卫生器材设备使用制度

PAGE卫生器材设备使用制度一、总则1.目的为加强公司卫生器材设备的管理，确保其正常运行，保障员工的健康与安全，特制定本使用制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生器材设备的使用、维护、保养及管理。3.职责分工设备管理部门负责卫生器材设备的采购、验收、登记、编号、调配、报废等工作，并建立设备档案。使用部门负责本部门卫生器材设备的日常使用、清洁、维护及简单故障的排除，并指定专人负责设备管理。质量管理部门负责对卫生器材设备的使用情况进行监督检查，确保其符合相关法律法规和行业标准。二、卫生器材设备的采购与验收1.采购原则卫生器材设备的采购应遵循质量可靠、性能稳定、经济适用的原则，优先选用具有良好信誉和售后服务的供应商提供的产品。2.采购流程使用部门根据工作需要，填写《卫生器材设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等，并提交设备管理部门。设备管理部门对申请表进行审核，核实其必要性和可行性后，报公司领导审批。经批准后，设备管理部门按照公司采购流程进行采购，选择合适的供应商签订采购合同。3.验收要求设备到货后，设备管理部门应及时组织使用部门、质量管理部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等是否齐全完好，设备的性能是否符合合同要求。验收合格后，填写《卫生器材设备验收报告》，相关人员签字确认。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、卫生器材设备的登记与编号1.登记内容设备管理部门应对每台卫生器材设备进行详细登记，登记内容包括设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、购置价格、使用部门、使用人员、设备编号等。2.编号规则卫生器材设备的编号应遵循唯一性、系统性、实用性的原则，便于识别和管理。编号格式为：[公司简称][设备类别代码][年份][流水号]。例如：[XX公司][WS][2023][001]，其中“WS”代表卫生器材设备类别代码。3.建立设备档案设备管理部门应根据设备登记信息，建立设备档案，档案内容包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、保养记录等。设备档案应妥善保管，便于查阅和追溯。四、卫生器材设备的使用1.使用人员培训新购置的卫生器材设备在投入使用前，设备管理部门应组织使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养要求等。使用人员必须经过培训并考核合格后方可独立操作设备。培训记录应存档备案。2.操作规程制定设备管理部门应根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并悬挂在设备显著位置。操作规程应包括设备的启动、运行、停止操作步骤，日常维护要点，安全注意事项等。3.使用要求使用人员应严格按照操作规程使用卫生器材设备，不得擅自更改操作程序。在使用设备过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门进行处理。使用完毕后，使用人员应及时清理设备，关闭电源，做好设备的日常维护工作。严禁非专业人员擅自拆卸、维修卫生器材设备。五、卫生器材设备的维护与保养1.日常维护使用人员负责卫生器材设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。每天使用前，应对设备进行外观检查，确保设备正常运行。使用人员应定期对设备进行清洁消毒，防止交叉污染。消毒方法应符合相关法律法规和行业标准的要求。2.一级保养一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，每月进行一次。保养内容包括设备的外观清洁、内部清洁、润滑系统检查、电器系统检查、安全装置检查等。一级保养后，应填写《卫生器材设备一级保养记录》，记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。3.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每季度进行一次。保养内容除一级保养内容外，还包括设备的精度检查、调整、故障排除等。二级保养后，应填写《卫生器材设备二级保养记录》，并由维修人员出具保养报告。4.定期校准对于有计量要求的卫生器材设备，如温度计、血压计等，应按照规定的时间间隔进行校准。校准工作应由具有资质的计量机构进行。校准合格的设备应粘贴校准标识，并记录校准日期和有效期。校准不合格的设备不得继续使用，应及时维修或报废。六、卫生器材设备的维修与报废1.维修管理设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门，设备管理部门根据故障情况安排维修人员进行维修。维修人员应填写《卫生器材设备维修记录》，记录故障现象、维修过程、维修时间、维修更换的零部件等信息。对于维修难度较大或维修时间较长的设备，设备管理部门应及时协调相关部门，确保设备尽快恢复正常使用。2.报废处理卫生器材设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的；国家明令淘汰的；其他原因不能继续使用的。设备报废由使用部门填写《卫生器材设备报废申请表》，详细说明报废原因，提交设备管理部门。设备管理部门组织相关人员进行鉴定，核实情况后，报公司领导审批。经批准报废的设备，设备管理部门应及时办理报废手续，注销设备档案，并按照公司资产处置规定进行处理。七、卫生器材设备的盘点与清查1.盘点周期设备管理部门应定期对卫生器材设备进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。2.盘点内容盘点内容包括设备的数量、规格型号、使用状态、存放地点等，确保账实相符。3.清查结果处理盘点清查过程中发现的问题，如设备丢失、损坏、账实不符等，应及时查明原因，采取相应的措施进行处理。对于盘盈或盘亏的设备，应按照规定进行账务调整。八、监督与检查1.日常监督质量管理部门应定期对卫生器材设备的使用情况进行监督检查，检查内容包括设备的操作规程执行情况、维护保养情况、清洁消毒情况等。2.定期检查设备管理部门应组织相关人员对卫生器材设备进行定期检查，检查设备的运行状况、性能指标、安全装置等是否