太极社团纪律卫生制度

PAGE太极社团纪律卫生制度一、总则1.目的本制度旨在规范太极社团的日常运作，确保社团活动的有序开展，营造良好的社团环境，传承和弘扬太极文化，促进会员的身心健康与交流合作。2.适用范围本制度适用于太极社团的全体成员，包括社团干部、正式会员以及参与社团活动的临时人员。3.基本原则遵守国家法律法规和学校/单位的各项规章制度，依法依规开展社团活动。以弘扬太极文化、促进身心健康为宗旨，坚持团结协作、积极向上的社团精神。注重社团纪律，维护社团秩序，保障会员权益，确保社团活动的安全与质量。二、社团成员纪律1.出勤纪律会员应按时参加社团组织的各类活动，包括日常训练、讲座、比赛等。如有特殊情况不能参加，需提前向社团负责人请假，并说明原因。请假方式：会员可通过书面请假条（注明姓名、学号/工号、请假事由、请假时间）或向社团负责人发送电子请假信息（短信、微信等）进行请假申请。社团负责人应做好请假记录，并及时反馈给相关活动组织者。无故缺席社团活动累计达到[X]次者，视为自动退会。2.训练纪律会员在训练过程中应听从教练指挥，遵守训练安排，不得擅自更改训练内容或中断训练。保持良好的训练态度，尊重教练和其他会员，不得在训练中嬉笑打闹、争吵或进行其他影响训练秩序的行为。爱护训练场地的器材设备，如有损坏应及时报告并照价赔偿。3.活动参与纪律积极参与社团组织的各类活动，认真履行会员义务，为社团发展贡献力量。在活动中遵守活动规则和现场秩序，不得擅自离队或单独行动，确保自身安全。尊重活动嘉宾和其他参与人员，不得发表不当言论或进行不礼貌行为。4.社团组织纪律遵守社团章程和各项规章制度，服从社团管理，不得违反社团决策和工作安排。社团干部应以身作则，履行职责，积极组织和参与社团活动，为会员服务。会员之间应相互尊重、团结友爱，不得拉帮结派、搞小团体，共同维护社团的和谐稳定。三、社团卫生管理1.训练场地卫生每次训练前后，会员应自觉清理训练场地，将器材归位摆放整齐，保持场地整洁干净。不得在训练场地内乱扔垃圾、吐痰或进行其他破坏环境卫生的行为。社团应定期安排专人对训练场地进行全面清洁和消毒，确保场地卫生符合相关标准。2.活动场地卫生在组织各类社团活动时，活动组织者应提前安排好场地卫生清理工作，并在活动结束后及时组织会员清理场地，恢复场地原状。活动现场应设置垃圾桶，引导会员将垃圾放入垃圾桶内，保持活动场地的清洁卫生。对于大型活动或有特殊要求的活动，应按照相关规定做好卫生保障工作，如提供一次性卫生用品、进行场地消毒等。3.个人卫生要求会员在参与社团活动时应保持良好的个人卫生习惯，穿着整洁得体的运动服装和运动鞋。注意个人形象，不得穿着拖鞋、奇装异服或散发异味的衣物参加活动。在训练和活动过程中，如有汗水或其他污渍，应及时清理，保持自身干净整洁。四、社团活动管理1.活动策划与组织社团活动应提前进行策划，制定详细的活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。活动方案应经社团负责人审核通过，并报学校/单位相关部门备案。在活动组织过程中，应明确各成员的职责分工，确保活动顺利进行。活动组织者应提前做好场地布置、器材准备、人员通知等工作。2.活动宣传与推广社团应积极开展活动宣传工作，通过多种渠道向会员及其他感兴趣的人员宣传社团活动信息。宣传方式可包括社团官方网站、社交媒体平台、海报张贴、校内广播等。宣传内容应真实准确，突出活动亮点和特色。在宣传活动时，应注意保护会员隐私和个人信息安全，不得泄露会员的敏感信息。3.活动安全保障活动组织者应提前对活动场地进行安全检查，确保场地设施安全可靠，消除安全隐患。根据活动内容和参与人数，合理安排安全保障人员，负责现场秩序维护和安全指导。对于涉及体育竞赛、户外活动等具有一定危险性的活动，应提前制定安全预案，对会员进行安全教育，告知活动风险和注意事项，并为会员购买相应的保险。在活动过程中，如发生安全事故或突发事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向上级主管部门报告。五、社团经费管理1.经费来源社团经费主要来源于学校/单位的专项拨款、会员会费、社会捐赠、活动赞助等。会员会费应按照社团章程规定的标准收取，不得擅自提高或降低会费标准。会费收取应开具正式收据，并做好记录。积极争取社会捐赠和活动赞助，但不得进行非法集资或其他违法违规的经费筹集行为。2.经费使用原则社团经费应专款专用，严格按照预算安排使用，不得挪作他用。经费使用应遵循节约、合理、公开的原则，提高经费使用效益，确保每一笔经费都用于社团的正常运作和发展。经费使用应符合学校/单位的财务管理制度和相关法律法规要求，确保经费使用的合法性和合规性。3.经费报销制度社团应建立健全经费报销制度，明确报销流程和审批程序。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等，并注明用途、金额、时间等信息。报销审批应按照社团内部规定进行，由社团负责人或相关审批人员审核签字后，方可报销。报销金额较大的项目，应经社团成员大会或理事会审议通过。社团应定期对经费使用情况进行公示，接受会员监督。六、社团奖惩制度1.奖励制度对于在社团活动中表现优秀、为社团发展做出突出贡献的会员，社团将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖品、加分等，具体奖励标准和方式由社团根据实际情况制定。表现优秀的会员可优先推荐参加学校/单位的各类评优评先活动，或获得社团提供的其他发展机会。2.惩罚制度对于违反社团纪律和规章制度的会员，社团将视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚方式包括警告、严重警告、罚款、停职察看、开除会籍等。会员如有违反国家法律法规或学校/单位规章制度的行为，社团将立即取消其会员资格，并依法依规处理。受到惩罚的会员如有异议，可在规定时间内提出申诉，社团将进行调查核实，并给予答复。七、社团档案管理1.档案内容社团档案包括社团章程、会员名单、活动记录、会议纪要、经费收支记录、获奖证书、照片视频等与社团发展相关的各类资料。社团应建立会员档案，记录会员的基本信息、参与活动情况、奖惩记录等，以便对会员进行管理和服务。2.档案管理职责社团应指定专人负责档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和安全。档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。严格遵守档案保密制度，不得擅自泄露档案内容，确保会员信息和社团资料的安全。3.档案查阅与借阅社团成员如需查阅档案资料，应向档案管理人员提出申请，并说明查阅目的。档案管理人员应在核实身份后，提供相应的档案资料供其查阅。如需借阅档案资料，应填写借阅申请表，经社团负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]天，借阅人