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文档简介
PAGE卫生清洁报告制度一、总则1.目的为加强公司/组织的卫生管理,确保工作环境整洁、卫生,预防疾病传播,保障员工身体健康,特制定本卫生清洁报告制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、公共区域等场所的卫生清洁与报告管理。3.职责分工行政部门负责统筹协调公司/组织的卫生清洁工作,制定卫生清洁计划和标准,并监督执行。各部门负责人为本部门卫生清洁工作的第一责任人,负责组织本部门员工按照要求进行卫生清洁,并确保清洁工作落实到位。全体员工应积极配合卫生清洁工作,自觉维护工作环境的整洁卫生。二、卫生清洁标准1.办公区域桌面、电脑、文件柜等办公用品应保持整洁,无灰尘、污渍。地面应每天清扫,保持干净,无杂物、纸屑。垃圾桶应及时清理,垃圾袋应每天更换,保持垃圾桶周围无垃圾散落。门窗玻璃应定期擦拭,保持明亮干净。绿植应定期浇水、修剪,保持美观。2.生产车间生产设备应定期清洁、维护,确保设备表面无油污、灰尘,运行正常。生产区域地面应保持清洁,无积水、油污,物料摆放整齐。原材料、半成品、成品应分类存放,标识清晰,无混放现象。车间内的通风设备、照明设备应定期检查、清洁,确保正常运行。垃圾应及时清理,严禁在车间内堆放。3.公共区域走廊、楼梯应每天清扫,扶手应定期擦拭,保持干净。卫生间应每天清洁,包括马桶、洗手台、地面等,无异味,卫生纸供应充足。茶水间应保持整洁,饮水机、咖啡机等设备应定期清洁,地面无污渍。电梯轿厢应每天清洁,保持轿厢内干净,按钮无污渍。三、卫生清洁计划1.日常清洁各部门员工应在每天上班前和下班前对本部门工作区域进行简单清洁,包括清理桌面、地面垃圾等。公共区域由专人负责每天定时清扫,确保卫生状况良好。2.定期清洁每周五下午为公司/组织的全面卫生清洁日,各部门应组织员工对本部门工作区域进行深度清洁,包括擦拭门窗玻璃、清洁设备等。每月末对生产车间进行一次全面的大扫除,包括设备深度清洁、地面冲洗等。每季度对办公区域的地毯进行清洗,对卫生间进行全面消毒。3.特殊清洁当工作区域发生污染或出现卫生问题时,应及时进行特殊清洁,确保环境整洁卫生。在传染病流行期间,应加强卫生清洁和消毒工作,按照相关部门的要求采取相应的防控措施。四、卫生清洁报告流程1.清洁记录各部门负责卫生清洁的员工应在每次清洁工作完成后,填写卫生清洁记录表格,记录清洁时间、清洁区域、清洁内容、清洁人员等信息。公共区域的清洁记录由专人负责填写和保管。2.报告提交各部门负责人应在每周一上午将本部门上周的卫生清洁记录汇总后提交给行政部门。行政部门应在每月初对各部门的卫生清洁情况进行统计和分析,并形成月度卫生清洁报告,提交给公司/组织管理层。3.问题反馈与整改行政部门在卫生清洁检查过程中发现的问题,应及时反馈给相关部门,并要求限期整改。各部门应针对反馈的问题制定整改措施,明确整改责任人,确保问题得到及时解决。整改完成后,相关部门应将整改情况报告给行政部门,行政部门进行复查,确保问题彻底整改到位。五、卫生清洁监督与检查1.内部监督行政部门应定期对各部门的卫生清洁工作进行监督检查,检查内容包括清洁标准执行情况、清洁记录填写情况等。各部门负责人应加强对本部门卫生清洁工作的日常监督,确保员工按照要求进行清洁。2.定期检查公司/组织管理层应定期对卫生清洁工作进行全面检查,检查结果作为各部门绩效考核的重要依据。检查方式包括现场查看、查阅清洁记录等。3.问题处理对于卫生清洁工作中发现的问题,行政部门应及时下达整改通知,要求相关部门限期整改。对整改不力的部门,公司/组织将视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款等。六、卫生清洁培训与教育1.培训内容卫生清洁标准和操作规范,包括不同区域的清洁方法、清洁工具的使用等。卫生知识和消毒常识,如常见传染病的预防、消毒方法等。环保意识和节约意识,倡导绿色清洁,减少资源浪费。2.培训方式定期组织集中培训,邀请专业人员进行授课,讲解卫生清洁知识和技能。现场示范培训,由行政部门人员或经验丰富的员工在现场进行操作示范,让员工直观了解清洁方法。在线学习平台,提供卫生清洁相关的学习资料和视频,供员工自主学习。3.培训频率新员工入职时应进行卫生清洁基础知识培训,确保其了解公司/组织的卫生要求。每季度组织一次全体员工的卫生清洁培训,不断强化员工的卫生意识和清洁技能。七、卫生清洁用品管理1.采购行政部门负责统一采购卫生清洁用品,根据公司/组织的实际需求制定采购计划。采购的卫生清洁用品应符合相关质量标准和环保要求,确保安全、有效。2.储存设立专门的卫生清洁用品仓库,对采购的用品进行分类存放,确保储存环境干燥、通风。建立卫生清洁用品库存台账,记录用品的出入库情况,定期盘点,确保账物相符。3.发放:各部门根据实际需要填写卫生清洁用品领用申请表,经部门负责人审批后到仓库领取。仓库管理人员应按照审批后的申请表发放用品,并做好发放记录。八、
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