卫生院设备科制度

PAGE卫生院设备科制度一、总则（一）目的为加强卫生院设备科的管理，确保设备的正常运行，提高医疗设备的使用效率和效益，保障医疗工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院设备科全体工作人员以及与设备管理、使用相关的其他部门和人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，规范设备管理行为。2.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对设备进行全过程管理，提高管理水平。3.效益优先原则：以提高设备使用效益为核心，合理配置资源，降低设备运行成本。4.服务临床原则：紧密围绕临床需求，提供优质、高效的设备管理服务，保障医疗质量。二、设备采购管理（一）需求论证1.临床科室根据业务发展需要，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、技术参数等内容，并提交设备科。2.设备科组织相关专业人员对申请进行论证，综合考虑设备的必要性、可行性、经济性等因素，形成论证意见。3.对于大型设备或价值较高的设备，需组织专家进行论证，并报卫生院领导审批。（二）采购流程1.经论证通过的采购申请，由设备科负责编制采购计划，明确采购方式、采购预算、采购时间等。2.采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，应根据相关法律法规和卫生院规定选择合适的采购方式。3.按照采购计划，设备科负责组织采购活动，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.采购过程中，应严格按照合同约定进行验收，确保设备质量和数量符合要求。（三）合同管理1.采购合同签订后，设备科应及时将合同副本归档保存，并建立合同台账，记录合同的签订、执行、变更等情况。2.合同执行过程中，如发生变更或纠纷，应及时与供应商协商解决，并报卫生院领导批准。3.合同履行完毕后，设备科应组织相关人员对合同执行情况进行总结评估，为今后的采购工作提供参考。三、设备验收管理（一）验收准备1.设备到货前，设备科应通知相关科室和人员做好验收准备工作，明确验收人员和职责。2.验收人员应熟悉设备的技术参数、性能指标、操作规程等，掌握验收方法和标准。（二）验收程序1.设备到货后，由设备科组织相关人员按照合同要求进行验收，包括设备外观、数量、规格型号、技术参数等方面的检查。2.对设备的性能指标进行测试，确保设备能够正常运行，满足临床使用要求。3.检查设备的随机资料，如设备说明书、合格证、保修卡等是否齐全。（三）验收报告1.验收合格后，验收人员应填写《设备验收报告》，详细记录验收情况，并签字确认。2.《设备验收报告》应包括设备名称、规格型号、数量、供应商、验收日期、验收结论等内容，作为设备入账和管理的依据。3.如验收不合格，应及时与供应商联系，要求其限期整改或更换设备，直至验收合格为止。四、设备安装调试管理（一）安装调试计划1.设备验收合格后，设备科应根据设备的特点和使用要求，制定设备安装调试计划，明确安装调试时间、地点、人员等。2.安装调试计划应提前通知相关科室和人员，确保各项工作顺利进行。（二）安装调试实施1.由设备科组织专业技术人员或邀请供应商技术人员进行设备安装调试，严格按照操作规程进行操作。2.在安装调试过程中，如发现问题应及时记录并分析原因，采取有效措施进行解决。3.安装调试完成后，应组织相关人员对设备进行试运行，检查设备运行情况是否正常。（三）安装调试报告1.设备安装调试完成后，设备科应填写《设备安装调试报告》，详细记录安装调试过程、存在问题及解决情况等。2.《设备安装调试报告》应作为设备档案的重要组成部分，为今后的设备维护和管理提供参考。五机械设备维护管理（一）维护计划1.设备科应根据设备的使用情况和维护保养要求，制定年度设备维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等。2.维护计划应涵盖设备的日常维护、一级保养、二级保养等内容，确保设备始终处于良好的运行状态。（二）维护实施1.日常维护由设备使用科室负责，操作人员应按照操作规程对设备进行每日检查、清洁、润滑等工作。2.一级保养由设备科组织专业技术人员或设备使用科室人员进行，一般每月或每季度进行一次，主要对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。3.二级保养由设备科组织专业技术人员进行，一般每年进行一次，主要对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护。（三）维护记录1.设备维护人员应认真填写《设备维护记录》，详细记录维护时间、维护内容、维护人员等信息。2.《设备维护记录》应作为设备档案的重要组成部分，为设备的全生命周期管理提供依据。六、设备维修管理（一）维修申请1.设备出现故障后，设备使用科室应及时填写《设备维修申请表》，详细说明设备故障情况、故障发生时间、影响使用程度等，并提交设备科。2.设备科接到维修申请后，应及时组织维修人员进行故障诊断，确定维修方案。