职业卫生监管统计制度

PAGE职业卫生监管统计制度一、总则（一）目的为加强职业卫生监管统计工作，规范统计行为，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。本制度旨在全面、准确地掌握职业卫生状况，为职业卫生监管决策提供科学依据，有效预防、控制和消除职业病危害，保护劳动者的健康权益。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内涉及职业卫生监管统计工作的所有部门、单位及人员。涵盖了公司内从事生产、经营活动，可能产生职业病危害的各类作业场所、岗位及相关人员。（三）基本原则1.依法统计原则严格遵守国家有关统计法律法规，依法履行统计职责，确保统计工作的合法性、规范性。2.真实准确原则统计数据必须如实反映职业卫生实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计资料。3.及时完整原则按照规定的时间和要求，及时报送统计资料，确保统计数据的时效性和完整性。4.科学规范原则采用科学的统计方法和标准，规范统计流程，保证统计工作的科学性和一致性。二、统计内容（一）职业病危害因素监测1.监测点设置根据公司生产工艺、设备布局、工作场所特点等，按照相关标准要求，合理设置职业病危害因素监测点。监测点应涵盖不同作业岗位、不同工作环境，确保能够全面反映公司内职业病危害因素的分布情况。2.监测项目对可能产生的化学毒物（如铅、汞、苯等）、物理因素（如噪声、粉尘、高温等）、生物因素（如炭疽杆菌、布氏杆菌等）进行定期监测。明确各监测项目的监测方法、监测频率和监测时间，确保监测数据的准确性和可比性。3.监测结果记录详细记录每次监测的日期、监测点位置、监测项目、监测结果等信息。监测结果应按照规定的格式进行记录，包括实测值、标准限值、超标情况等。同时，对监测过程中发现的异常情况进行详细描述，如监测仪器故障、工作场所变化等。（二）职业病发病情况1.病例登记建立职业病病例登记制度，对确诊的职业病病例进行详细登记。登记内容包括患者姓名、性别、年龄、工种、工龄、诊断时间、诊断机构、职业病种类等信息。确保病例登记信息的准确性和完整性，为职业病发病情况分析提供基础数据。2.发病趋势分析定期对职业病发病情况进行分析，绘制发病趋势图，观察职业病发病数量、发病率、发病类型等指标的变化趋势。分析发病趋势与职业病危害因素暴露水平、工作环境改善情况、职业卫生管理措施落实情况等因素之间的关系，为制定针对性的防控措施提供依据。3.职业病报告按照国家有关规定，及时、准确地向当地卫生行政部门和安全生产监督管理部门报告职业病发病情况。报告内容应包括报告单位基本信息、职业病病例信息、报告日期等。同时，配合相关部门做好职业病报告的审核、统计汇总等工作。（三）职业卫生防护设施与用品1.防护设施建设统计公司内各类职业卫生防护设施的建设情况，包括通风换气设施、排毒净化设施、噪声控制设施、辐射防护设施等。记录防护设施的名称、型号、安装位置、建设时间、运行状况等信息。对防护设施的建设效果进行评估，确保其能够有效控制职业病危害因素，保护劳动者健康。2.防护用品配备统计公司为劳动者配备的各类职业卫生防护用品的种类、数量、发放时间、使用情况等信息。防护用品包括防尘口罩、防毒面具、耳塞、护目镜、防护服等。定期对防护用品的配备和使用情况进行检查，确保劳动者正确佩戴和使用防护用品，发挥其防护作用。3.设施与用品维护记录职业卫生防护设施和用品的维护保养情况，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。建立防护设施与用品维护档案，跟踪其维护效果，确保防护设施和用品始终处于良好的运行状态，能够正常发挥防护功能。（四）职业卫生培训与教育1.培训计划制定统计公司年度职业卫生培训计划的制定情况，包括培训对象、培训内容、培训时间、培训方式等信息。培训计划应根据不同岗位、不同工种的职业病危害特点和劳动者的实际需求进行制定，确保培训内容具有针对性和实用性。2.培训实施情况记录每次职业卫生培训的实施情况，包括培训日期、培训地点、培训讲师、参加培训人员名单、培训效果评估等信息。