卫生防疫物资发放制度

PAGE卫生防疫物资发放制度一、总则（一）目的为加强公司卫生防疫物资的管理，确保物资的合理使用与有效发放，保障员工的身体健康和工作场所的卫生安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司范围内开展的各类活动涉及的卫生防疫物资管理与发放。（三）基本原则1.按需发放原则：根据实际工作需要和卫生防疫要求，合理确定物资发放数量，避免浪费。2.规范流程原则：严格执行物资发放的审批、登记、领取等流程，确保发放过程透明、公正、有序。3.保障重点原则：优先保障一线工作人员、特殊岗位人员以及疫情防控重点区域的物资需求。4.动态管理原则：根据疫情形势、工作任务变化等因素，及时调整物资储备和发放策略。二、物资种类及用途（一）防护用品1.口罩：分为医用外科口罩、N95口罩等，用于保护员工呼吸道，防止飞沫传播和吸入有害颗粒物。2.手套：包括医用乳胶手套、丁腈手套等，在接触污染物、进行清洁消毒等操作时使用，保护手部皮肤。3.防护服：一次性防护服用于高风险环境作业，如疫情防控一线的采样、检测等工作，防止病毒感染。（二）消毒用品1.含氯消毒剂：用于环境表面、物体表面的消毒，如办公区域、生产车间、公共区域等的日常消毒。2.酒精：75%酒精主要用于手部消毒、小面积物体表面消毒等。3.消毒湿巾：方便快捷，可随时用于擦拭手部、桌面等。（三）检测用品1.体温计：用于测量员工体温，及时发现发热症状。2.抗原检测试剂：供员工进行自我检测，以便早期发现感染情况。（四）其他用品1.免洗洗手液：在没有流动水的情况下，方便员工随时清洁手部。2.防护眼镜：为从事可能有液体飞溅等危险工作的员工提供眼部防护。三、物资储备管理（一）储备计划制定1.由公司行政部门牵头，会同各部门根据公司人员数量、工作性质及疫情防控形势等因素，每年年初制定卫生防疫物资储备计划。2.储备计划应明确各类物资的储备数量、储备周期、更新时间等内容，并根据实际情况进行动态调整。（二）物资采购1.根据储备计划，由采购部门负责卫生防疫物资的采购工作。采购过程中要严格按照相关法律法规要求，选择具有资质的供应商，确保物资质量合格。2.采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，保障公司权益。（三）入库管理1.物资到货后，由仓库管理人员负责验收。验收内容包括物资的数量、规格、质量、包装等，确保与采购合同一致。2.验收合格的物资应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格、数量、入库日期等信息，并按照类别、规格进行分类存放。3.建立物资库存台账，详细记录物资的出入库情况，做到账物相符。（四）库存盘点1.仓库管理人员应定期对卫生防疫物资进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。2.盘点过程中要认真核对物资的实际数量与库存台账记录是否一致，如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。3.根据盘点结果编制盘点报告，总结库存管理情况，提出改进措施和建议。四、物资发放流程（一）申请1.各部门根据工作需要，填写卫生防疫物资申请表，注明物资名称、规格、数量、申请理由等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。（二）审批1.行政部门收到申请表后，对申请内容进行审核。审核重点包括申请理由是否充分、物资需求数量是否合理等。2.对于一般性物资申请，行政部门负责人审批即可；对于涉及数量较大、特殊用途的物资申请，需报公司分管领导审批。（三）发放1.经审批通过的物资申请，由行政部门通知仓库管理人员进行发放。2.仓库管理人员根据发放清单，核对物资名称、规格、数量等信息，将物资发放给申请部门或个人，并要求领取人在发放登记表上签字确认。3.发放登记表应包括物资名称、规格、数量、领取部门/个人、领取日期、发放人等内容，作为物资发放的记录凭证。五、特殊情况物资发放（一）疫情防控紧急情况1.在疫情防控紧急情况下，如出现疫情爆发、封控管理等情况，公司应启动应急物资发放机制。2.行政部门根据疫情防控工作领导小组的要求，迅速调配物资，优先保障疫情防控一线工作人员、隔离人员等的物资需求。3.应急物资发放可简化审批流程，以确保物资能够及时、快速发放到位。（二）员工个人特殊需求1.员工因特殊原因，如患有特定疾病、处于特殊生理期等确实需要额外卫生防疫物资的，可向所在部门提出申请。2.部门负责人核实情况后，报行政部门审批。行政部门根据实际情况，在合理范围内给予适当的物资支持。六、使用监督与管理（一）培训指导1.行政部门应定期组织员工进行卫生防疫物资使用培训，包括口罩佩戴方法、消毒剂配比使用、体温计测量规范等内容。2.通过培训，使员工了解各类物资的正确使用方法和注意事项，提高自我防护意识和能力。（二）现场监督1.各部门负责人应加强对本部门员工卫生防疫物资使用情况的现场监督，确保员工正确、规范使用物资。2.发现员工存在物资使用不当的情况，应及时纠正并进行指导。（三）违规处理1.对于违反卫生防疫物资使用规定，如浪费物资、私自挪用物资等行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚措施包括批评教育、警告、罚款等，情节严重的将解除劳动合同。七、物资回收与处理（一）可回收物资1.对于部分可重复使用的卫生防疫物资，如防护眼镜、部分防护手套等，使用后应及时回收至仓库。2.仓库管理人员对回收的物资进行清洁、消毒、检查，确保物资质量合格后，重新入库备用。（二）不可回收物资1.对于一次性使用的卫生防疫物资，如口罩、防护服、消毒湿巾等，使用后应按照医疗废弃物管理规定进行处理。2.公司应联系具有资质的医疗废弃物处理单位，定期对不可回收物资进行集中回收处理，确保处理过程符合环保要求。八、信息沟通与反馈（一）内部沟通1.行政部门应定期与各部门进行沟通，了解卫生防疫物资的使用情况、需求变化等信息，及时调整物资储备和发放策略。2.各部门在物资使用过程中如发现问题或有改进建议，应及时反馈给行政部门，共同完善物资管理工作。（二）外部信息收集1.关注国家和地方政府发布的卫生防疫政策法规、物资供应信息等，及时了解行业动态。2.收集同行业其他企业的物资管理经验和做法，结合公司实际情况，