职业卫生档案制度

PAGE职业卫生档案制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生档案的建立、管理和使用，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的职业健康，依据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理的部门、车间、岗位及员工。（三）职责分工1.职业卫生管理部门负责制定职业卫生档案管理制度，并组织实施。牵头组织职业卫生档案的建立、收集、整理、归档、保管和使用等工作。定期对职业卫生档案进行审核、更新，确保档案内容的真实性、完整性和有效性。2.各部门负责本部门职业卫生相关资料的收集、整理，并及时移交职业卫生管理部门。配合职业卫生管理部门做好职业卫生档案的建立和管理工作，确保本部门职业卫生管理工作符合法律法规和标准要求。3.员工积极配合公司职业卫生管理工作，如实提供个人职业卫生相关信息。有权查阅本人职业卫生档案，对档案内容有异议的，可向职业卫生管理部门提出申诉。二、职业卫生档案的内容（一）建设项目职业卫生“三同时”档案1.建设项目职业病危害预评价报告及审核批复文件。2.建设项目职业病防护设施设计专篇及审查意见。3.建设项目职业病防护设施竣工验收报告及批复文件。4.建设项目在施工、试运行期间职业病危害控制效果评价报告及审核批复文件。（二）职业病危害因素检测与评价档案1.职业病危害因素定期检测计划及实施记录。2.历年职业病危害因素检测报告，包括检测点位、检测项目、检测结果等详细信息。3.职业病危害现状评价报告及专家评审意见、审核批复文件。（三）防护设施与个人防护用品档案1.职业病防护设施清单，包括设施名称、型号、规格、安装位置、运行状况等。2.防护设施维护保养记录，包括维护保养时间、内容、维修更换部件等。3.个人防护用品配备标准及发放记录，包括员工姓名、岗位、防护用品名称、型号、发放时间等。4.个人防护用品定期检测报告，确保其符合国家标准要求。（四）职业健康监护档案1.员工职业健康监护委托书。2.员工职业健康检查表，包括上岗前、在岗期间、离岗时的健康检查结果。3.职业健康检查异常人员复查记录及诊断报告。4.职业病患者档案，包括职业病诊断证明书、职业病治疗记录、工伤认定及赔偿情况等。（五）职业卫生管理档案1.职业卫生管理制度、操作规程及相关文件。2.职业卫生管理机构及人员任命文件。3.职业卫生培训计划、培训记录及培训效果评估资料。4.职业卫生检查记录，包括日常检查、专项检查、季节性检查等。5.职业卫生隐患排查治理记录，包括隐患排查情况、整改措施、整改责任人、整改期限及整改效果验证等。6.职业卫生事故应急预案及演练记录。7.职业卫生经费投入记录，包括经费预算、实际支出情况等。（六）其他职业卫生相关档案1.职业卫生宣传教育资料，如宣传海报、宣传手册、培训教材等。2.职业卫生投诉与举报记录及处理情况。3.与职业卫生相关的其他文件、资料。三、职业卫生档案的建立（一）档案资料收集1.职业卫生管理部门负责统一收集职业卫生档案所需的各类资料。2.各部门按照职责分工，定期将本部门产生的职业卫生相关资料整理后移交职业卫生管理部门。3.对于外部获取的职业卫生资料，如检测报告、评价报告等，由职业卫生管理部门及时收集归档。（二）档案整理与分类1.职业卫生管理部门收到档案资料后，按照本制度规定的档案内容进行分类整理。2.每份档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。3.对整理后的档案资料进行编目，编制档案目录，注明档案名称、编号、日期、保管期限等信息。（三）档案装订与归档1.将整理好的档案资料按照顺序进行装订，确保资料整齐、牢固。2.装订后的档案资料应装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年度、月份等信息。3.将档案盒存放在专门的档案柜中，按照档案类别和保管期限进行分类存放，便于查找和管理。四、职业卫生档案的保管（一）保管期限1.建设项目职业卫生“三同时”档案、职业病危害现状评价报告等永久性保存。2.职业病危害因素检测与评价档案、防护设施与个人防护用品档案、职业健康监护档案、职业卫生管理档案等保存期限为[X]年。3.其他职业卫生相关档案保存期限根据实际情况确定，但不得少于[X]年。（二）保管要求1.设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案安全。2.档案室应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。3.定期对档案进行检查，发现问题及时处理，如档案损坏、霉变、虫蛀等，应采取相应的修复措施。4.严格限制非档案管理人员进入档案室，确需查阅档案的，应办理查阅手续，并在档案管理人员的监督下进行查阅。五、职业卫生档案的查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅职业卫生档案的，应填写《职业卫生档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报职业卫生管理部门审批。2.职业卫生管理部门根据申请内容进行审核，批准后方可查阅，并指定档案管理人员陪同查阅。3.涉及个人隐私的职业健康监护档案，员工本人有权查阅，其他人员查阅需经员工本人书面同意。（二）查阅程序1.查阅人员填写《职业卫生档案查阅申请表》，详细说明查阅目的、查阅内容等。2.申请表经审批后，查阅人员到档案室查阅档案，档案管理人员应按照查阅申请表的要求提供档案资料，并做好查阅记录。3.查阅记录应包括查阅日期、查阅人员姓名、部门、查阅内容、查阅用途等信息。4.查阅人员不得在档案上涂改、标记、拆换、抽取、污损等，如需复印或摘录档案内容，应经档案管理人员同意，并注明复印或摘录的范围。（三）档案使用1.职业卫生档案仅供公司内部职业卫生管理、职业病诊断、治疗、工伤认定等工作使用，不得用于其他目的。2.因工作需要引用档案内容的，应注明档案来源，确保引用内容的真实性和准确性。六、职业卫生档案的更新与销毁（一）更新1.职业卫生档案应根据公司职业卫生管理工作的实际情况及时更新。2.当职业卫生管理制度、操作规程发生修订，职业病危害因素检测与评价结果有变化，防护设施与个人防护用品配备情况有调整，员工职业健康状况发生改变等情况时，应及时对相关档案内容进行更新。3.档案更新后，应在原档案上注明更新日期，并将更新后的档案资料及时归档。（二）销毁1.职业卫生档案保管期满后，由职业卫生管理部门提出销毁申请，填写《职业卫生档案销毁申请表》，详细说明销毁档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等。2.《职业卫生档案销毁申请表》经公司主管领导审批后，方可进行销毁。3