卫生信息工作例会制度

PAGE卫生信息工作例会制度一、总则（一）目的为加强公司卫生信息管理工作，规范信息收集、整理、分析、传递及利用流程，确保卫生信息的准确性、及时性和完整性，为公司决策提供科学依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门涉及卫生信息工作的相关活动。（三）基本原则1.真实性原则：卫生信息必须如实反映实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.准确性原则：信息应准确无误，数据统计、分析方法科学合理，确保信息质量。3.及时性原则：及时收集、整理、传递卫生信息，不得延误，以便及时采取措施应对。4.保密性原则：对涉及公司机密的卫生信息，严格保密，防止信息泄露。二、例会组织与职责（一）例会组织架构成立卫生信息工作例会领导小组，由公司分管领导担任组长，各相关部门负责人为成员。领导小组下设办公室，负责例会的日常组织协调工作，办公室设在[具体部门]。（二）职责分工1.领导小组职责负责审定卫生信息工作例会制度、工作计划和重要信息报告。协调解决卫生信息工作中的重大问题，指导和监督信息工作的开展。对信息工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.办公室职责制定卫生信息工作例会的具体议程和时间安排。收集、汇总各部门上报的卫生信息，进行初步整理和分析。组织召开例会，记录会议内容，形成会议纪要，并及时传达给相关部门。跟踪、督促会议决议的执行情况，定期向领导小组汇报工作进展。3.各部门职责负责本部门卫生信息的收集、整理和上报工作，确保信息的真实性、准确性和及时性。明确专人负责卫生信息工作，积极配合办公室开展相关工作。根据例会要求，落实各项工作任务，并及时反馈执行情况。三、例会内容与流程（一）例会内容1.信息汇报各部门汇报本部门近期卫生信息工作进展情况，包括卫生事件发生情况、防控措施落实情况、相关数据统计分析等。重点汇报工作中存在的问题、困难及解决建议。2.信息分析与讨论办公室通报汇总后的卫生信息情况，进行数据分析和趋势研判。参会人员围绕信息内容展开讨论，分析原因，提出针对性的措施和建议。对可能影响公司卫生安全的重大风险进行评估和预警。3.工作部署根据信息分析结果和公司实际情况，领导小组对下一阶段卫生信息工作进行部署。明确工作目标、任务分工、时间节点和工作要求。强调重点工作和关键环节，确保各项措施落到实处。（二）例会流程1.会前准备办公室提前[X]天通知各部门例会时间、地点和议题。各部门按照要求准备好本部门的卫生信息汇报材料，于会前[X]小时提交给办公室。2.会议召开例会由领导小组组长或办公室主任主持。各部门依次进行信息汇报，汇报时间控制在[X]分钟以内。信息分析与讨论环节，参会人员充分发表意见，形成共识。领导小组进行工作部署，明确工作要求和责任分工。3.会议记录与纪要办公室安排专人负责会议记录，详细记录会议内容。记录内容包括会议时间、地点、参会人员、汇报内容、讨论要点、工作部署等。会后[X]小时内，办公室完成会议纪要的撰写，并经领导小组组长审核后，及时发送给各部门。会议纪要应明确会议决议事项、责任部门、完成时间等。4.决议执行与反馈各部门按照会议纪要要求，认真落实各项工作任务。在工作执行过程中，如遇到问题或困难，及时与办公室沟通协调，并将执行情况定期反馈给办公室。办公室负责跟踪、督促决议执行情况，定期向领导小组汇报工作进展。四、信息收集与上报（一）收集范围1.公司内部卫生信息员工健康状况，包括每日体温检测、病假情况、传染病发病情况等。办公区域环境卫生状况，如清洁消毒记录、通风情况等。食堂卫生情况，包括食品采购索证、加工过程卫生、餐具消毒等。饮用水卫生情况，包括水质检测报告、饮水机清洁记录等。2.外部卫生信息所在地卫生行政部门发布的卫生政策、法规、通知等。周边地区传染病疫情动态、公共卫生事件信息等。行业内卫生管理先进经验和做法。（二）收集渠道1.内部渠道各部门设立卫生信息员，负责收集本部门的卫生信息，并定期上报给办公室。公司医务室负责收集员工健康信息，并及时反馈给相关部门。后勤管理部门负责收集办公区域、食堂、饮用水等环境卫生信息，并进行整理上报。2.外部渠道关注卫生行政部门官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台，及时获取相关信息。订阅卫生行业报刊、杂志，收集行业动态和信息。与周边企业、社区保持沟通交流，获取外部卫生信息。（三）上报要求1.信息内容要求上报的卫生信息应真实、准确、完整，数据应清晰、可查。