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文档简介
PAGE医药连锁卫生检查制度一、总则1.目的为加强医药连锁企业的卫生管理,确保药品经营环境符合相关法律法规及行业标准,保障公众用药安全,特制定本卫生检查制度。2.适用范围本制度适用于本医药连锁企业旗下所有门店及配送中心等相关场所。3.依据本制度依据《药品经营质量管理规范》、《公共场所卫生管理条例》、《食品安全法》等相关法律法规及行业标准制定。二、卫生管理职责1.质量管理部门负责制定卫生检查计划,组织实施全面的卫生检查工作,并对检查结果进行汇总分析,提出整改意见和措施。定期对员工进行卫生管理培训,确保员工熟悉卫生管理要求和操作规范。2.门店负责人作为门店卫生管理的第一责任人,负责组织本门店的日常卫生清洁工作,确保门店环境整洁、卫生设施完好。监督员工执行卫生管理制度,对发现的卫生问题及时整改,并配合公司质量管理部门的卫生检查工作。3.员工个人严格遵守卫生管理制度,保持个人卫生,做好各自岗位的卫生清洁工作,积极配合公司的卫生检查和整改工作。三、卫生标准与要求1.营业场所卫生环境整洁:营业场所应保持清洁、整齐,无杂物、无垃圾堆积。地面应每天清扫,保持干净、无污渍;墙面、天花板应定期清洁,无灰尘、无蜘蛛网。通风良好:营业场所应具备良好的通风设施,保持空气流通。定期检查通风设备,确保其正常运行。温度适宜:根据药品储存要求,合理控制营业场所的温度。夏季温度不得高于30℃,冬季温度不得低于0℃(特殊药品按其规定温度要求执行)。照明充足:营业场所应提供充足的照明,确保货架、柜台等区域光线明亮,便于顾客选购药品和员工操作。2.药品陈列与储存卫生陈列规范:药品应按照剂型、用途、储存条件等分类陈列,摆放整齐,标签清晰。处方药与非处方药应分柜摆放,易串味药品、中药材、中药饮片应分别设置专柜存放。储存条件:药品应按照其说明书规定的储存条件进行储存。常温储存的药品应储存在温度为10℃30℃的环境中;阴凉储存的药品应储存在温度不高于20℃的环境中;冷藏储存的药品应储存在温度为2℃8℃的环境中。防虫防鼠:药品储存区域应采取有效的防虫、防鼠措施。设置防虫网、鼠夹、鼠药等,防止害虫、老鼠进入药品储存区域,避免药品受到污染。定期盘点:定期对药品进行盘点,检查药品的质量状况,及时清理过期、变质、损坏的药品,并做好记录。3.仓库卫生分区明确:仓库应划分为待验区、合格品区、不合格品区、发货区等不同区域,并有明显的标识。各区域应保持清洁、整齐,不得相互混淆。温湿度控制:仓库应配备温湿度调节设备,根据不同药品的储存要求,合理控制仓库的温湿度。常温库温度为0℃30℃,相对湿度为40%70%;阴凉库温度不高于20℃;冷库温度为2℃8℃。消防与安全:仓库应配备必要的消防器材和安全设施,如灭火器、消火栓、应急照明等,并定期检查维护,确保其正常运行。仓库内严禁烟火,不得存放易燃易爆物品。库存管理:仓库应建立库存管理制度,定期对库存药品进行清查盘点,做到账物相符。及时处理积压、过期、变质药品,确保药品质量安全。4.人员卫生着装规范:员工应穿着统一的工作服,保持工作服清洁、整齐。工作服应定期清洗更换,不得有污渍、破损。个人卫生:员工应保持良好的个人卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤换衣。工作时不得佩戴首饰、化浓妆,不得留长指甲。健康检查:员工应每年进行健康检查,取得健康证明后方可上岗。患有传染病或其他不适宜从事药品经营工作的疾病的人员,不得从事直接接触药品的工作。5.设备与设施卫生清洁消毒:营业场所和仓库的设备与设施应定期进行清洁消毒,如货架、柜台、冷藏设备、空调设备、通风设备等。清洁消毒应按照规定的方法和频率进行,确保设备与设施表面清洁、无污垢。维护保养:定期对设备与设施进行维护保养,检查其运行状况,及时发现并排除故障。对损坏的设备与设施应及时维修或更换,确保其正常使用。四、卫生检查计划与实施1.检查计划制定质量管理部门应根据本制度的要求,结合企业实际情况,制定年度卫生检查计划。检查计划应明确检查的时间、范围、内容、人员等,确保卫生检查工作有序开展。