卫生学院保密制度

PAGE卫生学院保密制度一、总则1.目的为加强卫生学院保密工作，确保学院各类信息的安全，防止信息泄露，保障学院的正常教学、科研和管理秩序，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本保密制度。2.适用范围本制度适用于卫生学院全体教职工、学生以及在学院从事相关工作的各类人员。3.基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保学院信息不被非法获取、使用、披露或丢失。二、保密范围1.教学科研信息未公开的教学大纲、教案、试题库、考试成绩等。正在进行或尚未发表的科研项目资料、实验数据、研究成果等。2.学生信息学生个人档案、成绩单、健康信息、奖惩记录等。涉及学生隐私的特殊情况及相关处理信息。3.行政管理信息学院发展规划、工作计划、财务数据、人事档案等。内部会议纪要、决策过程及相关文件。4.医疗信息患者病历、诊断报告、治疗方案等医疗记录。医院内部的医疗技术资料、临床经验总结等。5.其他信息学院与外部单位签订的保密协议所涉及的信息。其他不宜公开的敏感信息。三、保密措施1.人员管理所有涉及保密信息的人员须签订保密协议，明确保密责任和义务。加强对教职工和学生的保密教育，定期组织保密培训，提高保密意识。对新入职人员进行保密培训，经考试合格后方可上岗。对于离职人员，须进行保密提醒，收回相关保密资料和设备。2.文件管理设立专门的文件保管场所，配备必要的安全设施，如保险柜、门禁系统等。对保密文件进行分类、编号、登记，严格控制文件的传阅范围。绝密级文件须专人专柜保管，严格履行借阅、归还手续。文件的起草、打印、复印、传递、存档等环节须严格按照保密规定执行。3.计算机与网络管理加强计算机信息系统的安全防护，安装防火墙、杀毒软件等。设置不同级别的用户权限，对涉及保密信息的计算机进行加密处理。禁止在连接外网的计算机上存储、处理保密信息。规范网络行为，禁止通过网络传播、泄露保密信息。定期对计算机和网络系统进行安全检查和维护。4.会议管理涉及保密内容的会议须选择安全的场所召开，并限制参会人员范围。会议组织者须提前明确会议保密要求，对会议资料进行妥善保管。会议期间禁止无关人员进入会场，严禁在会议中讨论涉及保密的敏感问题。5.对外交流管理学院与外部单位进行交流合作时，须签订保密协议，明确双方的保密责任。对外提供信息须经过严格的审批程序，确保不泄露保密信息。接待来访人员时，须告知其保密要求，避免无关人员接触保密信息。四、保密监督与检查1.设立监督机构成立卫生学院保密工作领导小组，负责对学院保密工作进行全面监督和指导。领导小组定期召开会议，研究解决保密工作中的重大问题。2.定期检查保密工作领导小组定期组织对学院各部门的保密工作进行检查，重点检查保密制度的执行情况、保密措施的落实情况等。检查内容包括文件管理、计算机与网络安全、人员保密教育等方面。对检查中发现的问题及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。3.不定期抽查保密工作领导小组不定期对重点部门、重点岗位进行保密抽查，确保保密工作无死角。4.举报与处理鼓励全体师生员工对违反保密制度的行为进行举报，对举报属实的给予奖励。对于违反保密制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款直至解除劳动合同等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。五、保密责任与奖惩1.保密责任学院各级领导对本部门的保密工作负领导责任，确保保密制度的有效执行。涉及保密信息的工作人员对所负责的保密工作负直接责任，严格遵守保密制度。2.奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖金等。3.惩罚对违反保密制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括批评教育、警告、罚款、降职、辞退等。因违反保密制度给学院造