详细描述卫生事件发生的时间、地点、经过、现状及采取的措施等。对信息进行简要分析，提出初步的建议和意见。2.上报时间要求日常卫生信息应每周定期上报，重大卫生事件应在事件发生后[X]小时内及时上报。各部门应严格按照规定时间上报信息，不得延误。五、信息整理与分析（一）信息整理1.分类整理办公室收到各部门上报的卫生信息后，按照信息类别进行分类，如员工健康信息、环境卫生信息、传染病疫情信息等。对同一类信息进行编号管理，便于查询和统计。2.审核校对对整理后的卫生信息进行审核校对，确保信息内容准确无误。核对数据的逻辑性和一致性，对存在疑问的数据及时与上报部门沟通核实。（二）信息分析1.数据分析方法运用统计学方法对卫生信息进行数据分析，如发病率、患病率、死亡率等指标的计算。采用图表、图形等方式直观展示数据变化趋势，如绘制传染病发病曲线、环境卫生指标变化图表等。2.分析内容分析卫生事件的发生规律和特点，如季节性、地区性差异等。评估防控措施的效果，分析措施落实过程中存在的问题和不足。预测卫生事件的发展趋势，为公司决策提供前瞻性建议。六、信息传递与共享（一）传递方式1.内部传递通过公司内部办公系统发布卫生信息工作例会纪要、重要卫生信息等，供各部门查阅。利用微信群、QQ群等即时通讯工具，及时传达卫生信息工作相关通知和要求。召开专题会议，面对面传达重要卫生信息和工作部署。2.外部传递按照卫生行政部门要求，及时报送公司卫生信息相关报表和报告。与相关部门、企业、社区等进行信息交流与共享，通过函件、电子邮件等方式传递卫生信息。（二）共享范围1.内部共享卫生信息工作例会纪要、重要卫生信息等在公司内各部门之间共享，确保各部门及时了解公司卫生信息工作动态。涉及多个部门的卫生事件信息，在相关部门之间共享，以便协同开展工作。例如，传染病疫情信息在医务室、人力资源部门、各部门之间共享，共同做好防控和员工管理工作。2.外部共享根据工作需要，与所在地卫生行政部门、疾病预防控制机构等外部单位共享公司卫生信息，接受指导和监督。在符合法律法规和公司保密规定的前提下，与周边企业、社区等进行有限度的卫生信息共享，促进区域卫生管理协同发展。例如，共享传染病防控经验、环境卫生管理措施等。七、信息安全与保密（一）安全管理1.信息存储安全建立卫生信息数据库，对各类卫生信息进行集中存储。数据库应具备完善的安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法入侵。定期对数据库进行备份，备份数据存储在异地，确保数据的安全性和可恢复性。对存储卫生信息的服务器、存储设备等进行定期维护和检查，确保设备正常运行。2.信息传输安全在通过网络传输卫生信息时，采用加密技术，确保信息在传输过程中不被窃取或篡改。对涉及公司机密卫生信息的传输，应采用专用的加密通道或加密软件进行传输。加强对网络设备和通信线路的管理，防止因网络故障导致信息传输中断或泄露。（二）保密措施1.人员管理对涉及卫生信息工作的人员进行保密培训，提高保密意识，明确保密责任。与接触公司机密卫生信息的人员签订保密协议，明确保密义务和违约责任。在人员离职时，及时收回其掌握的卫生信息资料，并进行离职审计，确保信息安全交接。2.信息访问控制建立卫生信息访问权限管理制度，根据人员工作职责和岗位需求，设定不同的信息访问权限。用户登录卫生信息系统时，采用身份认证和授权机制，确保只有授权人员才能访问相应的信息。对涉及公司机密的卫生信息，严格限制访问范围，实行专人专管。八、监督与考核（一）监督机制1.内部监督领导小组定期对卫生信息工作进行检查，查看信息收集、整理、分析、传递及利用等环节是否符合制度要求。办公室负责对各部门卫生信息上报情况进行日常监督，对未按时上报或上报信息质量不高的部门进行督促整改。设立卫生信息工作意见箱，鼓励员工对卫生信息工作中的问题进行监督和反馈。2.外部监督积极接受所在地卫生行政部门、疾病预防控制机构等外部单位的监督检查，及时整改存在的问题。关注社会公众对公司卫生信息工作的意见和建议，不断改进工作。（二）考核办法1.考核指标信息上报的及时性、准确性和完整性。信息分析的深度和质量，为公司决策提供的支持力度。信息传递与共享的效率和效果。信息安全与保密工作的落实情况。例会决议执行情况及工作任务完成质量。2.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式。定期考核每季度进行一次，不定期抽查根据工作需要随时开展。考核结果以评分形式呈现，满分为100分。根据考核得分，对各部门进行排名。3.奖惩措施对卫生信息工作表现优秀的部