（二）维修实施1.对于一般性故障，维修人员应及时进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。2.对于复杂故障或重大故障，设备科应组织相关专家进行会诊，制定维修方案，并及时安排维修工作。3.在维修过程中，维修人员应严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。（三）维修记录1.维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录》，详细记录维修时间、维修内容、维修更换的零部件等信息。2.《设备维修记录》应作为设备档案的重要组成部分，为设备的维护和管理提供参考。3.对于维修更换的零部件，应建立更换记录，注明零部件名称、规格型号、更换时间等，以便于追溯和管理。七、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备科定期对设备进行清查，对于已损坏无法修复、技术性能落后、能耗高、经济效益差等符合报废条件的设备，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应邀请相关专业技术人员参加，根据设备的实际情况，综合考虑设备的使用年限、技术状况、维修成本等因素，形成报废鉴定意见。（二）报废审批1.经报废鉴定通过的设备，由设备科填写《设备报废申请表》，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等，并提交卫生院领导审批。2.卫生院领导根据报废鉴定意见和相关规定进行审批，批准后设备方可报废。（三）报废处理1.设备报废后，设备科应及时组织对设备进行清理，拆除可利用的零部件，并妥善保管。2.对于不可利用的设备，应按照国家有关规定进行处理，如报废设备的回收、销毁等，确保环保和安全。3.设备报废处理完成后，设备科应将报废设备的相关资料归档保存，作为设备管理档案的重要组成部分。八、设备档案管理（一）档案建立1.设备科应建立设备档案管理制度，对设备从采购、验收、安装调试、维护维修、报废等全过程的资料进行收集、整理、归档。2.设备档案应包括设备采购合同、验收报告、安装调试报告、维护记录、维修记录、报废申请表等相关资料，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案保管1.设备档案应指定专人负责保管，建立档案台账，记录档案的编号、名称、存放位置、借阅情况等。2.档案保管应具备安全、防潮、防火、防虫等条件，确保档案资料的安全和完整。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案的，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备科负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案，并办理归还手续。九、设备盘点管理（一）盘点计划1.设备科应定期组织设备盘点工作，一般每年进行一次全面盘点，每季度进行一次局部盘点。2.盘点计划应明确盘点时间、盘点范围、盘点人员等，确保盘点工作有序进行。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划，对设备进行逐一清点，核对设备名称、规格型号、数量、存放位置等信息。2.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时记录并查明原因，填写《设备盘点差异表》。（三）盘点报告1.盘点结束后，设备科应根据盘点结果填写《设备盘点报告》，详细说明盘点情况、账实差异原因及处理意见等。2.《设备盘点报告》应提交卫生院领导审批，根据审批意见进行相应的处理，确保设备账实相符。十、设备安全管理（一）安全制度1.设备科应建立设备安全管理制度，明确设备安全管理职责，制定设备安全操作规程和应急预案。2.设备安全管理制度应涵盖设备的操作、维护、维修、保管等各个环节，确保设备使用安全。（二）安全教育1.设备科应定期组织设备操作人员和维护人员进行安全教育培训，提高安全意识和操作技能。2.安全教育培训内容应包括设备安全操作规程讲解培训、设备安全事故案例分析、应急处置演练等。（三）安全检查1.设备科应定期对设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。安全检查应包括设备的运行状况、安全防护装置、电气系统等方面的检查。2.对于检查中发现的安全问题，应及时下达整改通知书，要求相关科室和人员限期整改，确保设备安全运行。十一、设备信息化管理（一）信息系统建设1.设备科应建立设备信息化管理系统，实现设备采购、验收、安装调试、维护维修、报废等全过程的信息化管理。2.设备信息化管理系统应具备设备信息查询、统计分析打印、报表生成等功能，提高设备管理工作效率和管理水平。（二）数据录入与维护1.设备科应指定专人负责设备信息化管理系统的数据录入和维护工作，确保数据的准确性和及时性。2.设备信息发生变更时，应及时在系统中进行更新，保证系统数据与实际情况一致。（三）信息利用1.设备科应充分利用设备信息化管理系统