卫生计生信息互通制度

PAGE卫生计生信息互通制度一、总则（一）目的为加强卫生计生信息管理，促进卫生计生工作协同发展，提高卫生计生服务质量和效率，依据相关法律法规和行业标准，制定本信息互通制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内涉及卫生计生信息管理的各部门、各岗位及其工作人员，以及与外部相关机构开展信息交互的活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关卫生计生信息管理的法律法规和行业标准，确保信息互通合法合规。2.安全保密原则：保障卫生计生信息的安全，防止信息泄露、篡改和丢失，严格遵守保密规定。3.准确及时原则：确保信息的准确性和及时性，为卫生计生决策和服务提供可靠依据。4.协同共享原则：促进卫生计生各部门之间、与外部机构之间的信息协同共享，提高工作协同效率。二、信息分类与编码（一）信息分类1.人口信息：包括常住人口、流动人口、出生人口、死亡人口等基本信息。2.健康档案信息：个人基本健康信息、健康体检记录、疾病诊疗记录等。3.医疗卫生服务信息：医疗机构诊疗服务、药品使用、医疗费用等信息。4.计划生育信息：生育登记、计划生育技术服务、奖励扶助等信息。5.公共卫生信息：预防接种、传染病报告、慢性病管理等信息。（二）信息编码制定统一的卫生计生信息编码规则，对各类信息进行编码，确保信息的标准化和规范化。编码应具有唯一性、稳定性和扩展性，便于信息的采集、存储、检索和交换。三、信息采集与录入（一）采集渠道1.医疗机构：通过医院信息系统、电子病历系统等采集患者的诊疗信息。2.基层医疗卫生机构：利用基层医疗卫生信息系统采集居民的健康档案、基本医疗服务等信息。3.计划生育服务机构：从计划生育业务系统获取生育登记、技术服务等信息。4.公共卫生机构：通过公共卫生信息平台采集传染病报告、预防接种等信息。5.其他渠道：如社区、村（居）委会等提供的人口信息变动情况等。（二）采集要求1.采集的信息应真实、准确、完整，符合相关业务规范和数据标准。2.明确信息采集的责任人、采集时间、采集频率等要求，确保信息及时更新。3.对采集的信息进行审核，发现问题及时核实修正。（三）信息录入1.按照规定的信息编码和录入格式，将采集的信息准确录入相应的信息系统。2.建立信息录入审核机制，对录入的信息进行二次审核，确保录入质量。3.定期对录入信息进行备份，防止数据丢失。四、信息存储与管理（一）存储方式1.采用安全可靠的数据库系统存储卫生计生信息，确保数据的完整性和一致性。2.建立数据备份机制，定期对重要信息进行备份，备份数据存储在不同介质和地点，防止数据丢失。3.采用数据加密技术，对敏感信息进行加密存储，保障信息安全。（二）存储期限根据相关法律法规和业务需求，确定各类卫生计生信息的存储期限。一般情况下，人口信息、健康档案信息等长期保存；医疗卫生服务信息、计划生育信息等根据业务需要确定合理的存储期限。（三）数据管理1.建立数据管理制度，明确数据管理的职责分工，确保数据管理工作规范有序。2.定期对存储的数据进行清理、维护，删除过期或无用的数据，保证数据的质量和存储空间的合理利用。3.加强对数据访问的管理，设置不同的用户权限，只有经过授权的人员才能访问相应的数据。五、信息共享与交换（一）内部共享1.在本公司/组织内部，建立卫生计生信息共享平台，实现各部门之间的信息实时共享。2.明确信息共享的范围、流程和方式，各部门按照规定的权限和程序获取所需信息。3.定期对信息共享情况进行评估和优化，提高信息共享的效率和效果。（二）外部交换1.与外部相关机构（如上级卫生计生部门、其他医疗机构、社区等）建立信息交换机制，实现信息的互联互通。2.按照国家有关规定和双方约定的内容、格式、频率等，进行卫生计生信息的交换。3.对外部交换的信息进行安全认证和加密传输，确保信息交换的安全可靠。六、信息安全与保密（一）安全防护1.建立信息安全防护体系，采取防火墙、入侵检测、防病毒等技术手段，防止外部非法入侵和恶意攻击。2.定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。3.加强对信息存储设备、网络设备等硬件设施的管理和维护，确保设备安全稳定运行。（二）保密措施1.制定信息保密制度，明确保密责任和保密范围，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息严格保密。2.对接触和处理敏感信息的人员进行保密培训，签订保密协议，防止信息泄露。3.严格控制信息的访问权限，对信息的查阅、复制、传播等进行严格审批。（三）应急处置1.制定信息安全应急预案，明确信息安全事件的应急处置流程和责任分工。一旦发生信息安全事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，降低损失和影响。2.定期对应急预案进行演练和评估，不断完善应急预案，提高应急处置能力。七、信息利用与分析（一）利用方式1.为卫生计生决策提供数据支持，通过对信息的分析和挖掘，为政策制定、资源配置等提供科学依据。2.开展卫生计生服务质量评估，利用信息对医疗机构、基层医疗卫生机构等的服务质量进行监测和评估。3.为居民提供个性化的健康服务，根据居民的健康档案信息，提供针对性的健康指导和干预措施。（二）数据分析1.建立数据分析团队或委托专业机构，运用统计学方法和数据分析技术，对卫生计生信息进行深入分析。2.定期开展数据分析工作，形成数据分析报告，为卫生计生工作提供决策参考。3.根据数据分析结果，发现卫生计生工作中的问题和趋势，提出改进措施和建议。八、监督与考核（一）监督检查1.建立信息互通工作监督检查机制，定期对各部门的信息采集、存储、共享、安全等工作进行检查。2.在监督检查过程中，发现问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到有效解决。（二）考核评价1.制定信息互通工作考核评价指标体系，对各部门的信息互通工作进行量化考核。2.考核评价结果与部门和个人的绩效挂钩，并作为评先评优的重要依据。3.对在信息互通工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的进行问责。九、培训与宣传（一）培训计划1.制定卫生计生信息互通培训计划，定期组织相关人员参加培训，提高其信息管理能力和业务水平。2.培训内容包括信息采集、录入、存储、共享、安全等方面的知识和技能，以及相关法律法规和行业标准。3.采用多种培训方式，如集中授课、在线学习、实地操作等，满足不同人员的培训需求。（二）宣传推广1.加强对卫生计生信息互通制度的宣传，提高全体工作人员对信息互通工作重要性的认识。2.通过内部刊物、宣传栏、网站等渠道，宣传信息互通工作的进展和成效，营造良好的工作氛围。3.向社会公众宣传卫生计生信息互