卫生室资产管理制度

PAGE卫生室资产管理制度一、总则（一）目的为加强卫生室资产管理，维护资产的安全与完整，提高资产使用效益，保障卫生室各项工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生室所有资产的管理，包括固定资产、流动资产等。（三）管理原则1.统一领导，归口管理。卫生室资产实行统一领导，由专人负责归口管理，确保资产的合理配置和有效使用。2.分级负责，责任到人。明确各部门和人员在资产管理中的职责，做到责任到人，确保资产管理工作的顺利进行。3.规范操作，确保安全。严格按照相关法律法规和行业标准进行资产管理操作，确保资产的安全完整。4.勤俭节约，注重效益。合理配置资产，提高资产使用效益，避免浪费和闲置。二、资产管理职责（一）卫生室负责人职责1.全面负责卫生室资产管理工作，贯彻执行国家有关资产管理的法律法规和政策。2.组织制定和完善卫生室资产管理制度，并监督执行。3.负责审批重大资产购置、处置等事项，确保资产的合理配置和有效使用。（二）财务部门职责1.负责制定卫生室资产核算办法，对资产进行会计核算和监督。2.定期与资产管理部门核对资产账目，确保账账相符、账实相符。3.参与资产清查、评估等工作，提供财务方面的支持和建议。（三）资产管理部门职责1.负责卫生室资产的日常管理工作，包括资产的购置、验收、入库、保管、领用、维修、报废等。2.建立健全资产台账，详细记录资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。3.定期组织资产清查，确保资产的安全完整，对清查中发现的问题及时进行处理。4.参与资产配置计划的制定，提出资产购置、处置等建议。（四）使用部门职责1.负责本部门资产的日常使用和保管，确保资产的正常运行。2.配合资产管理部门做好资产清查、盘点等工作，及时反馈资产使用情况。3.按照规定办理资产领用、归还等手续，不得擅自转借、转让资产。三、资产购置与验收（一）购置计划1.各部门根据工作需要，提出资产购置申请，填写资产购置申请表，详细说明购置资产的名称、型号、规格、数量、用途等。2.资产管理部门对各部门的购置申请进行汇总审核，结合卫生室实际情况和资产配置标准，提出资产购置计划建议。3.卫生室负责人根据资产管理部门的建议，审批资产购置计划。对于重大资产购置项目，需经相关会议讨论通过。（二）采购实施1.资产管理部门根据批准的资产购置计划，按照相关规定组织采购。采购方式包括自行采购、集中采购等，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程合法合规。2.在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确资产的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，保障双方权益。（三）验收1.资产到货后，资产管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员应根据采购合同和相关标准，对资产的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对。2.验收合格的资产，应填写资产验收单，由验收人员签字确认。验收单应包括资产名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商名称、验收情况等信息。3.对于验收不合格的资产，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。如因特殊原因无法整改或退换货的，应根据实际情况进行处理，并做好记录。四、资产入库与保管（一）入库1.验收合格的资产，由资产管理部门办理入库手续。资产管理人员应根据资产验收单，将资产录入资产台账，并在资产上粘贴标识牌，注明资产名称、型号、规格、购置日期、使用部门等信息。2.资产入库后，应按照类别、型号、规格等进行分类存放，确保资产存放有序，便于查找和管理。（二）保管1.资产管理部门应建立健全资产保管制度，明确资产保管责任人和保管要求。资产保管责任人应定期对资产进行检查和维护，确保资产的安全完整。2.对于贵重资产、易损资产等，应采取特殊的保管措施，如设置专门的存放地点、配备必要的防护设备等。3.资产保管过程中，如发现资产损坏、丢失等情况，应及时报告资产管理部门，并查明原因，追究相关人员的责任。