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PAGE卫生礼仪提示督促制度一、总则(一)目的为了加强公司/组织的卫生管理,提升员工的卫生礼仪意识,营造整洁、文明、有序的工作环境,特制定本卫生礼仪提示督促制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、各部门及办公区域、公共区域等。(三)基本原则1.遵守法律法规原则:严格遵守国家及地方有关卫生管理的法律法规,确保公司/组织的卫生管理活动合法合规。2.全员参与原则:全体员工应积极参与卫生管理工作,自觉遵守卫生礼仪规范,形成良好的卫生习惯和文明风尚。3.预防为主原则:注重卫生预防工作,加强日常清洁、消毒和通风换气等措施,防止疾病传播和环境污染。4.持续改进原则:不断总结经验,持续优化卫生管理措施和礼仪规范,提高卫生管理水平和员工的卫生礼仪素养。二、卫生礼仪规范(一)个人卫生礼仪1.保持良好的个人卫生习惯,勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲,保持头发整洁。2.工作时间应穿着整洁、得体的工作服,不得穿拖鞋、短裤等不规范着装进入办公区域。3.注意口腔卫生,保持口气清新,工作期间尽量避免食用气味较大的食物。4.咳嗽、打喷嚏时应使用纸巾或肘部遮掩口鼻,避免飞沫传播病菌。(二)办公区域卫生礼仪1.保持办公桌面整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,不得随意堆放杂物。2.及时清理办公区域内的垃圾,将垃圾放入指定的垃圾桶内,不得随地丢弃。3.爱护办公设备和设施,定期清洁保养,发现故障及时报修,不得故意损坏。4.保持办公区域的通风良好,定期开窗换气,必要时使用空气净化器等设备改善空气质量。(三)公共区域卫生礼仪1.爱护公司/组织内的公共设施,如楼梯扶手、电梯按钮、卫生间设施等,不得随意破坏或涂鸦。2.保持公共区域的清洁卫生,不随地吐痰、不乱扔垃圾,发现垃圾应主动捡起放入垃圾桶。3.在公共区域内行走时应轻声慢步,避免大声喧哗,影响他人工作。4.使用公共卫生间后应及时冲洗,保持卫生间的清洁卫生,爱护卫生间内的设施设备。(四)会议及活动卫生礼仪1.参加会议或活动时应提前到达,按照指定位置就座,保持会场秩序。2.会议或活动期间不得随意走动、交头接耳,如有特殊情况需要离开座位,应尽量避免影响他人。3.保持会议或活动场所的清洁卫生,不得在会场内吸烟、乱扔垃圾,会议结束后将个人垃圾带走。4.如需在会议或活动场所内用餐,应注意用餐礼仪,保持桌面整洁,避免食物残渣掉落地面。三、卫生管理职责(一)公司/组织管理层职责1.负责制定和完善公司/组织的卫生礼仪提示督促制度,并监督制度的执行情况。2.为卫生管理工作提供必要的资源支持,包括清洁设备、消毒用品、人员培训等。3.定期对公司/组织的卫生状况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。(二)各部门负责人职责1.负责本部门的卫生管理工作,组织员工学习和遵守卫生礼仪规范,督促员工做好办公区域的卫生清洁工作。2.定期对本部门的卫生状况进行自查,发现问题及时整改,并将整改情况报告公司/组织管理层。3.配合公司/组织的卫生检查和评估工作,积极提供相关信息和资料。(三)员工职责1.自觉遵守公司/组织的卫生礼仪提示督促制度,积极参与卫生管理工作,保持个人及工作区域的卫生整洁。2.按照公司/组织的要求,做好办公区域的日常清洁工作,包括桌面清洁、地面清扫、垃圾清理等。3.发现卫生问题及时向部门负责人报告,并配合做好整改工作。4.积极参加公司/组织的卫生培训和宣传活动,提高自身的卫生礼仪素养。四、卫生检查与评估(一)检查方式1.定期检查:公司/组织管理层定期组织对各部门及公共区域的卫生状况进行全面检查,检查周期为[X]月/季度/半年/年。2.不定期抽查:公司/组织管理层或相关部门不定期对各部门及公共区域进行抽查,及时发现和解决卫生问题。3.专项检查:针对特定的卫生问题或区域进行专项检查,如食品安全检查、传染病防控检查等。(二)检查内容1.个人卫生礼仪:包括员工的着装、个人卫生习惯、口腔卫生等。2.办公区域卫生:包括桌面整洁度、文件摆放、垃圾清理、设备设施清洁等。3.公共区域卫生:包括楼梯、走廊、电梯、卫生间等公共区域的清洁卫生状况。4.卫生设施配备与运行:包括垃圾桶、清洁工具、消毒设备等卫生设施的配备情况以及运行状况。(三)评估标准1.制定详细的卫生检查评估标准,明确各项检查内容的合格标准和扣分标准。2.根据检查结果,对各部门及公共区域的卫生状况进行评分,评分结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.对于卫生状况优秀的部门或区域,给予表彰和奖励;对于卫生状况不合格的部门或区域,责令限期整改,并视情节轻重给予相应的处罚。(四)检查结果反馈与整改1.每次卫生检查结束后,检查人员应及时将检查结果反馈给被检查部门或区域的负责人,并填写卫生检查记录。2.被检查部门或区域的负责人应针对检查中发现的问题,制定整改措施,明确整改责任人及整改期限,并将整改情况及时报告公司/组织管理层。3.公司/组织管理层对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。对于整改不力的部门或个人,将严肃追究责任。五、卫生礼仪提示与宣传(一)提示方式1.在公司/组织内设置卫生礼仪宣传栏,张贴卫生礼仪规范、卫生知识宣传海报等,定期更新内容,向员工宣传卫生礼仪知识。2.利用公司/组织内部的电子显示屏、广播等媒体,滚动播放卫生礼仪提示信息,提醒员工注意卫生礼仪。3.在办公区域、公共区域等显著位置张贴卫生提示标语,如“保持卫生,从我做起”“爱护环境,人人有责”等,营造良好的卫生氛围。(二)宣传活动1.定期组织卫生礼仪培训活动,邀请专业人士或公司内部管理人员为员工讲解卫生礼仪知识和卫生管理要求,提高员工的卫生礼仪素养。2.开展卫生礼仪主题活动,如卫生知识竞赛、卫生礼仪演讲比赛等,激发员工参与卫生管理工作的积极性和主动性。3.利用公司/组织的内部刊物、微信公众号等平台,发布卫生礼仪相关的文章、图片、视频等内容,加强卫生礼仪宣传教育。六、督促与奖惩(一)督促措施1.建立卫生礼仪监督小组,由公司/组织管理层、各部门负责人及员工代表组成,负责对公司/组织内的卫生礼仪情况进行日常监督。2.对于违反卫生礼仪规范的行为,监督小组应及时进行制止和纠正,并记录在案。3.定期召开卫生礼仪工作会议,通报卫生礼仪情况,分析存在的问题,研究制定改进措施,督促各部门及员工认真落实卫生礼仪规范。(二)奖励制度1.设立卫生礼仪奖励基金,对在卫生管理工作中表现突出的部门或个人进行奖励。2.对于卫生状况优秀的部门,给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等,并在公司/组织内进行表彰。3.对于积极参与卫生管理工作、提出合理化建议并取得良好效果的员工,给予个人奖励,如荣誉证书、奖金等,并在公司/组织内进行表扬。(三)惩罚制度1.对于违反卫生礼仪规范的员工,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.对于卫生状况不合格的部门,责令限期整改,并对部门负责人进行批评教育。整改后
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