水质卫生自查制度

PAGE水质卫生自查制度一、总则1.目的为加强公司水质卫生管理，确保提供安全、卫生的用水，保障员工及相关人员的身体健康，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本水质卫生自查制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及供水、用水的场所及设施，包括但不限于办公区域、生产车间、员工宿舍、食堂等。3.职责分工公司设立水质卫生管理小组，由后勤部门负责人担任组长，成员包括各相关部门代表。水质卫生管理小组负责全面统筹公司水质卫生自查工作，制定自查计划，组织实施自查活动，监督整改措施的落实情况。后勤部门负责具体执行水质卫生自查工作，包括对供水设施、水质检测等工作的开展。定期对水质进行检测分析，记录检测数据，并及时向水质卫生管理小组汇报。各部门负责本部门区域内用水设施的日常维护和管理，配合后勤部门做好水质卫生自查工作，发现问题及时报告并协助整改。二、自查内容与标准1.供水设施检查水源检查水源是否受到污染，周边环境是否清洁，有无污水排放、垃圾堆积等影响水源卫生的情况。定期对水源进行巡查，确保水源防护设施完好，如围栏、井盖等无损坏、缺失。供水管道检查管道材质是否符合卫生标准，有无老化、破损、渗漏现象。查看管道连接部位是否牢固，密封良好，防止漏水和外界污染物进入。检查管道内壁是否有污垢、青苔等附着物，如有应及时清理。蓄水池（水箱）查看蓄水池（水箱）的结构是否完好，有无裂缝、渗漏等问题。检查蓄水池（水箱）的内壁是否光滑，防腐涂层是否完好，防止滋生细菌和藻类。定期对蓄水池（水箱）进行清洗消毒，清洗频率应符合相关规定，清洗后应进行水质检测，合格后方可继续使用。检查蓄水池（水箱）的进出口阀门是否正常，能够灵活开关，防止水的倒流和污染。水泵及附属设备检查水泵的运行状况，有无异常噪音、振动，电机温度是否正常。查看水泵的密封性能，防止漏水和空气进入，影响供水质量。对水泵及附属设备进行定期维护保养，更换磨损的部件，确保设备正常运行。2.水质检测检测项目依据国家相关标准，对水质进行常规指标检测，包括但不限于色度、浑浊度、臭和味、肉眼可见物、pH值、消毒剂余量、菌落总数、总大肠菌群、耐热大肠菌群、大肠埃希氏菌等。根据公司实际情况和用水需求，可增加特定项目的检测，如重金属含量（铅、汞、镉、铬）、微生物毒素等。检测频率每日对公司内主要供水点的水质进行感官性状检查，如观察水的颜色、透明度、有无异味等。每周至少对水质进行一次常规指标检测，采用专业的检测设备和方法，确保检测结果准确可靠。在特殊情况下，如水源受到污染、供水设施维修后等，应及时增加水质检测频率，直至水质恢复正常。检测方法与标准水质检测应严格按照国家标准规定的方法进行操作，如《生活饮用水标准检验方法》等。检测结果应符合国家《生活饮用水卫生标准》（GB5749）的要求，对于不符合标准的项目，应及时采取措施进行处理。三、自查流程1.计划制定水质卫生管理小组每年年初制定年度水质卫生自查计划，明确自查的范围、内容、时间安排、人员分工等。自查计划应根据公司实际情况和相关法律法规要求进行制定，并报公司管理层批准后实施。2.自查准备后勤部门根据自查计划，准备所需的检测设备、工具、试剂等，确保设备完好、试剂有效。组织参与自查的人员进行培训，使其熟悉自查内容、方法和标准，掌握相关检测设备的操作技能。3.现场检查与检测按照自查计划，对供水设施进行逐一检查，包括水源、供水管道、蓄水池（水箱）、水泵及附属设备等，详细记录检查情况。按照规定的检测频率和方法，对水质进行采样检测，及时记录检测数据。4.结果汇总与分析后勤部门将自查过程中发现的问题和检测结果进行汇总整理，形成自查报告。水质卫生管理小组对自查报告进行分析，评估水质卫生状况，找出存在的问题和潜在的风险。5.整改措施制定与实施根据自查结果，水质卫生管理小组制定针对性的整改措施，明确整改责任部门、整改期限和整改目标。整改责任部门按照整改措施要求，组织实施整改工作，确保问题得到及时有效的解决。在整改过程中，后勤部门应加强跟踪检查，及时掌握整改进度，对整改效果进行评估，确保整改工作达到预期目标。6.复查与总结整改完成后，水质卫生管理小组组织对整改情况进行复查，验证整改措施的有效性。对年度水质卫生自查工作进行总结，分析存在的问题和改进措施，为下一年度的水质卫生管理工作提供参考。四、记录与档案管理1.记录要求每次水质卫生自查活动都应做好详细记录，包括自查时间、地点、人员、检查项目、检测结果、发现的问题及整改情况等。记录应真实、准确、完整，采用统一的表格或文档格式进行记录，便于查阅和整理。参与自查的人员应在记录上签字确认，确保记录的真实性和可靠性。2.档案建立后勤部门负责建立水质卫生自查档案，将每次自查的记录、报告、整改资料等进行归档保存。水质卫生自查档案应按照年度进行分类整理，便于查找和使用。档案保存期限应符合相关法律法规要求，一般不少于[X]年。3.档案查阅与使用公司内部人员因工作需要查阅水质卫生自查档案时，应填写查阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时应注意保护档案的完整性和保密性，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。水质卫生自查档案可作为公司水质卫生管理工作的重要参考依据，用于分析水质变化趋势、评估整改效果、制定管理措施等。五、培训与宣传1.培训定期组织公司员工参加水质卫生知识培训，提高员工对水质卫生重要性的认识，增强员工的自我保护意识。培训内容包括国家相关法律法规、行业标准、公司水质卫生管理制度、供水设施维护知识、水质检测方法等。根据员工岗位特点和需求，有针对性地开展培训工作，确保员工掌握与自身工作相关的水质卫生知识和技能。2.宣传通过公司内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，宣传水质卫生知识，发布水质卫生自查工作动态和相关信息，提高员工对水质卫生管理工作的关注度。在公司内张贴水质卫生宣传标语、海报等，营造良好的水质卫生管理氛围，引导员工养成良好的用水习惯。六、监督与考核1.监督机制公司设立水质卫生监督小组（可与水质卫生管理小组合并），定期对公司水质卫生管理工作进行监督检查，确保各项制度和措施得到有效执行。监督小组应加强对供水设施运行情况、水质检测结果、整改措施落实情况等方面的监督，及时发现和纠正存在的问题。2.考核办法将水质卫生管理工作纳入公司绩效考核体系，对各部门在水质卫生管理方面的工作表现进行考核评价。考核指标包括供水设施维护情况、水质检测合格率、问题整改及时率、员工培训参与度等。根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表