职业卫生资料制度

PAGE职业卫生资料制度一、总则1.目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生资料的收集、整理、归档、保管和使用，确保职业卫生工作的有效开展，保障员工的职业健康权益，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、车间、班组及员工。3.基本原则职业卫生资料管理应遵循真实、准确、完整、及时、规范的原则，确保资料能够反映公司职业卫生工作的实际情况，为职业卫生管理决策提供可靠依据。二、职业卫生资料的分类与内容1.法律法规与标准类国家和地方有关职业卫生的法律法规、规章、规范性文件。职业卫生相关的国家标准、行业标准、地方标准。2.管理文件类公司职业卫生管理制度、操作规程、应急预案等。职业卫生工作规划、年度计划、总结报告。职业卫生管理机构及人员职责分工文件。3.工作记录类建设项目职业卫生“三同时”（同时设计、同时施工、同时投入生产和使用）相关资料，包括预评价报告、设计专篇、控制效果评价报告及批复等。职业病危害因素检测与评价记录，如定期检测报告、现状评价报告等。职业健康监护档案，包括员工职业健康检查表、体检报告、职业病诊断证明书等。职业卫生培训记录，如培训计划、培训教材、培训签到表、考核记录等。职业卫生防护设施维护、检修记录，包括维护计划、检修记录、设备运行记录等。个人职业病防护用品发放、使用记录，如发放台账、领用记录、使用说明等。职业卫生监督检查记录，包括日常检查记录、专项检查记录、隐患排查记录及整改情况记录等。4.宣传教育类职业卫生宣传资料，如宣传海报、宣传手册、宣传栏内容等。职业卫生培训教材、课件、视频等。5.其他资料类职业卫生事故调查处理资料，包括事故报告、调查记录、处理决定等。与职业卫生相关的其他文件、资料、图片、影像等。三、职业卫生资料的收集1.责任部门与人员各部门负责本部门职业卫生资料的收集工作，并指定专人负责资料的整理和保管。职业卫生管理部门负责对全公司职业卫生资料进行统一指导、监督和汇总。2.收集要求各部门应按照职业卫生资料分类，及时、准确地收集本部门产生的各类资料。对于外部获取的职业卫生资料，如法律法规文件、检测评价报告等，应确保其来源可靠，并及时进行登记和归档。收集的资料应保持原始性和完整性，不得擅自涂改、伪造或销毁。四、职业卫生资料的整理1.整理原则按照职业卫生资料的分类和时间顺序进行整理，确保资料条理清晰、便于查阅。对每份资料进行编号，编制资料目录，建立资料索引，方便快速查找和引用。2.整理方法对纸质资料进行分类装订，每类资料应附上封面、目录和页码。封面应注明资料类别、年度、保存期限等信息。对于电子资料，应按照分类建立文件夹，统一命名规则，并进行备份存储。电子资料的文件名应清晰反映资料内容和日期。对资料中的重复信息进行清理，确保每份资料内容准确、唯一。五、职业卫生资料的归档1.归档流程各部门整理好的职业卫生资料，应定期移交至职业卫生管理部门进行归档。职业卫生管理部门对接收的资料进行审核，核对资料的完整性和准确性，审核无误后进行归档存储。2.归档方式纸质资料应存放在专门的档案柜中，按照资料类别和年度顺序排列，便于查找和借阅。电子资料应存储在服务器或专用存储设备上，并建立相应的数据库或索引文件，以便快速检索。3.归档期限职业卫生资料应按照相关法律法规和行业标准要求确定保存期限。一般情况下，法律法规与标准类、管理文件类资料应长期保存；工作记录类资料中，建设项目职业卫生“三同时”资料、职业病危害因素检测与评价报告、职业健康监护档案等应保存至该项目结束或员工离职后[X]年；其他工作记录类资料保存期限不少于[X]年；宣传教育类资料保存期限根据实际情况确定，但一般不少于[X]年；其他资料类按照相关规定或实际需要确定保存期限。六、职业卫生资料的保管1.保管责任职业卫生管理部门负责职业卫生资料的保管工作，指定专人负责资料的日常管理和维护。2.保管环境纸质资料应存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫的档案室内，档案柜应定期进行检查和维护。电子资料应采取安全可靠的存储方式，配备必要的备份设备，防止数据丢失或损坏。同时，应做好数据的安全防护工作，防止数据泄露。3.资料借阅与归还因工作需要借阅职业卫生资料的，应填写借阅申请表，注明借阅资料名称、借阅目的、借阅时间等信息，经部门负责人批准后，到职业卫生管理部门办理借阅手续。借阅人员应妥善保管所借资料，不得转借他人，不得擅自复印、摘抄、涂改或损坏资料。如需复印资料，应经职业卫生管理部门同意，并按照规定进行登记。借阅人员应在规定时间内归还所借资料，职业卫生管理部门应对归还资料进行检查，如发现资料有损坏或丢失情况，应及时追究借阅人员的责任。七、职业卫生资料的使用1.使用范围职业卫生资料主要用于公司职业卫生管理决策、工作指导、员工培训教育、职业健康监护、职业病危害防治等工作。2.使用要求各部门和人员应按照规定权限使用职业卫生资料，不得擅自扩大使用范围或泄露资料内容。在使用职业卫生资料时，应确保资料的真实性和准确性，不得引用虚假或错误的信息。如需对外提供职业卫生资料，应按照公司相关规定进行审批，确保资料提供符合法律法规和公司利益要求。八、职业卫生资料的更新与补充1.更新频率法律法规与标准类资料应根据国家和地方政策法规的更新及时进行更新。公司职业卫生管理制度、操作规程、应急预案等管理文件类资料应根据公司实际情况和职业卫生工作要求，定期进行修订和更新，一般每年至少进行一次全面审查和修订。工作记录类资料应随着职业卫生工作的开展及时进行记录和更新，确保资料反映最新工作情况。2.补充内容当公司职业卫生工作有新的开展项目、新的检测评价结果、新的职业健康监护情况等时，应及时补充相应的资料。如遇职业卫生法律法规、标准发生重大变化，或公司职业卫生管理工作出现重大调整时，应及时对职业卫生资料进行全面补充和完善。九、职业卫生资料的审核与监督1.审核机制职业卫生管理部门应定期对职业卫生资料进行审核，确保资料的完整性、准确性和规范性。审核内容包括资料的收集、整理、归档、保管和使用等环节。对于重要的职业卫生资料和涉及职业卫生决策依据的资料，应组织相关部门和专业人员进行会审，确保资料质量。2.监督检查公司应建立职业卫生资料管理监督检查制度，定期对各部门职业卫生资料管理工作进行检查。检查内容包括资料的