卫生设备管护制度

PAGE卫生设备管护制度一、总则（一）目的为加强公司卫生设备的管理与维护，确保卫生设备正常运行，为员工提供良好的工作环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生设备的管理与维护，包括但不限于卫生间的洁具、清洁工具、通风设备等。（三）职责分工1.行政部门负责卫生设备管护制度的制定、修订与监督执行。定期组织对卫生设备进行检查与评估，协调解决管护过程中出现的问题。根据实际需求，负责卫生设备的采购、报废等相关工作。2.使用部门负责本部门卫生设备的日常使用与保管，确保设备的正常使用和安全。发现卫生设备损坏或故障时，及时向行政部门报告。配合行政部门做好卫生设备的定期维护与保养工作。3.维修人员负责卫生设备的维修与保养工作，按照维修计划定期对设备进行巡检和维护。及时处理卫生设备的突发故障，确保设备尽快恢复正常运行。做好维修记录，对维修过程中发现的问题提出改进建议。二、卫生设备采购与验收（一）采购原则1.符合公司实际需求，满足卫生标准和使用要求。2.优先选择质量可靠、性能稳定、节能环保的产品。3.在保证质量的前提下，合理控制采购成本。（二）采购流程1.使用部门根据实际需求填写卫生设备采购申请单，详细注明设备名称、规格、数量、预算等信息，提交至行政部门。2.行政部门对采购申请进行审核，审核通过后，按照公司采购流程进行采购。3.采购人员选择合格的供应商进行询价、比价，确定最终供应商并签订采购合同。（三）验收要求1.卫生设备到货后，行政部门组织使用部门、维修人员等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的规格、型号、数量、外观质量、随机附件、技术资料等。3.对验收合格的卫生设备，填写验收报告，办理入库手续；对验收不合格的设备，及时与供应商沟通，要求其更换或处理。三、卫生设备日常使用管理（一）使用规范1.各部门应教育员工正确使用卫生设备，不得随意拆卸、损坏设备。2.卫生间洁具应保持清洁，使用后及时冲洗，避免污垢积累。3.清洁工具使用后应清洗干净，妥善存放，防止丢失和损坏。4.通风设备应定期开启，保持空气流通。（二）使用监督1.行政部门定期对各部门卫生设备的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.各部门负责人应加强对本部门员工使用卫生设备的监督，确保设备的正常使用。（三）异常情况处理1.员工在使用卫生设备过程中发现设备损坏、故障或其他异常情况时，应立即停止使用，并及时向本部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应及时通知行政部门或维修人员进行处理。四、卫生设备定期维护与保养（一）维护保养计划1.行政部门根据卫生设备的使用情况和使用寿命，制定年度卫生设备维护保养计划。2.维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。（二）维护保养内容1.卫生间洁具定期清洁洁具表面，去除污垢和水渍。检查洁具的连接部位，如有松动及时紧固。对水龙头、花洒等进行检查，如有堵塞或漏水及时维修。2.清洁工具定期清洗清洁工具，保持干净卫生。检查清洁工具的损坏情况，及时更换损坏的部件。3.通风设备定期清理通风口和滤网，确保通风良好。检查通风设备的电机、风扇等部件，如有故障及时维修。（三）维护保养记录1.维修人员应做好卫生设备维护保养记录，记录内容包括维护保养时间、设备名称、维护保养内容、维修情况等。2.维护保养记录应妥善保存，以备查阅。五、卫生设备维修管理（一）维修申请1.使用部门发现卫生设备损坏或故障时，填写卫生设备维修申请单，详细说明设备故障情况和维修要求，提交至行政部门。2.行政部门对维修申请进行审核，审核通过后，安排维修人员进行维修。（二）维修流程1.维修人员接到维修任务后，及时到达现场进行维修。2.维修人员在维修过程中，应认真检查设备故障原因，采取有效的维修措施，确保设备尽快恢复正常运行。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，经使用部门确认后，交行政部门存档。（三）紧急维修1.对于影响正常使用的卫生设备紧急故障，使用部门可直接联系维修人员进行紧急维修。2.维修人员接到紧急维修通知后，应立即赶赴现场进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。3.紧急维修完成后，维修人员应及时填写维修记录，并向行政部门报告。六、卫生设备报废管理（一）报废条件1.卫生设备已超过规定的使用年限，且无法正常维修使用。2.卫生设备因损坏严重，维修成本过高，已无维修价值。3.因公司业务调整或其他原因，卫生设备不再使用。（二）报废申请1.使用部门或行政部门根据卫生设备的实际情况，填写卫生设备报废申请单，详细说明报废原因和设备情况，提交至行政部门。2.行政部门对报废申请进行审核，审核通过后，组织相关人员对报废设备进行鉴定。（三）报废处理1.经鉴定符合报废条件的卫生设备，行政部门按照公司资产报废流程进行处理。2.报废设备的处理方式包括变卖、捐赠、报废等，具体处理方式由行政部门根据实际情况确定。3.报废设备处理后，行政部门应及时更新公司卫生设备台账。七、卫生设备档案管理（一）档案内容1.卫生设备采购合同、发票等相关资料。2.卫生设备验收报告、维护保养记录、维修记录等。3.卫生设备台账，包括设备名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。（二）档案管理1.行政部门负责卫生设备档案的建立、整理、归档和保管