乡镇计生卫生例会制度

PAGE乡镇计生卫生例会制度一、总则（一）目的为加强乡镇计划生育与卫生工作的统筹协调，提高工作效率和服务质量，及时总结经验、解决问题、部署任务，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇内各计划生育办公室、卫生服务机构及其相关工作人员。（三）基本原则1.定期召开原则：例会应按照固定的时间周期召开，确保工作的连续性和系统性。2.问题导向原则：以解决实际工作中存在的问题为出发点，明确重点，有的放矢。3.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，同时进行集中决策，确保工作部署的科学性和有效性。4.务实高效原则：注重会议实效，精简会议流程，提高工作效率，避免形式主义。二、会议组织（一）会议召集乡镇计生卫生例会由乡镇计划生育办公室与卫生服务机构共同召集，一般由乡镇分管领导担任会议召集人。（二）参会人员1.乡镇计划生育办公室全体工作人员。2.乡镇各卫生服务机构负责人及相关业务骨干。3.各村（居）计划生育专干、卫生协管员。（三）会议时间与地点1.会议时间：原则上每月召开一次，具体时间根据工作安排确定，一般选择在月初或月中，以便及时总结上月工作并部署本月任务。2.会议地点：一般设在乡镇政府会议室或计划生育办公室会议室，确保会议设施齐全，环境适宜。三、会议内容（一）工作汇报1.计划生育工作汇报各村（居）计划生育专干汇报上月计划生育工作进展情况，包括人口出生、节育措施落实、流动人口管理等方面的数据和工作动态。乡镇计划生育办公室各业务科室负责人汇报本科室工作完成情况，重点汇报存在的问题及解决措施。2.卫生工作汇报各卫生服务机构负责人汇报上月基本医疗服务、公共卫生服务、疾病防控等工作的开展情况，包括服务人次、工作指标完成情况、存在的困难和问题。针对重点卫生项目，如疫苗接种、慢性病管理等，相关业务人员进行专项汇报，详细说明工作进度、质量控制情况及下一步工作计划。（二）问题讨论与解决1.对工作汇报中提出的问题进行集中讨论，分析问题产生的原因，共同寻找解决方案。2.涉及多个部门或单位的问题，由相关部门负责人进行沟通协调，明确责任分工，确保问题得到妥善解决。3.对于一些共性问题或重大问题，形成专项议题，深入研究讨论，制定切实可行的应对措施，并跟踪落实情况。（三）政策法规学习与业务培训1.组织学习国家和地方有关计划生育与卫生工作的政策法规、方针政策，确保工作人员准确把握政策要求，依法开展工作。2.根据工作需要，开展相关业务培训，如计划生育技术服务、基本医疗护理技能、公共卫生服务规范等，提高工作人员的业务水平和服务能力。（四）工作部署1.根据上级工作要求和本乡镇实际情况，对下月计划生育与卫生工作进行全面部署，明确工作目标、任务分工和时间节点。2.强调重点工作和关键环节，提出工作要求和保障措施，确保各项工作有序推进。四、会议流程（一）会前准备1.会议召集人提前确定会议主题、时间、地点和参会人员名单，并通知相关人员做好准备。2.计划生育办公室和卫生服务机构的工作人员分别收集整理上月工作资料，包括数据报表、工作总结、问题清单等，形成汇报材料。3.会议召集人或指定专人负责会议记录，准备好会议所需的文件、资料、文具等。（二）会议开场1.会议召集人介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.对上一次例会决议的执行情况进行简要回顾，检查各项工作的落实进度。（三）工作汇报1.按照预定顺序，各村（居）计划生育专干、乡镇计划生育办公室各业务科室负责人、各卫生服务机构负责人依次进行工作汇报。2.汇报人应条理清晰、重点突出地汇报工作情况，使用数据和实例支撑工作成果，客观真实地反映存在的问题。（四）问题讨论与解决1.汇报结束后，参会人员围绕汇报内容展开讨论，提出意见和建议。2.针对问题，相关负责人进行解释说明，共同探讨解决方案。会议召集人根据讨论情况进行总结归纳，明确责任部门和解决期限。（五）政策法规学习与业务培训1.按照预定的学习培训内容，由专人进行讲解或组织观看学习资料。2.讲解过程中鼓励参会人员提问互动，加深对政策法规和业务知识的理解掌握。（六）工作部署1.会议召集人根据上级要求和工作实际，对下月工作进行全面部署，明确各项工作的目标任务、责任分工和时间进度。2.对重点工作进行强调，提出工作要求和注意事项，确保工作部署落到实处。（七）会议总结1.会议召集人对本次会议进行总结，强调会议重点内容和工作要求，对下一步工作进行动员部署。2.鼓励参会人员积极落实会议精神，加强协作配合，共同推动乡镇计生卫生工作再上新台阶。（八）会后落实1.参会人员按照会议部署，认真落实各项工作任务，制定具体的工作计划和措施。2.责任部门定期向会议召集人汇报工作进展情况，确保工作按计划推进。3.会议记录人员及时整理会议纪要，经会议召集人审核后，发送给参会人员，并在一定范围内进行公示，以便全体工作人员了解会议精神和工作安排。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并安排人员代为参会或提交书面汇报材料。（二）认真准备参会人员应在会前认真准备汇报材料，确保汇报内容真实、准确、完整，能够反映工作实际情况。（三）积极发言在会议讨论环节，参会人员应积极发言，充分发表意见和建议，认真倾听他人发言，尊重他人观点，不得随意打断或干扰他人。（四）遵守秩序会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会场内接听电话、随意走动或交头接耳，保持会场秩序。（五）落实决议参会人员应严格按照会议决议，认真落实各项工作任务，及时反馈工作进展情况。对拒不执行会议决议或执行不力的，将进行严肃批评教育，并追究相关责任。六、会议记录与档案管理（一）会议记录1.指定专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、汇报内容、讨论要点、决议事项等。2.会议记录应准确、详实、客观，使用规范的语言和格式，确保能够真实反映会议全貌。3.会议记录人员应在会议结束后及时整理记录内容，形成会议纪要初稿，经会议召集人审核后，发送给参会人员征求意见。（二）档案管理1.建立健全会议档案管理制度，对每次例会的会议纪要、汇报材料、决议文件等进行分类整理、归档保存。2.会议档案应妥善保管，确保档案资料的完整性和安全性，便于查阅和追溯。3.根据工作需要，定期对会议档案进行整理分析，总结工作经验教训，为今后的工作决策