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文档简介
PAGE行政宣导卫生值日制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、健康的工作环境,加强公司/组织的卫生管理,特制定本卫生值日制度,以规范全体员工的卫生值日行为,确保公司/组织办公区域及公共区域的环境卫生符合相关法律法规及行业标准要求。(二)适用范围本制度适用于公司/组织全体员工,涵盖公司/组织内的办公区域、会议室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间等公共区域。(三)基本原则1.全员参与原则:全体员工共同承担公司/组织的卫生值日工作,形成人人爱护环境、人人参与卫生维护的良好氛围。2.责任明确原则:明确各部门及个人的卫生值日职责和范围,确保卫生值日工作无死角、无遗漏。3.定期检查原则:建立定期检查机制,对卫生值日情况进行监督和评估,及时发现问题并督促整改。4.持续改进原则:根据检查结果和实际情况,不断完善卫生值日制度和工作流程,持续提升公司/组织的环境卫生水平。二、卫生值日职责分工(一)部门职责1.各部门负责人负责组织本部门员工开展卫生值日工作,确保本部门办公区域及分担的公共区域卫生达标。对本部门员工的卫生值日情况进行监督和检查,及时纠正不规范行为。协调解决本部门卫生值日工作中出现的问题,如发现公共区域卫生设施损坏等情况,及时向行政部门反馈。2.行政部门制定和完善公司/组织卫生值日制度,并负责组织实施和监督检查。划分各部门的卫生值日区域,明确公共区域的卫生值日责任人。定期组织对公司/组织整体卫生情况进行检查和评估,对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励;对不达标的部门提出整改意见,并督促其限期整改。负责卫生值日所需清洁工具、用品的采购、配备和管理,确保清洁工作的顺利开展。(二)个人职责1.当日值日员工按照值日安排,认真完成本部门办公区域及分担的公共区域的卫生清扫工作,包括地面清洁、桌面整理、垃圾清理等。在值日期间,保持值日区域的环境卫生整洁,及时清理垃圾和杂物,确保无卫生死角。负责检查值日区域内的门窗、水电设施等是否关闭和正常,发现问题及时报告相关部门处理。引导和监督其他员工保持良好的卫生习惯,共同维护公司/组织的环境卫生。2.非值日员工自觉遵守公司/组织卫生值日制度,爱护公共环境卫生,不随地吐痰、不乱扔垃圾、不在办公区域吸烟等。积极配合值日员工的工作,主动清理个人工作区域内的垃圾和杂物,保持工作区域整洁有序。发现公共区域卫生问题或设施损坏时,及时向值日员工或行政部门报告。三、卫生值日标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无灰尘、污渍。2.地面:每天清扫,保持干净,无纸屑、杂物、水渍,定期进行拖地或吸尘,确保地面光亮。3.门窗:擦拭干净,玻璃明亮,窗台无灰尘,门窗轨道无杂物。4.电脑设备:定期清洁主机、显示器、键盘、鼠标等,保持外观干净,无污渍。5.文件柜:表面清洁,柜内文件分类存放整齐,定期整理文件,清除过期文件。(二)会议室1.桌椅:摆放整齐,桌面、椅面擦拭干净,无灰尘、污渍。2.地面:会前会后清扫,保持干净整洁,无垃圾、杂物。3.墙面及天花板:定期擦拭,无灰尘、蜘蛛网。4.会议设备:使用后及时清理,保持设备表面清洁,确保下次正常使用。(三)走廊、楼梯1.地面:每日清扫,保持干净,无杂物、痰迹,扶手擦拭干净,无灰尘。2.墙面:定期清洁,无污渍、脚印,墙角无蜘蛛网。(四)卫生间1.洗手台:保持清洁,无污渍、水渍,水龙头、镜子擦拭干净。2.便器:每日冲洗消毒,无异味,周边无污渍。3.地面:随时清扫,保持干燥,无积水、垃圾。4.垃圾桶:及时清理垃圾,更换垃圾袋,保持垃圾桶外观清洁。(五)茶水间1.桌面及台面:清理干净,无污渍、水渍,茶具摆放整齐。2.地面:保持清洁,无垃圾、杂物,定期拖地。3.饮水机:定期清洗消毒,周边无污渍、水渍。四、卫生值日安排(一)值日周期以自然周为一个值日周期,每周一至周五为工作日值日时间,周末及节假日由行政部门安排专人负责公共区域卫生维护。(二)值日表制定行政部门根据公司/组织各部门人数及办公区域分布情况,制定详细的卫生值日表,明确各部门及个人的值日日期和值日区域,并提前公布在公司/组织内部公告栏及办公系统中。(三)值日调整如遇员工请假、调岗等情况,所在部门应提前通知行政部门,行政部门及时对卫生值日表进行调整,确保值日工作不受影响。五、卫生值日检查与考核(一)检查方式1.日常自查:当日值日员工在完成值日工作后,对本部门办公区域及分担的公共区域进行自我检查,确保卫生达标。2.部门互查:各部门负责人每周至少组织一次本部门员工对其他部门的卫生值日情况进行互查,发现问题及时反馈给相关部门。3.行政检查:行政部门每周定期对公司/组织整体卫生情况进行全面检查,检查结果记录在案。(二)考核标准1.卫生达标情况:根据卫生值日标准,对各部门及个人的值日区域进行检查评分,卫生不达标的区域按照问题严重程度进行扣分。2.值日执行情况:对未按照值日安排履行职责的部门和个人进行扣分,如无故缺勤、未按时完成值日工作等。3.问题整改情况:对于检查中发现问题的部门,如未在规定时间内完成整改,将加重扣分。(三)考核结果应用1.与绩效挂钩:将卫生值日考核结果纳入员工绩效考核体系,与员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩,激励员工积极参与卫生值日工作,维护公司/组织环境卫生。2.定期通报:行政部门每月对卫生值日考核结果进行汇总通报,表扬卫生工作表现优秀的部门和个人,对不达标的部门提出批评,并督促其改进。六、卫生值日培训与宣传(一)培训1.新员工入职培训:将卫生值日制度纳入新员工入职培训内容,使新员工了解公司/组织的卫生要求和值日职责,确保新员工尽快适应公司/组织环境。2.定期培训:行政部门定期组织全体员工进行卫生值日培训,培训内容包括卫生值日标准、清洁工具使用方法、环保知识等,提高员工的卫生意识和值日技能。(二)宣传1.内部宣传:通过公司/组织内部公告栏、办公系统、微信群等渠道,宣传卫生值日制度的重要性和具体要求,发布卫生值日工作动态和优秀案例,营造良好的卫生文化氛围。2.活动宣传:结合世界卫生日、爱国卫生月等活动,开展形式多样的卫生宣传活动,如健康讲座、卫生知识竞赛等,提高员工
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