卫生防疫用品制度

PAGE卫生防疫用品制度一、总则1.目的为加强公司卫生防疫用品的管理，保障员工的健康与安全，有效预防和控制各类传染病的传播，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、办公区域、生产车间、公共活动场所等与公司运营相关的所有区域。3.基本原则卫生防疫用品的管理遵循科学、合理、规范、节约的原则，确保各类用品的配备、使用、储存等环节符合相关法律法规及行业标准要求，切实发挥其在卫生防疫工作中的作用。二、职责分工1.行政部门负责卫生防疫用品的整体规划与预算编制，根据公司实际需求和发展情况，制定年度采购计划。统一采购各类卫生防疫用品，确保所采购产品的质量符合国家标准，并建立完善的采购档案。定期对公司各部门卫生防疫用品的使用情况进行检查和监督，及时发现问题并督促整改。负责卫生防疫用品的库存管理，建立详细的库存台账，确保账物相符。按照先进先出的原则进行发放，定期盘点库存，及时补充短缺物资。2.各部门负责本部门卫生防疫用品的领用、保管和使用，指定专人负责此项工作，确保用品的正确使用和合理节约。配合行政部门做好卫生防疫用品的需求统计和反馈工作，根据实际工作情况及时提出合理的采购建议。加强对本部门员工的卫生防疫知识宣传教育，提高员工正确使用卫生防疫用品的意识和能力。3.财务部门负责卫生防疫用品采购资金的审核与支付，确保资金使用的合规性。对卫生防疫用品的费用进行核算和统计，定期提供相关财务报表，为公司成本控制提供数据支持。三、卫生防疫用品的分类与标准1.防护用品口罩根据不同的工作场景和风险等级，配备相应类型的口罩，如医用外科口罩、N95口罩等。医用外科口罩应符合YY04692011《医用外科口罩》标准，N95口罩应符合GB190832010《医用防护口罩技术要求》标准。口罩的佩戴应符合正确的方法，确保贴合面部，有效阻挡飞沫和颗粒物。手套配备一次性医用手套、乳胶手套等，用于不同的操作场景，如医疗护理、清洁消毒等。一次性医用手套应符合YY/T0698.62008《一次性使用聚氯乙烯医用检查手套第6部分：产品技术要求》标准，乳胶手套应符合相关行业标准。手套的选择应根据工作任务的性质和接触物品的类型来确定，确保防护效果。防护服在高风险环境下工作时，如传染病隔离病房、疫情防控一线等，应配备防护服。防护服应符合GB190822009《医用一次性防护服技术要求》标准，具备良好的防护性能，防止病毒、细菌等病原体的侵入。2.消毒用品含氯消毒剂常用的含氯消毒剂如84消毒液等，有效氯含量应符合产品说明书要求。含氯消毒剂应按照正确的配比进行稀释后使用，用于环境表面、物体表面及地面的消毒。使用过程中应注意安全，避免接触皮肤和眼睛，防止中毒。酒精医用酒精浓度一般为75%，用于手部消毒、皮肤消毒及小型物品表面的擦拭消毒。酒精应储存于阴凉、通风的库房，远离火种、热源，避免阳光直射。使用时应注意防火，严禁在明火附近使用。碘伏碘伏具有广谱杀菌作用，可用于皮肤、黏膜的消毒。碘伏应密封保存，避免挥发和污染，使用时应按照说明书的方法进行操作。3.清洁用品洗手液配备符合国家标准的洗手液，用于员工手部清洁。洗手液应具有良好的去污能力和杀菌效果，无刺激性。洗手液应放置在方便取用的位置，如卫生间、办公区域等，确保员工随时能够使用。卫生纸在办公区域、卫生间等场所配备足够的卫生纸，满足员工日常使用需求。卫生纸应选用质量合格、柔软舒适的产品，定期进行补充和更换。拖把、扫帚等清洁工具根据清洁区域的大小和工作量，合理配备拖把、扫帚、抹布等清洁工具。清洁工具应定期清洗、消毒，保持清洁卫生，确保其清洁效果。四、卫生防疫用品的采购1.采购计划制定行政部门应根据公司员工数量、工作场所面积、工作任务性质等因素，结合卫生防疫用品的消耗规律和库存情况，每年年底制定下一年度的卫生防疫用品采购计划。采购计划应详细列出各类用品的名称、规格、数量、预计采购时间等内容，并报公司领导审批。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、生产资质齐全、产品质量可靠的供应商作为卫生防疫用品的采购渠道。对供应商提供的产品进行严格的质量审核，要求供应商提供产品的质量检验报告、合格证等相关资料。定期对供应商进行评估，确保其供应的产品始终符合国家标准和公司要求。3.采购流程采购人员根据审批后的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确产品的规格、数量、价格及交货时间等条款。