乡镇公共卫生例会制度

PAGE乡镇公共卫生例会制度一、总则（一）目的为加强乡镇公共卫生工作的规范化管理，提高公共卫生服务质量和效率，及时总结经验、发现问题、解决问题，促进乡镇公共卫生事业健康发展，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于本乡镇内所有涉及公共卫生工作的相关部门、机构及工作人员。（三）基本原则1.定期性原则：例会应按照规定的时间定期召开，确保公共卫生工作信息及时传达和交流。2.科学性原则：例会内容应基于科学的数据分析、实际工作情况和专业知识，为决策提供可靠依据。3.民主性原则：鼓励参会人员积极发言，充分发表意见和建议，营造民主、开放的会议氛围。4.实效性原则：例会要注重解决实际问题，明确工作任务和责任，确保各项公共卫生工作落到实处。二、会议组织（一）会议召集乡镇公共卫生例会由乡镇公共卫生管理部门负责召集。（二）参会人员1.乡镇政府相关领导。2.乡镇卫生院领导及公共卫生科工作人员。3.各村卫生室负责人。4.其他相关部门（如民政、计生等）工作人员。（三）会议时间例会原则上每月召开[X]次，具体时间根据工作安排确定，一般安排在每月的[具体日期]。如遇特殊情况需要临时召开会议，由召集部门提前通知参会人员。（四）会议地点会议地点设在乡镇卫生院会议室或其他适宜的场所。三、会议内容（一）工作汇报1.乡镇卫生院公共卫生科负责人汇报上月公共卫生工作进展情况，包括基本公共卫生服务项目（如居民健康档案管理、健康教育、预防接种、儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病管理、重性精神疾病管理等）的完成情况、存在问题及改进措施。2.各村卫生室负责人汇报本村上月公共卫生工作开展情况，重点汇报各项服务任务在本村的落实情况、遇到的困难及需要协调解决的问题。（二）数据分析与评估1.由乡镇卫生院统计人员对上月公共卫生工作相关数据进行分析，如各项服务指标的完成率、增长率、人群覆盖率等，通过数据对比分析，评估工作成效，找出工作中的薄弱环节。2.分析公共卫生服务质量指标，如居民健康档案的准确性、完整性，预防接种的及时率、接种率，慢性病患者的规范管理率等，针对存在的质量问题提出改进建议。（三）问题讨论与解决1.针对工作汇报和数据分析中发现的问题，参会人员进行充分讨论，分析问题产生的原因，共同寻求解决问题的方法和措施。2.对于涉及多部门协调的问题，明确各部门的职责和分工，制定具体的解决方案和时间节点，确保问题得到妥善解决。（四）工作部署1.根据本月公共卫生工作计划和实际工作情况，对下月工作进行详细部署，明确各项工作任务的目标、要求、责任人及完成时间。2.强调重点工作和紧急任务，如季节性传染病防控、重大公共卫生项目推进等，要求各部门密切配合，并制定相应的工作预案和保障措施。（五）政策法规与业务培训1.传达上级有关公共卫生工作的政策法规、文件精神和工作要求，确保参会人员及时了解政策动态，准确把握工作方向。2.根据工作需要，安排相关业务培训，如公共卫生服务规范、新的诊疗技术、信息系统操作等，提高参会人员的业务水平和工作能力。四、会议议程（一）主持人开场介绍参会人员，说明会议目的和议程安排，宣布会议开始。（二）工作汇报1.乡镇卫生院公共卫生科负责人汇报上月工作进展情况。2.各村卫生室负责人依次汇报本村上月工作开展情况。（三）数据分析与评估1.乡镇卫生院统计人员进行数据汇报与分析。2.参会人员对数据分析结果进行讨论，发表意见。（四）问题讨论与解决针对工作中存在的问题，参会人员展开讨论，提出解决方案。（五）工作部署1.乡镇公共卫生管理部门负责人部署下月工作任务。2.明确各项工作的责任人及时间节点。（六）政策法规与业务培训1.传达上级政策法规和文件精神。2.进行相关业务培训。（七）会议总结主持人对会议进行总结，强调工作重点和要求，并对下一步工作提出期望。（八）宣布会议结束五、会议记录与档案管理（一）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、汇报内容、讨论要点、决策事项、工作部署等。2.会议记录要准确、完整、清晰，采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，电子文档应定期备份。（二）档案管理1.建立乡镇公共卫生例会档案，将每次会议的记录、相关文件、资料等进行整理归档。2.档案应按照时间顺序进行分类存放，便于查阅和管理。3.档案保管期限按照相关规定执行，确保重要会议资料长期保存。六、会议纪律与要求（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集部门请假，并安排人员代为参会。（二）参会人员应认真准备会议发言内容，如实汇报工作情况，积极参与讨论，提出有针对性的意见和建议。（三）会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，保持良好的会议秩序。（四）对会议做出