对培训效果进行评估，可通过考试、问卷调查、实际操作考核等方式，了解劳动者对职业卫生知识的掌握程度和应用能力，为改进培训工作提供参考。3.教育记录统计公司内开展的职业卫生宣传教育活动的情况，包括宣传教育形式（如宣传栏、宣传资料、讲座等）、宣传教育内容、参与人员等信息。通过职业卫生培训与教育，提高劳动者的职业卫生意识和自我保护能力，促进公司职业卫生管理工作的有效开展。三、统计方法（一）定期监测1.监测周期根据职业病危害因素的性质、危害程度和接触情况，确定不同监测项目的监测周期。对于化学毒物，一般每季度或半年监测一次；对于物理因素，如噪声，可每月或每季度监测一次；对于生物因素，根据实际情况定期监测。2.监测方法采用国家规定的标准监测方法进行职业病危害因素监测。监测人员应经过专业培训，熟悉监测仪器的操作使用方法，严格按照操作规程进行监测，确保监测数据的准确性和可靠性。3.数据收集与整理监测人员在完成监测后，及时将监测数据记录在规定的表格中，并按照要求进行整理。对监测数据进行审核，检查数据的完整性、准确性和逻辑性。如发现数据异常，应及时进行复查和分析，找出原因并进行纠正。（二）日常统计1.工作记录各部门、单位应指定专人负责职业卫生统计工作，建立日常工作记录制度。对职业病危害因素监测、职业病发病情况、职业卫生防护设施与用品管理、职业卫生培训与教育等工作中的相关信息进行及时记录。记录应详细、准确、完整，便于统计汇总和分析。2.数据汇总统计人员定期对各部门、单位上报的工作记录进行汇总，形成职业卫生监管统计报表。报表应按照规定的格式和内容填写，确保数据的一致性和可比性。在汇总过程中，对数据进行审核，发现问题及时与相关部门、单位沟通核实，确保统计数据的质量。3.统计分析运用统计学方法对职业卫生监管统计数据进行分析，如计算发病率、患病率、超标率等指标，绘制图表（如柱状图、折线图等），直观反映职业卫生状况的变化趋势。通过分析，找出职业卫生管理工作中的薄弱环节和存在的问题，为制定改进措施提供依据。（三）专项调查1.调查目的根据职业卫生监管工作的需要，针对特定的职业卫生问题或情况，开展专项调查。专项调查的目的是深入了解某一领域或某一环节的职业卫生状况，为制定针对性的政策、措施提供科学依据。2.调查方法根据专项调查的内容和要求，选择合适的调查方法。可采用问卷调查、现场访谈、实地观察、实验室检测等方法相结合的方式进行调查。确保调查样本具有代表性，调查数据真实可靠。3.调查结果报告专项调查结束后，及时撰写调查报告。报告应包括调查目的、调查方法、调查结果、分析结论和建议等内容。调查报告应客观、准确地反映调查情况，为职业卫生监管决策提供有力支持。四、统计资料管理（一）资料收集1.内部资料收集各部门、单位按照本制度的要求，定期收集本部门、单位内与职业卫生监管统计相关的资料，包括监测报告、工作记录、培训档案、防护设施与用品台账等。资料应妥善保存，确保其完整性和可追溯性。2.外部资料收集收集国家和地方有关职业卫生的法律法规、标准规范、政策文件等外部资料，以及同行业其他企业的职业卫生统计数据和管理经验等信息。通过收集外部资料，及时了解职业卫生监管的最新要求和动态，为公司/组织的职业卫生管理工作提供参考。（二）资料整理1.分类整理对收集到的职业卫生监管统计资料进行分类整理，按照监测数据、发病情况、防护设施与用品、培训教育等类别进行归档。每个类别下再根据具体内容进行细分，如监测数据可按照监测项目、监测时间等进行分类。确保资料分类清晰，便于查找和使用。2.数据录入将整理好的统计资料中的相关数据录入电子表格或数据库中，建立职业卫生监管统计信息系统。数据录入应准确无误，录入人员应进行严格的审核，确保数据质量。通过建立信息系统，实现统计资料的电子化管理，提高统计工作效率和数据查询、分析的便利性。（三）资料存储1.存储方式职业卫生监管统计资料可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行存储。纸质档案应按照档案管理的要求进行装订、编号、上架保存；电子档案应存储在安全可靠的服务器或存储设备上，并定期进行备份，防止数据丢失。2.存储期限根据国家有关规定和公司/组织的实际情况，确定职业卫生监管统计资料的存储期限。