作计划时，参考卫生管理台帐的历史数据和分析结果，合理确定工作目标、任务和措施。确保卫生管理工作与公司的发展战略相适应，满足员工对工作环境的需求。3.当公司面临卫生相关的法律法规检查或客户审核时，卫生管理台帐作为公司卫生管理工作的重要记录，可提供有力的证据，证明公司卫生管理工作的合规性和有效性。五、卫生管理台帐的保管（一）保管期限1.环境卫生检查台帐、部门卫生自查台帐、卫生设施维护台帐的保管期限为三年。三年后，经行政部门审核确认无保留价值的，可进行销毁处理。2.员工健康管理台帐应长期保管，作为员工健康档案的重要组成部分，为公司持续关注员工健康状况提供依据。（二）保管方式1.纸质台帐应存放在专门的文件柜中，按照台帐种类和时间顺序进行分类存放，确保存放整齐、便于查找。文件柜应具备防火、防潮、防虫等功能，以保护台帐的完整性。2.电子台帐应进行备份存储，备份介质可选用光盘、移动硬盘等。备份数据应定期进行检查和更新，确保数据的安全性和可用性。同时，应建立电子台帐的存储目录结构，便于数据的管理和检索。3.对于已过保管期限需要销毁的台帐，应填写销毁申请表，经行政部门负责人审核批准后，由专人负责销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人员等信息。六、监督与考核（一）监督检查1.行政部门应定期对各部门卫生管理台帐的建立、记录和保管情况进行监督检查。检查内容包括台帐记录的完整性、准确性、及时性，台帐格式的规范性，以及台帐的保管情况等。2.监督检查可采用定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。定期检查应按照既定的检查计划进行，不定期抽查可根据实际工作需要随时开展。检查结果应形成书面报告，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.在监督检查过程中，可通过现场查看台帐记录、询问相关人员、实地检查卫生状况等方式，全面了解各部门卫生管理台帐工作的执行情况。对于发现的违规行为，应及时纠正，并按照公司相关规定进行处理。（二）考核评价1.建立卫生管理台帐工作考核评价机制，将各部门卫生管理台帐工作的完成情况纳入部门绩效考核体系。考核指标可包括台帐记录质量、卫生管理工作成效、员工健康管理情况等方面。2.行政部门应根据监督检查结果和日常工作表现，对各部门的卫生管理台帐工作进行量化考核评分。考核评分结果将作为部门绩效考核的重要依据，与部门的绩效奖金、评优评先等挂钩。3.对于在卫生管