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文档简介
PAGE卫生6s规章制度一、总则(一)目的为了加强公司/组织的卫生管理,营造整洁、有序、高效的工作环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本卫生6S规章制度。(二)适用范围本规章制度适用于公司/组织内所有部门、车间、办公区域、公共区域等。(三)定义1.整理(SEIRI):将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。6.安全(SECURITY):重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。二、整理(一)办公区域1.办公桌:仅保留当前工作所需的文件、资料、办公用品等,将长期不用、过期、作废的文件、资料清理掉。个人物品应整齐放置在指定区域,不得随意摆放。2.文件柜:定期清理文件柜,将不再使用、已过期或重复的文件进行分类整理,该销毁的销毁,该存档的重新归档。文件应按照类别、日期等顺序摆放整齐,并做好标识。3.储物架:清理储物架上的杂物,将无用的物品清理掉。各类物品应按照规定分类存放,如办公用品、工具、耗材等,并做好标识。(二)车间区域1.设备:对设备进行检查,清理设备周围的杂物和灰尘。对于闲置或已报废的设备,应及时清理出车间,并妥善处理。2.原材料和成品:对原材料和成品进行盘点,清理积压、过期、损坏的原材料和成品。按照规定的区域和方式存放原材料和成品,确保摆放整齐、标识清晰。3.工具:清理工具柜,将损坏、无用的工具清理掉。工具应按照规格、用途等分类摆放,并做好标识,便于取用。(三)公共区域1.走廊、楼梯:清理走廊、楼梯上的杂物、垃圾,保持通道畅通。定期清扫地面、扶手等,保持干净整洁。2.会议室:会议结束后,及时清理会议室的桌面、地面,将椅子摆放整齐。清理会议室内的文件、资料,按照规定进行整理和存放。3.卫生间:每日定时清理卫生间,包括马桶、洗手池、地面等,保持无异味、无污渍。及时补充卫生纸、洗手液等用品。三、整顿(一)办公区域1.办公桌:将常用的办公用品,如电脑、电话、文具等,按照使用习惯摆放整齐。文件、资料应分类放置在文件夹或文件盒中,并在文件夹或文件盒上标明类别和名称。2.文件柜:在文件柜内设置不同的文件夹,用于存放不同类别的文件。每个文件夹应标明名称,文件应按照顺序排列存放。对于重要文件,应单独存放,并做好标识。3.储物架:按照物品的类别和使用频率,在储物架上划分不同的区域。每个区域应标明存放物品的名称,物品应整齐摆放在相应的区域内。(二)车间区域1.设备:在设备上张贴操作规程、警示标识等,确保操作人员能够正确操作设备。设备的零部件、工具等应放置在专门的工具箱或工具架上,并做好标识,便于取用。2.原材料和成品:按照生产流程和产品类别,划分原材料和成品的存放区域。每个区域应设置标识牌,标明存放物品的名称、规格、型号等信息。原材料和成品应摆放整齐,不得随意堆放。3.工具:根据工具的用途和规格,在工具柜内设置不同的抽屉或格子。每个抽屉或格子应标明存放工具的名称,工具应整齐放置在相应的位置上,并做好标识。(三)公共区域1.走廊、楼梯:在走廊、楼梯的墙壁上张贴安全提示、企业文化等宣传海报,保持墙面整洁。在楼梯口、转弯处等位置设置警示标识,提醒人员注意安全。2.会议室:在会议室内设置会议桌椅摆放示意图,确保会议桌椅能够按照规定摆放整齐。在会议室的墙上张贴会议制度、会议流程等相关规定,便于参会人员查看。3.卫生间:在卫生间内设置卫生纸架、洗手液盒等用品放置架,确保用品摆放整齐。在卫生间的墙壁上张贴卫生标语、温馨提示等,营造良好的卫生环境。四、清扫(一)办公区域1.每日上班前,员工应清扫自己的办公桌,擦拭电脑、电话等办公用品,保持桌面整洁。2.每周定期对办公区域进行全面清扫,包括地面、文件柜、储物架等。清扫过程中,应注意清理灰尘、杂物等。3.定期清理办公区域的垃圾桶,保持垃圾桶内无垃圾堆积。(二)车间区域1.设备操作人员在每班工作结束后,应清理设备表面的油污、灰尘等,保持设备清洁。2.车间工人应每日对车间地面进行清扫,清除杂物、铁屑等。定期对车间的门窗、墙壁、天花板等进行清扫,保持车间环境整洁。3.每周对车间的设备进行一次全面清扫,包括设备内部、电气控制柜等。清扫过程中,应注意安全,避免发生意外事故。