卫生5s检讨制度

PAGE卫生5s检讨制度一、总则（一）目的为了加强公司卫生管理，提升工作环境品质，确保员工的健康与安全，提高工作效率，特制定本卫生5S检讨制度。本制度旨在通过规范卫生管理流程，强化5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）理念在公司卫生工作中的贯彻执行，营造一个整洁、有序、高效的工作环境，促进公司整体形象的提升和业务的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所的卫生管理及检讨工作。（三）职责分工1.公司管理层负责审批卫生5S检讨制度及相关工作计划、预算等。对公司整体卫生管理工作进行监督和指导，确保制度的有效执行。定期对公司卫生状况进行检查和评估，对违反制度的行为进行决策处理。2.各部门负责人负责本部门卫生5S工作的组织实施，制定本部门卫生5S工作计划和目标，并确保其落实。组织本部门员工学习和遵守卫生5S检讨制度，对员工进行培训和教育，提高员工的卫生意识和素养。定期对本部门卫生状况进行自查自纠，及时发现问题并采取措施加以解决。配合公司管理层及相关检查小组对本部门卫生工作进行检查和评估，对检查出的问题负责整改落实。3.卫生管理员协助公司管理层制定和完善卫生5S检讨制度，并负责制度的具体执行和监督。定期组织公司范围内的卫生检查，对各部门卫生状况进行评分和排名，并及时公布检查结果。对检查中发现的问题进行记录和反馈，跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。收集和整理卫生管理相关资料，建立卫生管理档案，评估卫生管理效果，提出改进建议。4.全体员工严格遵守卫生5S检讨制度，积极参与公司卫生管理工作，自觉维护工作环境的整洁和卫生。按照5S要求，做好各自工作区域的整理、整顿、清扫、清洁工作，保持工作场所物品摆放整齐、环境干净卫生。积极配合公司组织的卫生检查和整改工作，对发现的问题及时进行整改，不断提高自身卫生意识和素养。二、整理（SEIRI）（一）定义将工作场所内的物品区分为必要的和不必要的，把不必要的物品清除掉。（二）实施要点1.全面检查工作场所，包括办公区域、生产车间、仓库等，列出所有物品清单。2.依据使用频率、必要性等因素，对物品进行分类。例如：经常使用且近期需要的物品，如正在使用的办公设备、生产工具等，应放置在易于取用的位置。偶尔使用的物品，如备用零件、季节性用品等，可以集中存放，并做好标识。长期不用或已损坏、过期的物品，如废旧文件、淘汰的设备等，应及时清理。3.制定物品清理标准和流程，明确清理责任人及时间节点。对于清理出的不必要物品，按照相关规定进行处理，如报废、变卖、捐赠等。4.定期对整理工作进行复查，确保不必要物品不会再次混入工作场所。（三）检查与考核1.卫生管理员定期对各部门整理工作进行检查，检查内容包括物品分类是否合理、不必要物品是否清理彻底等。2.对于整理工作不达标的部门，责令限期整改，并记录在考核档案中。整改后仍不符合要求的，按照公司考核制度进行相应处罚。三、整顿（SEITON）（一）定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。（二）实施要点1.根据物品的使用频率和功能，确定合理的摆放位置。例如：常用办公用品应放置在办公桌的固定区域，方便取用。生产工具应按照操作流程和使用顺序，放置在指定的工具架或工具箱内。文件资料应分类存放在文件柜中，并按照类别、日期等进行标识，便于查找。2.绘制工作场所物品摆放布局图，明确各区域的功能和物品放置要求，并张贴在显眼位置，以便员工参照执行。3.对所有物品进行标识管理，标识应清晰、准确、易懂。标识内容包括物品名称、规格型号、数量、使用部门等信息。对于危险物品，还应设置明显的警示标识。4.定期检查物品的摆放位置是否发生变动，标识是否清晰完整。如有变动或损坏，应及时进行调整和更换。（三）检查与考核1.卫生管理员按照物品摆放布局图对各部门整顿情况进行检查，重点检查物品是否在规定位置摆放、标识是否清晰准确等。2.发现物品摆放混乱或标识不清的部门，要求立即整改。对整改不力的部门，给予相应的扣分处理，并在公司内部进行通报批评。四、清扫（SEISO）（一）定义将工作场所清扫干净，保持环境整洁，及时发现并消除安全隐患。（二）实施要点1.制定详细的清扫标准和流程，明确各区域的清扫责任人、清扫周期和清扫内容。例如：办公区域每天下班后进行清扫，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。生产车间每班工作结束后进行全面清扫，包括设备清洁、地面清扫、物料清理等。公共区域（如走廊、楼梯、卫生间等）每天定时进行清扫，确保环境干净卫生。2.配备必要的清扫工具和设备，并定期进行维护和更新，确保其正常使用。3.在清扫过程中，要注意检查设备设施的运行状况，及时发现并处理潜在的安全隐患。如发现电器设备故障、线路老化等问题，应及时通知相关部门进行维修。4.鼓励员工积极参与清扫工作，对工作场所的卫生状况进行监督，发现问题及时报告并协助解决。（三）检查与考核1.卫生管理员定期对各部门清扫工作进行检查，检查内容包括清扫是否彻底、设备设施是否正常运行、安全隐患是否消除等。2.