2.日常检查门店自查:门店负责人应组织员工每天对本门店进行卫生自查,及时发现并整改卫生问题。自查内容包括营业场所卫生、药品陈列与储存卫生、人员卫生、设备与设施卫生等。总部巡查:质量管理部门应定期对各门店进行巡查,每月至少巡查一次。巡查人员应按照卫生检查标准,对门店的卫生状况进行全面检查,并做好记录。3.专项检查根据季节特点、药品经营重点环节等,适时开展专项卫生检查。如夏季高温季节,重点检查营业场所的通风、降温设备;药品促销活动期间,重点检查药品陈列的规范性和卫生状况等。4.检查记录与报告卫生检查人员应认真填写卫生检查记录,详细记录检查的时间、地点、内容、发现的问题及整改情况等。检查记录应妥善保存,以备查阅。对检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,责令相关责任人限期整改。整改完成后,应进行复查,确保问题得到彻底解决。同时,质量管理部门应定期对卫生检查情况进行总结分析,向上级领导报告卫生管理工作的整体情况,提出改进措施和建议。五、整改措施与跟踪1.整改责任落实对卫生检查中发现的问题,应明确整改责任人,确保整改工作落实到位。整改责任人应根据整改通知书的要求,制定具体的整改措施,按时完成整改任务。2.整改期限规定一般卫生问题应在接到整改通知书后的[X]个工作日内完成整改;较为复杂或需要一定时间才能完成的问题,应根据实际情况确定合理的整改期限,但最长不得超过[X]个工作日。3.跟踪复查质量管理部门应在整改期限届满后及时对整改情况进行跟踪复查。复查合格的,予以销号;复查仍不合格的,应继续责令整改,并对相关责任人进行严肃处理。六、培训与教育1.培训计划制定质量管理部门应制定年度卫生管理培训计划,明确培训的内容、时间、方式、人员等,确保员工能够接受系统的卫生管理培训。2.培训内容法律法规:组织员工学习相关的法律法规,如《药品经营质量管理规范》、《公共场所卫生管理条例》等,使员工了解卫生管理的法律要求,增强法律意识。卫生标准:详细讲解卫生检查标准和要求,使员工熟悉营业场所、药品陈列与储存、人员、设备与设施等方面的卫生标准,掌握卫生清洁和消毒的方法、频率等。操作规范:培训员工在日常工作中的卫生操作规范,如药品陈列的操作流程、清洁消毒的操作方法、个人卫生的注意事项等,确保员工能够正确执行卫生管理制度。3.培训方式内部培训:定期组织内部培训课程,由质量管理部门或邀请专业人员进行授课。培训课程可以采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式,提高培训效果。在线学习:利用企业内部网络平台,发布卫生管理培训资料,供员工随时在线学习。员工可以通过观看视频、阅读文档等方式,自主学习卫生管理知识。实地演练:组织员工进行实地演练,让员工在实际操作中掌握卫生清洁和消毒等技能,提高员工的实际操作能力。4.培训效果评估通过考试、实际操作考核、现场观察等方式对员工的培训效果进行评估。对考核合格的员工予以认可;对考核不合格的员工,应进行补考或再次培训,直至其掌握相关知识和技能。七、奖惩制度1.奖励措施对在卫生管理工作中表现突出的门店或个人,给予表彰和奖励。表彰形式可以包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。具体奖励标准如下:门店:连续[X]个月卫生检查成绩优秀(无任何卫生问题)的门店,给予[X]元的奖金奖励,并在全公司范围内进行通报表扬。个人:对在卫生管理工作中提出合理化建议并被采纳,有效改善卫生状况的员工,给予[X]元的奖金奖励;对积极参与卫生管理工作,表现突出的员工,优先考虑晋升或给予其他形式的奖励。2.惩罚措施对违反卫生管理制度的门店或个人,视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚形式包括警告、罚款、辞退等。具体惩罚标准如下:警告:对首次违反卫生管理制度,情节较轻的门店或个人,给予警告处分,并责令其立
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