五、资产领用与使用（一）领用1.使用部门因工作需要领用资产时，应填写资产领用申请表，注明资产名称、型号、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字同意。2.资产管理部门根据资产领用申请表，办理资产领用手续，发放资产，并在资产台账上记录资产领用情况。3.资产领用人员应在资产领用单上签字确认，领取资产后，应妥善保管和使用，不得擅自转借、转让给他人。（二）使用1.使用部门应按照资产的使用说明和操作规程，正确使用资产，确保资产的正常运行。2.资产使用过程中，如发现故障或损坏，应及时通知资产管理部门进行维修。维修人员应及时对资产进行维修，并做好维修记录。3.使用部门应定期对资产进行清理和维护，保持资产的整洁和良好状态。六、资产维修与保养（一）维修计划1.资产管理部门应定期对资产进行检查和评估，根据资产的使用情况和技术状况，制定资产维修计划。2.维修计划应包括维修项目、维修时间、维修预算、维修责任人等信息，并报卫生室负责人审批。（二）维修实施1.资产管理部门根据批准的维修计划，组织实施资产维修工作。维修工作可以由本单位维修人员进行，也可以委托外部专业维修机构进行。2.在维修过程中，应严格控制维修费用，确保维修质量。维修完成后，应进行验收，验收合格的，应填写维修验收单。（三）保养1.使用部门应按照资产保养要求，定期对资产进行保养，确保资产的性能和使用寿命。2.资产管理部门应定期组织对资产保养工作进行检查和指导，确保保养工作落实到位。七、资产盘点与清查（一）盘点计划1.资产管理部门应制定资产盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等。2.盘点计划应报卫生室负责人审批后实施。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织相关人员对资产进行全面盘点。盘点人员应认真核对资产的数量、规格、型号、状态等信息，确保账实相符。2.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写资产盘盈盘亏报告单。（三）清查结果处理1.资产管理部门根据资产盘盈盘亏报告单，提出处理意见，报卫生室负责人审批。2.对于盘盈的资产，应及时入账；对于盘亏的资产，应查明原因，追究相关人员的责任，并按照规定进行处理。3.资产清查结束后，应撰写资产清查报告，总结资产清查情况，提出改进资产管理工作的建议。八、资产处置（一）处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的资产。3.因自然灾害、意外事故等原因，造成损坏无法修复的资产。4.其他需要处置的资产。（二）处置方式及程序1.资产处置方式包括报废、出售、捐赠等。2.资产处置应按照以下程序进行：使用部门提出资产处置申请，填写资产处置申请表，说明资产处置原因、处置方式等。资产管理部门对资产处置申请进行审核，提出审核意见。财务部门对资产处置涉及的财务事项进行审核。卫生室负责人审批资产处置申请。对于重大资产处置项目，需经相关会议讨论通过，并报上级主管部门备案。资产管理部门按照审批意见组织实施资产处置工作。资产报废的，应按照规定进行报废处理；资产出售的，应按照相关规定进行评估和交易；资产捐赠的，应办理相关手续。（三）处置收入管理1.资产处置收入应按照国家有关规定进行管理，纳入单位财务统一核算。2.资产处置收入应主要用于资产更新、补充业务发展所需资金等。九、资产信息化管理（一）建立资产信息系统1.资产管理部门应建立资产信息化管理系统，对资产的购置、验收、入库、保管、领用、维修、盘点、处置等全过程进行信息化管理。2.资产信息系统应具备资产信息录入、查询、统计、分析等功能，实现资产信息的实时更新和动态管理。（二）资产信息录入与维护1.资产管理人员应及时将资产的相关信息录入资产信息系统，确保信息的准确完整。2.定期对资产信息系统中的数据进行维护和更新，保证数据的及时性和有效性。（三）信息查询与使用1.各部门和人员可以通过资产信息系统查询资产的相关信息，了解资产的使用情况和分布状况。2.资产管理部门应利用资产信息系统提供的数据，进行资产分析和决策支持，为卫生室的资产管理工作提供科学依据。十、监督与检查（一）内部监督1.卫生室应建立健全资产管理内部监督机制，定期对资产管理工作进行检查和评估。2.财务部门应加强对资产管理的财务监督，确保资产核算准确、财务处理规范。