一般来说，监测数据、发病情况等重要资料应长期保存；其他资料可根据其重要性和时效性确定保存期限，保存期限不得少于规定年限。在存储期限届满后，按照档案管理规定进行妥善处理。（四）资料使用与共享1.使用权限明确职业卫生监管统计资料的使用权限，规定不同人员对资料的访问级别。一般情况下，统计人员具有对资料的查询、分析和使用权限；其他部门、单位人员如需使用资料，应经过统计部门负责人的批准。确保资料的使用安全，防止资料泄露和不当使用。2.共享范围根据工作需要，确定职业卫生监管统计资料的共享范围。统计资料可在公司/组织内部相关部门之间进行共享，以促进职业卫生管理工作的协同开展。对于涉及公司商业机密或敏感信息的资料，应严格控制共享范围，确保信息安全。五、统计工作流程（一）数据采集1.监测数据采集：监测人员按照规定的监测周期和方法，对职业病危害因素进行监测，将监测数据及时记录在监测记录表中。监测记录表应包括监测日期、监测点编号、监测项目、监测结果等内容。2.工作记录采集：各部门、单位的统计责任人负责收集本部门、单位内与职业卫生相关的工作记录，如职业病发病情况登记、防护设施与用品使用记录、职业卫生培训记录等。工作记录应真实、准确、完整，按照规定的格式进行填写。3.数据审核：统计人员对采集到的数据进行初步审核，检查数据的完整性、准确性和逻辑性。对于数据异常或不符合要求的情况，及时与相关人员沟通核实，确保数据质量。（二）数据汇总与报表编制1.数据汇总：统计人员将审核后的监测数据和工作记录进行汇总整理，按照职业卫生监管统计报表的格式要求，将相关数据填入报表中。汇总过程中，对数据进行分类、计算和统计分析，确保报表数据的准确性和一致性。2.报表编制：根据汇总结果，编制职业卫生监管统计报表。报表应包括封面、目录、报表正文、附表等内容。报表正文应按照规定的指标体系进行填写，详细反映公司/组织的职业卫生状况；附表可根据需要提供相关的明细数据或补充信息。3.报表审核：统计报表编制完成后进行审核，审核内容包括报表数据的准确性、完整性、逻辑性，以及报表格式、填报要求等是否符合规定。审核人员可采用人工审核和计算机审核相结合的方式进行审核，确保报表质量。（三）数据分析与报告1.数据分析：运用统计学方法和数据分析工具，对职业卫生监管统计报表数据进行深入分析。分析内容包括职业病危害因素的分布特征、职业病发病趋势、防护设施与用品的使用效果、职业卫生培训的成效等。通过数据分析，找出职业卫生管理工作中的问题和不足，为制定改进措施提供依据。2.报告撰写：根据数据分析结果，撰写职业卫生监管统计分析报告。报告应包括职业卫生状况概述、数据分析过程与结果、存在的问题与建议等内容。报告应语言简洁、逻辑清晰、结论明确，能够为职业卫生监管决策提供有力支持。3.报告审核与发布：职业卫生监管统计分析报告撰写完成后，提交给公司/组织的相关领导和部门进行审核。审核通过后，按照规定的程序进行发布，确保相关人员能够及时了解公司/组织的职业卫生状况和管理工作进展。（四）资料归档与保存1.资料整理归档：统计人员将职业卫生监管统计工作过程中产生的各类资料，包括监测报告、工作记录、统计报表、分析报告等，按照资料管理的要求进行整理归档。归档资料应分类清晰、编号准确、装订整齐，便于查找和使用。2.资料存储保管：将整理好的归档资料存放在专门的档案柜或存储设备中，按照存储期限的要求进行妥善保管。定期对资料进行检查和维护，确保资料的完整性和安全性。在资料存储期限届满后，按照档案管理规定进行处理。六、统计工作监督与考核（一）监督检查1.定期检查：公司/组织定期对职业卫生监管统计工作进行检查，检查内容包括统计制度的执行情况、统计资料的完整性和准确性、统计工作流程的规范性等。检查可采用现场查看、资料查阅、人员访谈等方式进行，确保统计工作符合相关要求。2.不定期抽查：根据工作需要，对职业卫生监管统计工作进行不定期抽查。抽查重点关注统计数据的真实性、及时性，以及统计工作中存在的突出问题。通过不定期抽查，及时发现和纠正统计工作中的违规行为，保证统计工作质量。（二）考核评价1.考核指标设定：制定职业卫生监管统计工作考核评价指标体系，明确考核内容和标准。考核指标可包括统计数据准确性、报表报送及时性、资料完整性、统计分析质量等方面。通过设定科学合理的考核指标，全面、客观