职业卫生工作例会制度

PAGE职业卫生工作例会制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理工作，及时总结经验、发现问题、解决问题，确保公司职业卫生工作的有效开展，保障员工的职业健康权益，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本职业卫生工作例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理的部门、车间及员工。（三）职责分工1.职业卫生管理部门负责组织、协调职业卫生工作例会的召开。负责会议资料的准备、记录和整理。负责跟踪、落实会议决议事项。2.各部门负责人负责本部门职业卫生工作情况的汇报。负责组织本部门人员落实会议决议事项。3.员工代表代表员工反映职业卫生方面的意见和建议。协助监督职业卫生工作的开展情况。二、会议组织（一）会议频率职业卫生工作例会每月至少召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）会议时间及地点1.会议时间：原则上安排在每月的[具体日期]，如有变动提前通知参会人员。2.会议地点：根据实际情况确定，一般选择在公司会议室。（三）参会人员1.职业卫生管理部门负责人及相关工作人员。2.各部门负责人。3.员工代表（每部门至少[X]名）。三、会议内容（一）职业卫生工作汇报1.职业卫生管理部门汇报上月职业卫生工作计划执行情况总结。职业卫生检查情况通报，包括检查发现的问题及整改情况。职业卫生培训工作开展情况，如培训内容、培训人数、培训效果等。职业卫生防护设施运行情况，包括设施的维护、维修及更新情况。职业卫生事故（事件）的调查处理情况。2.各部门负责人汇报本部门职业卫生工作开展情况，包括职业卫生管理制度的执行情况、员工职业卫生防护用品的配备及使用情况、工作场所职业危害因素的监测情况等。本部门在职业卫生工作中遇到的问题及困难，提出需要公司协调解决的事项。对职业卫生管理部门工作的意见和建议。3.员工代表汇报员工在工作中对职业卫生防护的感受和体验。收集员工对职业卫生工作的意见和建议，如防护用品的舒适性、工作环境的改善等。（二）职业卫生工作讨论1.分析职业卫生工作中存在的问题及原因，共同探讨解决方案。2.研究职业卫生工作的重点和难点，制定相应的工作措施。3.对职业卫生工作计划进行讨论和调整，确保计划的科学性和合理性。（三）职业卫生工作部署1.根据公司实际情况和职业卫生工作要求，部署下月职业卫生工作计划。2.明确各部门在职业卫生工作中的职责和任务，确保工作落实到位。3.对职业卫生工作中的重点项目和关键环节进行强调，提出工作要求和标准。四、会议流程（一）会议准备1.职业卫生管理部门提前收集各部门的职业卫生工作汇报材料，整理汇总。2.准备会议所需的文件、资料、记录表格等。3.提前通知参会人员会议的时间、地点、内容及要求。（二）会议开始1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.职业卫生管理部门负责人介绍会议目的和议程安排。（三）工作汇报1.按照会议内容要求，各部门负责人及员工代表依次进行职业卫生工作汇报。2.汇报人应条理清晰、数据准确地汇报工作情况，突出重点和亮点，同时客观反映存在的问题。（四）讨论交流1.针对汇报内容，参会人员进行充分的讨论和交流。2.鼓励各部门之间相互学习、借鉴经验，共同提高职业卫生管理水平。3.对于存在争议的问题，应进行深入分析，寻求合理的解决方案。（五）工作部署1.职业卫生管理部门根据讨论结果，部署下月职业卫生工作计划。2.明确各项工作的责任部门、责任人及完成时间节点。3.对工作部署的内容进行详细说明，确保参会人员理解清楚。（六）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调职业卫生工作的重要性。2.对会议讨论的问题和部署的工作进行梳理，提出工作要求和注意事项。3.宣布会议结束。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.职业卫生管理部门安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整、详细。2.记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各部门汇报内容、讨论情况、工作部署及会议决议等。3.会议记录应使用专用的记录本，记录过程中不得随意涂改，如有错误应采用规范的修改方法进行更正。（二）会议纪要1.会议结束后，职业卫生管理部门应及时整理会议纪要。2.会议纪要应突出会议重点，准确概括会议讨论的主要问题和形成的决议。3.会议纪要应在[具体时间]内发布给参会人员及相关部门，以便各部门及时了解会议精神并贯彻执行。六、会议决议的执行与监督（一）执行要求1.各部门应严格按照会议决议事项，认真组织实施，确保工作落实到位。2.对于涉及多个部门的工作任务，各部门应加强沟通协作，共同推进工作进展。3.各部门负责人作为本部门执行会议决议的第一责任人，应定期检查工作执行情况，及时解决执行过程中出现的问题。（二）监督检查1.职业卫生管理部门负责对各部门会议决议的执行情况进行跟踪检查。2.检查方式包括定期检查、不定期抽查、专项检查等。3.检查内容主要包括工作任务的完成进度、工作质量、存在问题及整改情况等。（三）结果反馈1.职业卫生管理部门应及时将检查结果反馈给各部门，并提出改进意见和建议。2.各部门应根据反馈意见，对工作进行调整和完