采购人员应跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保按时、按质、按量完成采购任务。卫生防疫用品到货后，采购人员应协同仓库管理人员进行验收。验收内容包括产品的数量、规格、质量、外观等，确保与采购订单一致。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商退换货事宜。五、卫生防疫用品的储存1.储存环境要求设立专门的卫生防疫用品仓库，仓库应保持干燥、通风、清洁，温度和湿度应符合各类用品的储存要求。仓库内应有明显的分区标识，将防护用品、消毒用品、清洁用品等分类存放，避免相互混淆。仓库应配备必要的消防设施和设备，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.库存管理建立详细的库存台账，对卫生防疫用品的出入库情况进行记录，包括日期、用品名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息。库存台账应定期更新，确保账物相符。按照先进先出的原则进行发放，对即将过期的用品应提前进行标识和提醒，优先安排使用。定期对库存进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点结果应形成报告，如发现账物不符或其他问题，应及时查明原因并进行处理。六、卫生防疫用品的发放与使用1.发放原则根据员工的工作岗位、工作任务及实际需求情况进行卫生防疫用品的发放。确保每个员工都能获得必要的防护用品，保障其在工作过程中的健康安全。发放应遵循按需分配、合理节约的原则，避免浪费。对于特殊岗位或高风险环境下工作的员工，应适当增加发放数量和防护等级。2.发放流程各部门指定专人负责卫生防疫用品的领用工作，填写《卫生防疫用品领用申请表》，注明领用用品的名称、规格、数量及领用原因等信息。《卫生防疫用品领用申请表》经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。行政部门根据库存情况和审批后的申请表进行发放，发放时应在库存台账上进行记录，并由领用人签字确认。3.使用规范行政部门应组织开展卫生防疫知识培训，向员工详细讲解各类卫生防疫用品的正确使用方法、注意事项等内容，提高员工的自我防护意识和能力。员工在使用卫生防疫用品时，应严格按照规范进行操作。例如，佩戴口罩时应确保口罩紧贴面部；使用含氯消毒剂时应注意配比和安全防护；使用酒精时应远离明火等。各部门应监督本部门员工正确使用卫生防疫用品，发现违规行为应及时纠正。对于因不正确使用导致用品损坏或浪费的情况，应追究相关人员的责任。七、卫生防疫用品的监督与检查1.定期检查行政部门应定期对公司各部门卫生防疫用品的使用、储存情况进行检查。检查内容包括用品的配备是否齐全、使用是否规范、库存是否账物相符、储存环境是否符合要求等。每月至少进行一次全面检查，并形成检查报告。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.不定期抽查除定期检查外，行政部门还应不定期对各部门卫生防疫用品的使用情况进行抽查。抽查可以采取现场查看员工使用情况、询问员工相关知识等方式进行。对于抽查中发现的问题，应及时反馈给相关部门，并督促其立即整改。对整改不力的部门，应进行通报批评，并追究相关责任人的责任。3.整改落实各部门接到整改通知书后，应认真分析问题原因，制定切实可行的整改措施，并在规定时间内完成整改。整改完成后，应向行政部门提交整改报告，申请复查。行政部门对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。对于整改不到位的部门，应继续督促其整改，直至达到要求为止。八、废弃卫生防疫用品的处理1.分类收集设立专门的废弃卫生防疫用品收集容器，对使用后的废弃口罩、手套、防护服等进行分类收集。收集容器应具有明显的标识，便于员工识别和投放。不同类型的废弃卫生防疫用品应分别收集，避免混合存放。例如，废弃的医用口罩应单独收集，不得与其他垃圾混放。2.暂存管理收集后的废弃卫生防疫用品应暂时存放在指定的地点，存放地点应保持通风良好，避免异味散发和滋生细菌。暂存期间应安排专人负责管理，定期对存放情况进行检查，确保废弃用品的安全存放，防止发生泄露、丢失等情况。3.集中处理定期将暂存的废弃卫生防疫用品交由有资质的专业处理机构进行集中处理。处理机构应