对于清扫不达标或存在安全隐患的部门，下达整改通知，要求限期整改。整改期间进行跟踪检查，如整改不到位，按照考核制度进行严肃处理。五、清洁（SEIKETSU）（一）定义将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。（二）实施要点1.制定清洁标准和检查表，明确各区域清洁工作的具体要求和检查方法。检查表应包括检查项目、检查标准、检查频率、责任人等内容。2.将清洁工作纳入日常工作流程，形成制度化、规范化的管理模式。各部门应按照清洁标准和检查表，定期对本部门工作区域进行自查自纠，确保清洁工作的持续开展。3.加强对员工的培训和教育，提高员工的清洁意识和责任感，使员工养成良好的卫生习惯，自觉遵守清洁制度。4.建立清洁工作监督机制，通过定期检查、不定期抽查等方式，对各部门清洁工作进行监督。对于发现的问题及时反馈给责任部门，并跟踪整改情况，确保清洁工作达到预期效果。5.定期对清洁工作进行总结和分析，根据实际情况调整清洁标准和检查表，不断完善清洁工作流程和方法，提高清洁工作质量。（三）检查与考核1.卫生管理员依据清洁标准和检查表对各部门清洁工作进行全面检查和评估。检查结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。2.对于清洁工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于清洁工作不达标的部门，按照考核制度进行扣分处理，并责令限期整改。连续多次清洁工作不达标且整改不力的部门，将进行严肃问责。六、素养（SHITSUKE）（一）定义人人依规定行事，养成良好的习惯。（二）实施要点1.开展卫生5S素养培训，通过内部培训、宣传资料、案例分析等多种形式，向员工普及5S知识和理念，使员工深刻理解5S对工作和生活的重要性。2.将5S素养要求纳入员工行为规范和岗位职责，明确员工在卫生管理方面的责任和义务。要求员工严格遵守公司卫生5S检讨制度，自觉维护工作环境的整洁和卫生。3.建立激励机制，对在卫生5S工作中表现突出的员工进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等，激发员工参与5S工作的积极性和主动性。4.加强企业文化建设，营造良好的5S文化氛围。通过张贴标语、举办活动等方式，引导员工树立正确的卫生观念和行为习惯，使5S理念深入人心。5.定期对员工的5S素养进行评估，通过观察员工日常行为、检查工作区域卫生状况等方式，了解员工对5S制度的执行情况和素养提升情况。针对评估结果，制定个性化的培训和改进计划，帮助员工不断提高自身素养。（三）检查与考核1.卫生管理员通过日常观察、现场检查等方式，对员工的5S素养进行考核。考核内容包括员工是否遵守卫生制度、是否养成良好的卫生习惯、是否积极参与5S活动等。2.将员工5S素养考核结果与个人绩效挂钩，对于素养考核不达标的员工，进行绩效扣分处理，并安排针对性的培训和辅导，帮助其改进。连续多次素养考核不达标且无明显改进的员工，将根据公司相关规定进行岗位调整或辞退处理。七、卫生5S检讨流程（一）检讨启动1.卫生管理员定期组织卫生5S检讨会议，会议周期根据公司实际情况确定，一般为每月或每季度召开一次。2.在会议召开前，卫生管理员提前收集各部门卫生5S工作的相关资料，包括检查记录、整改情况报告等，并对资料进行整理和分析。3.会议由公司管理层或卫生管理员主持，各部门负责人及相关人员参加。会议首先通报上一阶段公司卫生5S工作的整体情况，包括检查结果、存在的问题等。（二）问题分析1.针对检查中发现的问题，组织参会人员进行深入分析，查找问题产生的原因。分析过程中，鼓励各部门负责人及员工积极发言，提出自己的看法和建议。2.从人员、设备、环境、管理等多个方面对问题进行全面剖析，找出问题的根源所在。例如，如果发现某个部门卫生状况较差，可能是由于员工卫生意识淡薄、清扫工具不足、管理制度不完善等原因造成的。（三）制定改进措施1.根据问题分析结果，各部门负责人制定针对性的改进措施。改进措施应明确责任部门、责任人、完成时间节点和具体的改进方法。2.改进措施要具有可操作性和实效性，能够切实解决存在的问题。例如，对于员工卫生意识淡薄的问题，可以加强培训教育；对于清扫工具不足的问题，及时补充和更新清扫工具；对于管理制度不完善的问题，修订和完善相关制度。3.将各部门制定的改进措施进行汇总整理，形成公司卫生5S改进计划，并在会议上进行讨论和审核。审核通过后，下发各部门执行。（四）跟踪与监督1.卫生管理员负责对各部门改进措施的执行情况进行跟踪和监督。定期检查各部门改进工作的进展情况，及时发现并解决执行过程中出现的问题。2.各部门负责人要定期向卫生管理员汇报本部门改进措施的执行情况，包括已完成的工作、遇到的困难及下一步工作计划等。3.对于改进措施执行不力的部门，卫生管理员要及时进行督促和指导，必要时向公司管理层汇报，采取进一步的措施确保改进工作顺利推进。（五）效果评估1.在改进措施执行一段时间后，对改进效果进行评估。评估方式包括现场检查、数据分析、员工反馈等多种形式。2.通过对比改进前后的卫生状况、员工素养等指标，评估改进措施是否达到预期效果。如果改进效果不明显，要重新分析原因，调整改进措施，继续推进改进工作。3.将卫生5S检讨流程中发现的问题、改进措施及效