(三)公共区域1.保洁人员应每日定时对公共区域进行清扫,包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等。清扫过程中,应注意清理地面垃圾、擦拭扶手、清洁卫生间设施等。2.定期对公共区域的门窗、玻璃进行清洁,保持明亮干净。对公共区域的绿植进行浇水、修剪,保持绿植美观。3.每月对公共区域的天花板、通风口等进行清扫,清除灰尘、蜘蛛网等。五、清洁(一)建立清洁检查制度1.成立清洁检查小组,定期对公司/组织内的各个区域进行清洁检查。检查小组应由各部门负责人、员工代表等组成。2.制定清洁检查表,明确检查项目、标准和评分方法。检查表应涵盖整理、整顿、清扫等方面的内容。3.对检查结果进行记录和评分,对于不达标的区域,应及时通知相关部门进行整改。整改完成后,进行复查,确保问题得到彻底解决。(二)持续改进1.根据清洁检查结果,分析存在的问题和原因,制定改进措施。改进措施应具有针对性和可操作性,能够有效解决问题。2.定期对改进措施的实施效果进行评估,总结经验教训,不断完善卫生6S管理工作。3.鼓励员工积极参与清洁工作的改进,提出合理化建议。对于提出有效建议的员工,应给予适当的奖励。(三)保持环境整洁1.全体员工应养成良好的卫生习惯,自觉遵守卫生6S规章制度,保持工作环境整洁。2.在日常工作中,应注意保持个人工作区域的整洁,及时清理垃圾、杂物等。发现公共区域有垃圾或杂物,应主动清理。3.加强对卫生6S管理工作的宣传和培训,提高员工的认识和意识,营造良好的工作氛围。六、素养(一)加强培训教育1.定期组织员工参加卫生6S管理培训,培训内容包括6S的定义、目的、实施方法等。培训方式可以采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。2.通过培训,使员工了解卫生6S管理的重要性,掌握整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的具体要求和操作方法。3.对新入职员工进行卫生6S管理的入职培训,使其尽快熟悉公司/组织的卫生6S规章制度。(二)强化行为规范1.制定员工行为规范准则,明确员工在卫生6S管理方面的行为要求。行为规范准则应包括遵守整理、整顿、清扫、清洁等规定,爱护公共环境,文明办公等内容。2.加强对员工行为的监督和检查,对违反行为规范准则的员工进行批评教育,并责令其改正。对于多次违反规定的员工,应给予相应的处罚。3.通过开展文明办公评选、卫生先进个人评选等活动,激励员工积极遵守卫生6S规章制度,养成良好的行为习惯。(三)培养团队合作精神1.在卫生6S管理工作中,强调团队合作的重要性。各部门、各岗位之间应相互协作,共同完成卫生6S管理任务。2.组织开展团队卫生清洁活动,如大扫除、区域包干等,增强员工之间的沟通和协作能力。3.通过团队合作,培养员工的集体荣誉感和责任感,提高员工对卫生6S管理工作的积极性和主动性。七、安全(一)安全培训与教育1.定期组织员工参加安全培训,培训内容包括安全生产法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。培训方式可以采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式。2.通过培训,使员工了解安全工作的重要性,掌握必要的安全知识和技能,提高安全意识和自我保护能力。3.对新入职员工进行安全入职培训,使其熟悉公司/组织的安全规章制度和工作环境。(二)安全检查与隐患排查1.建立安全检查制度,定期对公司/组织内的各个区域进行安全检查。安全检查应包括设备安全、电气安全、消防安全、环境卫生等方面的内容。2.制定安全检查表,明确检查项目、标准和方法。检查表应具有可操作性和针对性,能够及时发现安全隐患。3.对检查中发现的安全隐患,应及时进行整改。整改责任应落实到具体部门和个人,确保隐患得到彻底消除。对于重大安全隐患,应立即停止相关工作,采取有效的防范措施,并及时向上级报告。(三)安全应急管理1.制定安全应急预案,明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。安全应急预案应包括火灾、地震、泄漏等各类突发事件的应急处置方案。
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